EXCEL基础攻略与实战技巧

等同于:

=INDIRECT(\(三)工具-->选项-->常规-->设置,还可选取R1C1引用样式

每次清除数据时能否作到跳过隐藏的单元格

解答:F5----定位条件----常量----确定----Del 或:F5->定位条件->可见单元格->确定->DEL

也就是单击Sheet2时,在Sheet1的A列的最后一个记录的下一行自动填上“End”

在sheet2:

Private Sub Worksheet_Activate() dim i as integer

i = Sheets(\Sheets(\End Sub

用函数将输入的月份转换为这个月所包含的天数

假设A1单元格为月份:

=TEXT((DATE(YEAR(NOW()),A1+1,1)-1),\或:=DAY(DATE(YEAR(NOW()),A1+1,0))

介绍经验:就SUM函数来讲,以下动态地址可行

1.SUM($A$1:A2),SUM(A$1:A2) 2.B2=\

SUM(INDIRECT(\3.B1=\SUM(INDIRECT(B1&\4.B1=\SUM(INDIRECT(B1))

5.SUM(INDIRECT(\

6.SUM(INDIRECT(\

在EXCEL中如何统计字数

用{=SUM(LEN(范围))}试试

如何自动填充内容

A1:A20是编号,B1:B20是姓名,C1:C20是性别,当我在A21单元格输入A1:A20范围内的任意一个编号时,B21出现对应的姓名,C21出现对应的性别。该如何做,请帮忙。

解答:B21单元格公式“=IF(A21=0,\”;C21单元格公式

“=IF(A21=0,\”这个公式也适用于A列编号不排序的情况,如果升序的话会更简单一点。

问:以上公式中的'false'有什么用?能否省略?

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答:false参数主要是用它以后在A列中的数据可以不是升序排列。不然如果A列不是升序排列,公式会出错的。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗

答:在桌面上点右键─内容─外观,相关的设定都在此更改。

自定义格式的体会

在format cell的时候,选了custom后在格子里输入你想要的位数,不变的部分就照着打进去,会变得部分打0就好了,(用0占位)。

例如:你要打的数字是00715834123456,后6位是不定的,那你要打在格子里面00715834000000。这样如果你输入最后3位是012,那么会显示出00715834000012;如果你输入54321,那么会显示出00715834054321。

如果你会变得部分是在数字的中间,比如我的item#会是9690000001-0000002,后面的-0000002是不变的,那我就可以设置自定义格式为9690000000\这样当我键入502的时候就会显示9690000502-0000002。

再次显示出被隐藏掉了的行(第1行)

1: 选中隐藏的上、下行,右击鼠标,选“取消隐藏”(作者注:此法可行) 2:Ctrl+A-----格式-----行-----取消隐藏(可以,能够一次显示所有隐藏的行或列)

3:另一法(工作表处于未保护状态):假如 A1 被隐藏了在名称框中键入A1,回车按 Ctrl+Shift+0 或 Ctrl+Shift+9(只显示选定的隐藏列或行)

4:光标移到行号 4 上部变成 上下箭头状, 按住了, 拖也要把它拖出来!(慢,不好操作)

5:选择整个工作表(点击左上角),然后再选择菜单中的行,选择最适合的行高,然后就OK!,同样可以把隐藏的列显示出来。(这个办法最好,能够一次显示所有隐藏的行或列)

如何定义有效数字

例:取两位有效数是从第一个不是零的数字起,取两位。0.0023666取两位有效数是0.0023 。0.2366取两位有效数是0.23。

解答:用函数可如下: =FLOOR(A1, SIGN(A1)*10^(INT(LOG(ABS(A1)))-1)), +/- 小数有效,0无效. 其它形式的数据, 自行扩展.

sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4

解答:1、 =indirect(\《程香宙的解释:indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。例如在a1输入该公式,则row()=1,公式里的值变为indirect(\跟=sheet2!a1同效,在a2输入该公式,则row()=2,公式里的值变为indirect(\》 2、使用插入----超级链接----书签----(选择)----确定

用SUMIF函数进行条件求和,不限于一个条件时如何设置参数

例如:有一个表格登记面粉、米粉、糯米、梗米、绿豆、早米??等等的进出流水帐,如果对满足单一条件的如面粉、糯米、绿豆等分别求和是没有问题的,但如果要将同一类的求和,例如将糯米、梗米、早米的数值加在一起,应该怎么办?

解答:提供以下公式供参考,设A列为名称、B列为数量:

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=SUMIF(A:A,\糯米\梗米\早米\如B1:D1为求和条件项,即B1=\糯米\梗米\早米\上述公式还可改为:

=SUMIF(A:A,B1,B:B)+SUMIF(A:A,C1,B:B)+SUMIF(A:A,D1,B:B)

如何在excel中已有的数值前加零变成六位

比如说 25、369、1569等,操作后变成000025、000369、00156 解答:如果直接输入的话,可以在数值前面加“'”,如“'002020”;

如果处理现成的数据,或者从别处(比如从A1单元格)链接来的数据,可以用公式: =RIGHT(\

如何提取工作表中的背景图片

解答:找个干净的地方, 去掉网纹等不需要的东西, PrintScreen 再编辑

绘制有三条斜线的表头

解答:1、用绘图工具画出斜线>>画方框>>内添加文字>>去边框 2、引用WORD中的,然后再复制过来就可以!

在A列有一组数据不是按照大小顺序排列在B列中排名

解答:方法1、将A列COPY到B列,再排序。

2、rank函数(=RANK(A2:A11,$A$2:$A$11,0)(假设数据在A2:A11单元格,下同) 3、使用contif函数进行排列“=countif(a$2:a$11,\

有无办法让B2所在行都呈红色字体

解答:假设你有一个B列和一个A1的值,你的目的是,如果B2=A1的话,整个B列都为红色显示! 设置如下:先选定整个b列,也就是在B列列标处单击(废话~^_^),选择格式-条件格式

出现条件格式对话框,单击左边的下拉列表,里面只有两项,单元格数值和公式,选中公式,右边就可以输入任何可以返回逻辑值的公式了。输入这个公式=($B$2=$A$1)。千万注意要用绝对引用,因为如果是相对的,excel又自作主张的一个一个判断了,就没有作用了。(绝对正确并且好用)

现有12个工作表,是12张发票,建立一个汇总表,将发票号和金额汇总显示在一张表里

(发票号和金额在每张表的相同位置).

解答:在A1输入 =INDIRECT(\在B1输入 =INDIRECT(\再选择A1:B1往下复制到第12行。

经验技巧

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。(程香宙)

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在一个不对称的区域中如(b1:G7)中找到A行一组数据中的某个数并自动变红

解答:其实也很简单,你只要选定你的b1:g7,设置它的条件格式为=(COUNTIF($A$1:$A$7,b1)) 注意,b1为相对引用,这里输入所选区域的第一个取值,那样你的所选区域会自动填充.达到你要的效果。(好)

不借助第三列而直接用函数或公式一步得到sum(a2/b2,a3/b3,?)的结果

解答:输入=sum(a1:a100/b1:b100),按ctrl+shift+Enter。

请问要如何算出每个月有几个星期一、二、三?.日

解答:为简单起见,表格需作一下调整,将 \星期日\移到 C1,其后依次,这也符合规则(请参阅函数: WEEKDAY()). 。在 C2 键入数组公式: {=SUM(IF(WEEKDAY(DATE($A2,$B2,ROW(INDIRECT(\& DAY(DATE($A2,$B2+1,1)-1)))))=COLUMN()-2,1))},向右复制、向下复制。公式解释一点:ROW(INDIRECT(\实际上是从 1 号测试到本月的最后一天.如需要,公式可再作精简。

让隐藏的列或行不参预计算

解答:使用subtotal函数,详细用法参见帮助。

一次删完Excel里面多出很多的空白行

解答:1、用分面预览看看 2、用自动筛选然后删除

3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。

表1、表2分别有20个人的基本情况和其中10个人的名字,让表1的数据自动填充到表2

答:1、用lookup函数即可。要保证20人不重名;

2、假设表1的D列对应表2的E列。E2的公式:=VLOOKUP(B2,Sheet1!B:D,3,FALSE)

使用vlookup函数返回#N/A符号时将此符号用0或空格来代替

答:这样处理: =IF(ISNA(VLOOKUP(C13,A1:B10,2)),0,VLOOKUP(C13,A1:B10,2)) 或:IF(ISERROR(vlookup(a1,e1:g10,2,0)),0,vlookup(a1,e1:g10,2,0))。

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色

答:输入=RIGHT(RC,1)=\计\;设定字体、边框、图案;确定。

复制隐藏后的表格到一个新表格中使被隐藏的内容不显示

答:crtl+g-选可见单位格-复制-粘贴。

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