2）抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需将主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
3)印发机关和印发日期
印发机关（指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门），印发日期即公文付印的日期。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 （4）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
（五）公文的特定格式 1．信函式格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
如需编排份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，根据照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 2．命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 签发人职务、签名章和成文日期的编排与一般公文相同。 3．纪要格式
纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
编排出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字编排出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
编排请假和列席人员名单，除依次将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。 四、完成任务
（一）根据各要素的编排要求、数字的用法等逐一校对，完成本节“一、工作任务”。 （二）展示工作成果
（一）与同坐组成小组，根据各要素的编排要求、数字的用法等逐一校对，完成任务。 （二）展示工作成果
①发文机关标志应加上“文件”二字。 ②发文字号的年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 ③标题回行时，“评选”一词被拆开了，没做到词意完整。排版应调整成梯形。 ④主送机关“各部门”应编排于标题下空一行位置，居左顶格。
⑤数字“三十五”不适宜用汉字标注，应改为阿拉伯“35”。 ⑥“爱冈”的“冈”应改为“岗”。
⑦附件排版不规范。附件名称后不加标点符号；第二个附件的顺序号与顺序号对齐。 ⑧缺发文机关署名，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排“新天恒大有限责任公司”。
⑨成文日期不完整。
⑩印发日期要右空一个字符。 （三）工作评价 五、拓展训练 （一）填空题 1密级和保密期限）、紧急程度、（发文机关标志）、发文字号、（签发人）、版头中的分隔线。
2主送机关）、正文、附件说明、（发文机关署名）、成文日期、印章（签署）、（附注）、附件。
3抄送机关）、印发机关、（印发日期）等内容。 （二）判断题 （1）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须抄送该下级机关的另一个上级机关。（ 错 ）
（2）公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。（ 对 ）
（3）根据照国家有关规定，公文中的数字应统一使用阿拉伯数字。（ 错 ） （4）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。（ 对 ） （5）成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，用汉字编排。（ 错 ） 补充：
（1）每一份公文都必须正确标明文种。（ 对 ） （2）有几个机关联合发文，就应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（ ）（ 错 ）
（3）请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。（ 对 ）
（4）.信函式格式的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。（ 对 ）
（三）选择题 1
（1）公文要选择适宜的行文方式，一般不得（ C ）。
A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文
（2）威恒集团有限责任公司向分公司新天恒大有限责任公司制发的公文属于（ B ）。 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件 （3）成文日期以（ A ）为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、最后一次修改稿日期 （4）联合行文的成文时间以（ B ）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期
（5）行文关系根据（ C ）确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示 B、职权大小 C、隶属关系和职权范围 D、时间急缓 补充：
（1）特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A ） A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关
（2）当作者与主要受文者是不相隶属关系时，选取（ B ）。 A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性文件 （3）主送机关是指公文的主要（ C ）
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 （4）非同一系统的任何机关相互行文都使用（ B ）。 A、上行文 B、平行文 C、越级行文 D、下行文 （5）联合行文，（ C ）编排在前
A、先签署意见机关 B、签发时提出意见机关 C、主办机关 D、协办机关 （6）为了维护政令一致，凡下行公文（ C ）。 A、都要上级请示 B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文 2.多选题
（1）下面的表述正确的是（ ABC ）
A、装订公文的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm B、装订公文平订钉锯与书间的距离为3mm-5mm C、 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 D、每面排22行，每行排28个字，行距28磅 （2）下面的表述有误的是（ CD ）
A、发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 B、公文的装订在左侧
C、公文印发机关和印发时间位于抄送机关之上 D、发文机关编排必须由发文机关全称组成 (3)公文生效的标志是( AD ）
A、印章 B、文件头 C、发文字号 D、领导签署 （4）下面说法正确的有（ AC ）。
A、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期 B、一件联合发文，可有数个发文号
C、不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 D、公文中的附注一般编排于抄送机关下方
（5）下面属于公文必备的基本组成部分有( ABC )。 A、发文机关 B、标题 C、成文日期 D、题注 （四）工作任务模拟实训 情景描述： 总经理来电：“陈林，第二节决定中的文稿2，第八节请示、批复中的文稿5，第九节函中的文稿3我已经签发，请立即打印成文。”
工作任务：
请你根据公文版面格式制作成文件。
第二节 决 定
材料不能支撑结论 “处分决定”无效
因管道质量问题，××公司对王×（土建管理员）作出处分决定：解除劳动合同；责令赔偿公司损失6万元。王×一纸诉状把公司告上法院,法院经审理认为：原告只有对土建工程质量负责的职权，没有对管道质量负责的资格，故被告对原告下达的处分决定是无效的，应予撤销。因双方均要求解除劳动合同，判令××公司补发王×工资6991元；终止劳动合同经济补偿金15000元。
一、工作任务
电子邮件
收件人：Chenling@126.com 发件人：Dengji@126.com 主题：起草决定
关于印刷胶版车间未首检造成不良品的问题，上午公司专题会议决定：操作员何××未自检，赔偿公司损失1000元，记大过一次。组长菊××未首检，扣当月职补费500元，记大过一次。印刷课课长文×，给予通报批评，扣当月职补费1000元。请你根据《印刷课操作管理办法》第三条第1款“必须根据生产单的规格、数量生产，机长自检，组长首检签字之后方可开机。”第三条第4款“生产中出现错误要追究相关人员的责任”等规定，对附件所给材料进行分析，代表公司向各部门发文，宣布处理决定。
附：操作员何××的交代材料
20××年6月24日晚，我在生产rrt复膜袋（规格90×64cm）时，因为粗心没看清生产单的内容，抬错印刷辘，调试好机器后没有自检也没叫组长首检就开始印刷，结果印成80×74cm规格，造成不良品4650公斤，给公司造成损失57000多元。我对不起公司，我愿意承担责任。
二、文稿审核、签发
新天恒大有限责任公司文件拟稿单 机密程度 紧急程度 拟稿人 刘霞 新天恒大有限责任公司关于“6.9”火灾事故的处理决定① 各车间、各部门：② 20××年6月9日，我公司原销售部仓库保管员陈××值夜班时，私自在16号仓库燃火煮饭，后又擅自离岗，晚上8:30左右树脂胶储藏罐爆炸酿成火灾。事发后，陈××惊慌失措，没有及时采取突发事件应急措施，直到带班领导巡查发现才紧急报警。经消防队奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失7万多元。③陈××值班时违反公司管理规定，玩忽职守，给公司造成严重经济损失，影响极坏。④为提升安全意识，在问责中有效防范和坚决遏制同类事故再次发生，⑤根据《安全工作管理办法》第三条第4款“出现重大安全事故要追究直接责任人和领导者的责任”的规定，⑥经研究决定如下:⑦ 一、原销售部仓库保管员陈××玩忽职守，给公司造成造成重大损失，给予除名处分，赔偿公司损失×××××元。 二、总经理彭乐平，是安全生产第一责任人，应对公司安全生产负主要领导责任，给予通报批评，缴纳安全教育基金4000元。 三、副总经理胡××分管生产工作，对该起事故负有领导责任，给予通报批评，缴纳安全教育基金3000元。 四、销售部部长文彬，对该起事故负直接领导责任，给予通报批评，缴纳安全教育基金3000元。⑧ 公司希望销售部将此次生产事故作为案例在本部门进行反省与培训，采取相应的预防措施杜绝类似事故；希望全体员工引以为戒，严格遵守公司各项规章制度；希望各部门认真落实安全管理制度，做到层层有责任，事事有人管，杜绝重大和特大安全责任事故。⑨ 新天恒大有限责任公司 20××年×月28日⑩ 实训任务：审核惩戒决定 步骤1：审核文稿
①标题。发文机关“新天恒大有限责任公司”+事由“关于‘6·9‘火灾事故的处理”+文种“决定”， 2号小标宋体字居中编排。
②主送机关。该决定在一定范围内发布，应该标注发文机关。因同类下级机关较多，用统称“各车间、各部门”。标题下空一行顶格编排。主送机关编排规范。
③④⑤⑥决定依据。③受处分的错误事实。概述火灾发生的时间、地点、责任人、事情的主要过程、损失情况。事实清楚，数据确凿，简明扼要。④分析错误事实的性质和影响。中肯。⑤处罚目的。能完整准确体现发文机关意图。⑥处罚的相关文件依据。引文准确，有针对性。
⑦承启语。用“经研究决定如下”启下，引出决定事项。结构严谨。
⑧决定事项。根据应该承担的责任对当事人和相关人员分别作出处罚，从主到次，排列合理。
⑨提出要求。对事故发生部门、全体员工、各部门分别提出要求。有针对性。
⑩署名、成文日期。本文是单一机关行文，以成文日期为准居中编排发文机关署名“新天恒大有限责任公司”全称；右空四字用阿拉伯数字编排成文日期（制作文件时应编排主要负责人签发的日期）。编排规范。
温馨提示：审核时，如果文稿没有问题，文稿审核单中不写审稿过程（处理方法见下面的文稿审核单。各单位的审核单可能大同小异，要灵活处理）；如果有问题，则在文稿审核单中逐一注明（处理方法见文稿3的文稿审核单），然后反馈给起草者修改，直至审核通过，也可直接修改。
步骤2：签署审核意见
新天恒大有限责任公司文稿审核单 文件标题 新天恒大有限责任公司关于“6.9”火灾事故的处理决定 已核，同意呈报领导 审核人：陈林 20××年××月××日 步骤3：送领导签阅 新天恒大有限责任公司文稿审核单 文件标题 新天恒大有限责任公司关于“6.9”火灾事故的处理决定 拟稿人 刘霞 拟稿人 刘霞