宏业管理系统操作手册-第1章 系统维护

图1.2.4-11 门店部门设置

部门编码、名称必须唯一,部门类型已由先前定义的部门结构规定好,当可以又有多种类型可选时,用户可根据实际情况进行选择。部门面积录入后可以计算部门的坪效(见综合分析),如果面积输入错误,将导致坪效的计算不正确。前台销售许可、后台销售许可、存货许可、订货许可、结算许可由先前定义的部门属性规定好,不可修改。联营许可设置部门是否是联营部门,只有此部门是前台销售的部门才可设置。如果部门是订货部门,需要输入它的结算部门,指定所订商品的货款由谁来结算。

2)部门修改

点中要修改的部门,然后按“修改”按钮,可修改部门名称、面积、备注,及部分属性许可不可修改。部门编码及类型不可修改。

3)部门删除

点中要删除的部门,然后按“删除”按钮。当此部门有下级部门,或存在用户、商品时,不可删除,如一定要删除,必须删除所属商品、用户或下级部门。

1.2.4.8 部门信息查询

查询部门信息,以表格的形式显示。支持通用查询条件(见附件通用模块说明)。 查询结果请参见图1.2.4-12。

图1.2.4-12 部门信息查询

1.2.4.9 核算单位设置

实际应用中,可根据需要将所涉及到的也可能是不同级别的部门统一起来进行核算,因此需进行核算单位的设置。请见图1.2.4-13。

除非有特别的核算要求,否则可不必进行核算单位及核算单位集合的设臵。

图1.2.4-13 核算单位的设置

1)增加核算单位

首先按上图1.2.4-13中的“新增”按钮,将弹出如图1.2.4-14所示的窗口:

图1.2.4-14 核算单位的设置

帐号、名称对应输入后,按“增加部门”按钮,将出现如图1.2.4-15所示的窗口:

图1.2.4-15 增加要核算部门

选择将核算的不同部门,按下“完成”成钮,返加到图1.2.4-14,按“保存”按钮即完

成设置。

2)改核算单位

选择要修改的核算部门,然后按“修改”按钮,接下来的操作类似于核算单位增加的操作。

3)删除核算单位

选择要删除的核算单位,然后按“删除”按钮即可。

1.2.4.10

核算单位集合

将核算单位设置的各核算单位汇总在一起,就构成了核算单位集合。基本操作类似于核算单位的设置。

1.2.4.11

门店配送部门设置

在有多配送中心的连锁店中设置哪些门店是由哪些配送中心来配货。如果为单配送中心也必须指定,否则系统认为该门店不参与配送。

图1.2.4-16 门店配送部门设置

1.2.4.12 外部部门设置

外调指将商品调往一个可以不管其在哪儿的地方,对应的部门为外调部门; 有关设置可见图1.2.4-17。

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