关于寒假前后迎评工作任务及加班安排的
意 见
根据技术学院领导办公会议的决定，今年寒假有关人员加班时间初定六天，各部门可根据迎评办提出的以下任务，决定本处室、系加班人员和加班天数。本学期常规管理的资料和白云高职【2004】63号文件中规定本学期要完成的任务必须在放假前完成，其余工作能在放假前完成的尽量在放假前完成。各系一般可留三至四人，有些任务可布置教师在假期完成。
寒假前后迎评工作主要任务及要求： 1、2004-2005学年第一学期以下材料：
（1）试卷批改（2）原始成绩单（3）教研室主任、系正、副主任工作手册（4）教室日志（5）教师听课手册（6）教案。
各系必须收齐并检查材料质量，验收合格之后方可上交。（1）归各系档案室，材料（2）交教务处考务科，其余上交迎评办，以上材料均须编制一览表。
2、教务处、学生处完成本学期所有教学管理、学生管理资料收集、整理、归档的工作。
3、迎评办整理完毕2004年全年上交的材料。
4、23个大项工作中规定在本学期要完成的任务，放假前必须交迎评办验收合格为止。
5、第二阶段迎评工作任务书中规定本学期要上交的材料，必须整理好上交迎评办。
6、所有实训指导书必须打印成样稿，连同目录交迎评办。
7、各系老师必须上交本学期使用电化教学的课件、胶片，并编写一览表。 8、收齐2003-2004第二学期和2004－2005学年第一学期所有电教室、语音室、实训室设备使用的登记表，并编写一览表，统一归进二级档案室。
9、学期末各系充实完成档案室的资料。
10、各系根据专业建设的需要，召开本学期专业指导委员会工作会议，提出工作会议的议题，写出会议纪要，此项工作形成资料，期末上交迎评办。
11、开发02级毕业生实习基地，每个专业必须开发新的实习基地4个以上，并签订协议书。协议书上交迎评办。
12、完成校本教材编写书目，并下达编写任务。
13、确定十门以上课程考核改革方案，在本学期期末考试时实施，提交课程
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考核改革方案，并完成考核改革实施情况总结报告或论文。
14、完成教学改革试点专业的改革方案及阶段性工作。
15、十三个立项项目，在放假前必须完成一定的研究任务，并部署寒假必须完成的工作，否则无法完成中期研究任务。
16、期末“两课”教学改革必须拿出阶段性成果。
17、放假前，三个已上报省教学成果奖的项目必须完成相关材料的补交和结题论文。（相关责任人为：董威、严金明、吴云宗）。
18、利用寒假时间安排学生参加社会实践活动。下学期开学后（3月份）收齐资料。
19、本学期毕业生跟踪反馈表的回收率00级、01级必须达到70％，99级必须达到30％以上。
20、本学期技能等级证有成绩单返回的专业必须按迎评办的要求整理好上交。
21、组织已有高级工、技能等级证的教师考技师资格证，放假前落实任务，明年上半年必须有一批教师参加技师考证。
22、完成实训教师资格认定工作（可以体现“双师”型教师队伍的情况） 23、完成04年上半年需整改材料的整改工作。
24、广泛收集04年全年、03年下半年开展的所有活动的照片资料，用数码相机拍摄的照片交软盘，其他可交底片（需要说明活动的时间、内容），重点收集：科技节、招聘会、讲座、各类竞赛活动、到企业参观、顶岗实习、社会实践活动等资料。
■ 目标管理
全面检查验收目标管理工作
教育教学质量水平显著提高
2004年是高职学院积极开展迎接高职高专人才培养水平评估工作的一年。高职学院在一级学院领导的支持和指导下，切实贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”二十字方针，全面落实2004年目标管理责任制和迎评各项工作，取得了较好的成绩。
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《技术学院2004年目标管理责任制方案》下发后，高职学院领导进行了认真的研究，结合高职高专人才培养工作水平评估的指标体系的内涵要求，对各项目标的内涵进行了补充，下发了“关于印发《技术学院2004年目标管理方案》的通知”（白云高职[2004]08号文），二个附件（附件一：“技术学院2004年目标管理方案”和附件二：“技术学院2004年目标管理实施细则”）。
“通知”下发以后，教务处、学生处、办公室按“教学目标管理体系”“学生管理目标体系”“行政目标管理体系”三个体系，分别制定了以上三个分体系的佐证材料目录，并落实了各个指标的行政责任人和系级的责任人，使目标管理体系达标工作做到责任明确，各项工作扎实有效开展。同时，高职学院召开了教师大会进行动员，并层层组织学习和讨论，力求使全体员工明确目标管理体系的内涵和达标要求。在动员和组织学习的过程中反复强调要从迎评的高度去做好目标管理达标工作，目标管理体系中许多指标是根据评估指标的要求设定的。因此，目标管理达标的过程也是以评促建的过程。通过学习，全体老师特别是管理干部都能认识到做好目标管理达标工作是以评促建的重要内容，从而提高了大家做好目标管理达标工作的积极性。
学院领导十分重视对目标管理达标情况的过程监控。按照“通知”附件二的要求，高职学院于7月15日在清远召开了为期两天的“技术学院2004年上半年目标管理暨迎评促建工作总结大会”，对目标管理上半年达标情况进行了阶段性检查。通过总结，两处一室和各系“摸清了家底”，找到了薄弱的环节和下半年主攻方向。本次大会对做好下半年目标管理达标工作起到了极大的促进作用。
为了较早做好迎接董事会对高职学院2004年目标管理达标工作的考核验收，我院于十一月初下发了“关于做好2004年目标管理达标管理情况自评的通知”，并召开了专题会议，布置了目标考核、验收工作。在（白云高职[2004]58号文）中十分强调要以实事求是的精神做好自评工作。
白云高职[2004]58号文件下发后，各系均按照学院领导的要求认真做好自评工作，两处一室对各系的自评工作进行了考核验收，在各系考核验收的基础上，对照验收标准，高职学院对2004年目标管理责任制落实情况进行了全面的自检。04年12月30、31日，董事会对高职院的目标管理工作进行了全面的验收检查，目标验收专家组本着实事求是的态度，对目标管理材料进行了查阅、评分、鉴定，并指出目标管理工作取得的成绩和存在的问题，形成了书面反馈意见。在总分1000分的基础上，高职院目标达标成绩是883分。在学院领导的正确领导和全
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体教职工的共同努力下，2004年高职目标管理工作取得了可喜的成绩，达到了以评促建、以评促改的目的。
■ 迎评简讯 ▲ 为了做好期末教学检查及材料的归档工作，教务处及时下发了《2004-2005学年第一学期末教学检查及教学资料安排》。通知要求，每项教学材料要做到内容准确、详实，形式规范。教务处严格按照评估标准及档案管理要求，组织力量对各系的教学材料进行了一次全面系统的检查验收，检查结果表明，各系能按照通知要求认真完成本学期的各项教学材料的上交归档工作，在各系的有力配合下，期末教学检查和资料归档工作取得了阶段性成果。
▲ 学生处根据目标管理验收专家组的反馈意见，针对存在的问题与不足之处提出了整改要求，明确责任，落实到人，要求各科室严格按照评估资料的整理标准再次进行了分类、加工、提升。由于领导认识到位，处内工作人员积极配合，学生处按质按量完成了材料的整改工作。
迎评创优 努力提高人才培养工作水平 12