4.2.1.7信息共享
支持文档在不同栏目中以不同表现方式进行共享，例如：
“异源异现”――某些文档，需
要复制到其它栏目，多个栏目可以分别对各自的文档进行二次修改而互不影响，复制后的文档可以套用各自栏目的模板进行发布。在这种应用场景中，内容管理系统提供了“复制”的功能，实现“异源异现”的需求。
“同源同现”――某些文档，其
发布后的网页只是被其它栏目引用，浏览的时候都会回到原有栏目发布的服务器上。这种情况，数据库只存在一条记录，发布的网页也只有一个，比较方便维护。
但由于引用的是同一个网页，在不同的网站中可能会造成风格不统一的问题。内容管理系统提供了“链接型引用”方式实现这种需求。
“同源异现”――某些文档，我们希望只维护一条记录，但希望被其它
网页引用时能套用其它栏目的模板生成网页。这种场景保障了数据的唯一性，也兼顾的显示风格的多样性。内容管理系统提供了“镜像型引用”的功能，实现该需求。
4.2.1.8信息报送
支持主站与子站之间，栏目与栏目之间的信息推送与报送。除人工指定信息报送的方式外，系统可根据创建时间、检索条件、信息状态等分发条件，通过复制、引用、镜像三种方式在子网站和主网站之间建立顺畅的数据交换，实现信息的自动报送与推送。
4.2.1.9图库管理
支持图文混排，支持图片的水印、缩略图、剪裁等编辑功能，图片的批量编辑功能，图片相册制作功能等。图片选件在系统中建立起图片库的概念，将图片
按照不同的分类管理起来，提供各种丰富的表现将图片展示出来，同时也可以让网站使用图片库的图片。图片选件具有以下的特点：
4.2.1.9.1图库分类管理
在政务信息公开平台中，可以建立多个图库，类似于文字库每个图库都是可以独立管理的，有自己的分类、权限、管理员、工作流等等。
系统中图片是存储在文件目录中，图片的大小在创建图片库时，可通过第一次设置完成。因此，可以支持大图片的管理。图片库可以根据配置，为上传的图片生成缩略图。缩略图的尺寸、水印尺寸可以在图库的属性中设置。
4.2.1.9.2水印维护
政务信息公开平台可以对图库的水印进行维护，一个图库可以有多个水印，用户在上传的时候可以选择对应的水印。
4.2.1.9.3图片管理
图片库提供了多种图片加载、导入和上传的方式。例如，用户可以选择一张或者多张的图片上传；也可以将整个文件夹的图片压缩成zip格式文件，整个上传后由后台自动解压处理；也可以从文字库的图片素材中导入图片并作进一步处理。
图片库支持默认支持JPG、GIF、BMP格式，也支持BMP图片转换成GIF或JPG格式。由于图片选件调用的是ImageMagick，因此可满足其他ImageMagick支持的图片格式扩展。
其它管理功能包括对分类的增删改、对图片文件的引用、复制等等。除此外，图片库系统还可以对原图进行修饰管理，例如缩放、旋转、边框等等。
4.2.1.9.4图片检索
为方便图片使用人员准确、快速的找到图片，系统提供图片快速检索功能，用户可按图片的发布状态（发布或未发布）、图片标题、作者、图片创建人、关键词、图片人物、地点及创建时间等条件进行组合检索。
4.2.1.9.5文字库与图片库的资源交叉应用
图片库除了为电子政务门户提供专业的图库管理和发布应用外，还可以为文字库网页信息提供图片来源；另外文字库的文档录入人员上传的图片附件、及新闻稿中包含的图片也是作为图库的一个来源。
4.2.1.10视频管理
视频是构成内容的重要组成方式，而在电子政务门户网站的应用中，将越来越多应用到视频这种媒体。例如领导讲话、会议纪要等等内容，以视频的方式展现将更为直观、生动。因此，政务信息公开平台也将视频纳入了管理的范畴。视频库可以为政府网站提供转码、在线流播放、在线录制，在设备允许的情况下还可以实现在线视频直播。实现会议视频录制、会议直播、视频访谈等等互动应用。
流媒体管理系统，帮助政府媒体机关发布和管理流媒体视频内容。它是一套基于领先的Flash Media流媒体平台，使用J2EE、Flex、AJAX等先进和成熟的跨平台跨浏览器的技术，实现的网站流媒体内容管理软件。流媒体管理系统提供了诸如视频转换、在线录制播放等丰富的针对视频的各种处理功能，支持各种常见的流媒体内容创建方式，提供完整的流媒体内容交付、基于模板的流媒体内容发布、强大的站点和栏目管理等功能，流媒体管理系统同时提供内容管理系统选件（即 视频库选件）来实现与内容管理平台的无缝集成，形成对传统文字图片内容和流媒体内容的统一内容管理平台。利用流媒体选件，可以轻松创建政府内部外部视频站点、外部宽频资源门户等等，极大的提高网站内容管理者的操作效率，增强了操作体验。
流媒体管理系统面向非专业人员，创建内容门户和实现信息共享，提供各种流媒体操作功能，所有流行视频格式的转换，并且支持产生多种发布媒体以便支持多种信息终端。易于管理和使用的浏览器平台让使用者可以在极短的时间内完成流媒体内容的创建和发布。
4.2.1.10.1视频的分类管理
流媒体内容按照内容管理系统文档的方式进行管理（称为流媒体文档），系统支持流媒体文档的浏览、修改、删除、审阅等，后台中视频栏目的视频列表和视频浏览，按照适合流媒体的方式展示。