管理机制，“省政府网站群管理平台”还应具有如下功能为平台的运维提供保障。
? 全面的工作桌面管理功能提供待办任务及消息管理
? 强大的消息发送机制，系统外可接收系统提示消息，畅通整个内容流程
操作。
? 不同网站、不同栏目的工作流程配置管理
? 内容交换引擎提供栏目间、网站间的内容交换管理。
?
工作量统计及日志审计功能
2.2.2支持分布式的系统部署架构
“省政府网站群管理平台”不单应支持集中式系统的数据与处理,还应支持分布式系统架构,即多种数据库和应用服务器可以分布和异构部署。
在“省政府网站群管理平台”架构中，门户主站和分支机构子站的数据分别存储，门户主站和各个子站由独立的网站业务逻辑来进行实现和管理。同时平台应提供一个总体逻辑管理功能，完成各个网站之间数据和应用的共享交互。这样的松耦合结构使系统的扩展性很强，即使网站数量不断扩充，系统无需重构，并且能保证良好的性能。
2.2.3网站群全局部署信息的管理及运行状态的监测
为了更好的支持网站群后台的软硬件部署，“省政府网站群管理平台”应可分别实现网站群数据源、WEB服务器、外挂服务的统一部署管理，以及对各项业务服务和硬件设备的运行状态进行监测，及时发现故障信息，对政府网站群后台的运行提供了优良的保障。
2.2.4集中分级式授权管理体系以及与其他安全认证系统的接口
“省政府网站群管理平台”应采用集中式分层授权管理体系，设有严格的权限管理和控制功能，为不同层级的分支机构操作人员设置不同网站的管理权限，各个单位各自管理和维护自己的网站。
各站点之间有严格的权限管理，具有独立的采、编、发流程，互不干扰。“省政府网站群管理平台”应通过规范的接口标准实现与第三方安全认证系统的集成。
2.3 “省政府网站群管理平台”与政务信息公开服务
对于所有提供电子政务服务的政府来说，信息服务是个必要的起点。“省政府网站群管理平台”应通过提供内容整合、内容制作、内容发布和内容搜索以及个性化定制等多个系统的服务，为政府及时采集、制作、发布和检索信息，实现政务信息公开提供有力的支撑。
信息服务要在深度和广度两个方面保证政府信息的质量。详细调查、细致规划所有需要公开的政务信息（政务要闻、法律法规、经济政策等）。要求全面、详细、强时效性。在对部门和业务进行合理规划的基础上，合理设置频道和栏目。
2.3.1以用户为中心面向服务对象的政务信息公开服务
“省政府网站群管理平台”应正确定位其不同的服务对象，按照服务对象的生命周期组织和规划其信息和服务，方便服务对象在政府网站或各厅局网站上方便、快速的定位所需的信息和服务资源。
2.3.2信息资源的制作、管理、发布、搜索及个性化定制
整个“省政府网站群管理平台”应以内容资源为中心，内容在经过整合、加工、制作和发布的流程中，不断更新和增值，为用户提供最新和最有价值的内容。
2.4 “省政府网站群管理平台”与政务资源整合
“省政府网站群管理平台”应通过提供资源交换共享平台，解决政府门户网站的原有信息的再利用、分支机构的信息报送和相关部门网站的信息采集再利用等资源整合问题。
2.4.1原有网站信息整合
“省政府网站群管理平台”应可利用“xml信息导入”或“excel信息导入” 或“html信息导入”技术将原有网站不同数据源的不同格式的数据经过文件解析和储存的信息批量统一导入到平台的数据库中。
2.4.2网站群信息整合
政府门户网站的很多信息是由分支机构进行制作和维护的。各分支机构可以手动或自动通过“资源交换共享平台”将需要报送、传送的各类政务信息上传,供编辑人员加工发布。
上下级政府门户网站之间还可以通过资源交换共享平台，对对方网站内的相关信息进行抓取、分类、抽取和处理，发布到自己的门户网站中。
另外，网站群内的主站和子网站经由内容交换引擎，通过推荐、引用、复制的方式直接在网站后台之间进行信息的共享与交换。
2.5 “省政府网站群管理平台”与内网信息资源整合及交换
有些情况下，政府办公人员加工制作的文档不仅在政府部门内部OA或其他应用系统中进行流转处理，可能还需要同时发布到网站上。“省政府网站群管理平台”应提供与内网办公业务系统进行集成的接口能力，使政府工作人员在内网完成办公文档的同时，通过http协议或者web service协议导入到内容管理平台中，供网站编辑人员加工发布。