的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤【任务窗格】:这是PowerPoint2003新增的一个功能,这个窗口包含了打开和创建演示文稿的快捷方式,缺省情况下显示的是【开始工作】任务窗格。单击任务窗格右上角的向下箭头,在下拉列表框中可以完成编辑【演示文稿】一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些【备注】文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过【大纲视图】或【幻灯片视图】可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨【绘图】工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 【注意】展开【视图→工具栏】下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,可在相应的选项前面添加或清除【∨】号,让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 三、 演示文稿的保存与打开 1.演示文稿的保存 在完成某个演示文稿的创作后,一般都需要把它保存起来。方法如下: 打开【文件】菜单,选择其中的【保存】命令,如果是第一次保存,系统将弹出【另存为】对话框,在对
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话框中的【保存位置】选择磁盘和文件夹,在【文件名】框输入要保存的演示文稿文件名,在【保存类型】框中选择演示文稿要保存的类型,系统默认的文件类型为.ppt(演示文稿),此外还可以选择以下类型:.pot(演示文稿模板)、.pps(PowerPoint放映)、.html(Web页格式)等等,设置完上述各项后,单击【确定】按钮即可。也可以使用【文件】菜单中的【另存为】命令将演示文稿以新的文件名存盘。 2.打开演示文稿的方法 使用【文件】菜单中的【打开】命令,或单击常用工具栏的【打开】,在弹出的打开对话框中,选择要打开的演示文稿的文件夹和文件名后,单击【打开】按钮。或在磁盘上找到已有的演示文稿,双击打开。 PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型。 注:主要术语 PowerPoint有演示文稿、幻灯片、对象等术语。其中: (1)演示文稿 用PowerPoint制作的文件称为【演示文稿】,其扩展名为.ppt。一个演示文稿除包括若干张幻灯片外,还包括演讲者的备注、讲义、大纲和格式信息等。PowerPoint既可以制作、编辑、修改演示文稿,又可以播放演示文稿。 (2)幻灯片 【幻灯片】是演示文稿的基本组成单元,它不仅包括文字和图表,还包括声音和图像等。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作幻灯片的过程。 (3)对象 对象是组成幻灯片的基本元素,所有插入到幻灯片上的元素都可以称为对象,如文字、图形、图片等,可以修改、复制、删除对象,也可以改变对象的属性,如颜色、边框、阴影等,制作一张幻灯片的过程实际上就是制作各个对象的过程 26
第 16 讲 第3章 第 节 第 八 周 星期 标题:Power Point 应用 知识: 创建文稿 数学目标 技能: 创建文稿 数学重点:使用【设计模板】创建演示文稿 使用【内容提示向导】创建演示文稿 教学难点:使用【设计模板】创建演示文稿 使用【内容提示向导】创建演示文稿 教具学具准备:计算机 思考题(作业) 课后小结:总结
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教 学 内 容 一、使用【内容提示向导】创建演示文稿 1、启动PowerPoint 2003,单击任务窗格右上角的向下箭头,弹出下拉菜单,单击【新建演示文稿】后。 2、单击【根据内容提示向导】来新建演示文稿,弹出【内容提示向导】对话框,左侧是【内容提示向导】的步骤栏,右侧是【内容提示向导】的设置选项区域。单击【下一步】按键。 3、在对话框中,用户根据要创建演示文稿的类型,单击相应的类别按钮,然后在右边列表框中选择合适的演示文稿类型(本例为【常规】按钮并选择【通用】类型),单击【下一步】按钮。 4、向导向用户询问演示文稿的输出类型,即演示文稿有什么用途。可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式(本例为屏幕演示文稿),然后单击【下一步】按钮。 5、在可以设置演示文稿的标题,还可以在页脚位置输入每张幻灯片都希望出现的信息,设置向导将根据用户输入的内容创建标题幻灯片(本例中,在【演示文稿标题】框输入“什么是矿井瓦斯?”)。单击【下一步】按钮,在出现的对话框中,单击【完成】即可。 在上述的各对话框中,可以随时单击【上一步】按钮,返回到上一步对话框进行重新设置,也可以单击【完成】按钮,终止需要在后面进行的设置,系统将按用户的设置和其默认设置创建演示文稿的结构框架。 本例中完成了上述各项设置后,【分类】模板共提供了9张幻灯片,我们要根据自己的需要修改每张幻灯片的标题和内容,完成演示文稿的制作后,将其以指定的文件名存盘(本例中以“什么是矿井瓦斯?”存盘)。 教学方法 辅助手段 讲述、通过双向将内容展示给学生。 引导学生结合课本实例加以理解 二、 使用【设计模板】创建演示文稿 模板是PowerPoint提供的特殊文件,扩展名为.pot。模板有 两种:设计模板和内容模板。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话,也可自己设计模板格式,保存为模板文件。 28