2. 被访人员拒绝接见的要劝其尽快离厂,避免其车辆停在前大门空地,占用车位。
3. 如前大门厂区内空地停车位不够时,可安排车辆停放在5栋往废水池处过道上,但须靠边停放,以免影响正常车辆通行
4. 离厂车辆须进行检查,如车内所装货物过多,应先让车辆在前大门靠边停放进行查验,不可堵在前大门出口处或出口通道处查验车辆,以免影响正常车辆进出。
进出管理
来访人员进入公司活动范围
1. 来访人员(贵宾、客户、政府部门人员除外)进入厂区需登记其身份证件 2. 来访者进入公司地点:
? 从5栋1楼前大门进入:所有来访人仕
? 6栋1楼地下单车场侧门:送货到小卖部的供应商。
3. 联系部门在来访者到访前一天将《供应商到访通知单》交到安全与技能部,大门保安将依据《供应商到访通知单》上到访者活动范围,发放标有活动楼层的来访证。
4. 来访人员按公司接待人员要求在以下地点等候接待人: ? 前大门
? 新大楼1楼接待室 5. 以下地点严禁来访者进入: ? 新大楼8楼写字楼 ? ME ? 文控室 ? 金盐仓
6. 保安发现有供应商在厂区活动时,超出来访证上所例活动楼层时,要求停止其活动。
1、管理员工进出工作程序 1.1 员工于总厂和分厂之间进出:
? 员工到达公司门口时,大闸门口保安应在《员工进出登记表》上登记
其部门、工号、姓名、去向及进出时间。
1.2
员工工作期间外出其它地方
员工在工作期间离厂时应出示《工作时间离厂许可证》
(注:各部门将事先可以签离厂单的主管签名式样提交康体保安部
全部存档。)
1.2.1员工因私事离厂
? 员工在公司大闸门保安处出示离厂单,当班保安验明主管签名无误后,签上出厂时间和当班保安姓名,并告诉员工需在两小时内返回。
? 若超过两小时未回公司者,大闸保安将于次工作日上报康体保安部。
1.2.2员工因公事离厂
? 员工在大闸保安处出示离厂单,大闸保安验明主管签名无误后,要求该员工注明公事内容(例如:参观、培训、去客户公司,去政府机关等)和所去的地点,然后再签上出厂时间和当班保安姓名。
? 当该员工返回时再签上回厂时间和当班保安姓名。如无回厂时间者,大闸保安将于次工作日上报康体保安部。
1.2.3员工因病离厂
? 员工在大闸保安处出示离厂单,大闸保安验明主管签名和厂医签名无误后,签上出厂时间和当班保安姓名。
? 如无回厂时间者大闸保安将于次工作日上报康体保安部。
1.2.4员工因工伤离厂
? 当受伤的员工来到大闸门时,如需大闸门保安帮助,大闸门保安需抽出队员陪同受伤员工一起去医院,所有离厂手续可以后补。
? 如情况严重需立即上报上司。
1.3员工上下班进出公司
1.3.1员工正常时间上下班,康体保安部要求各部门提供其部门员工的正
常上、下班时间段资料。
1.3.1.1当各部门员工于正常时间上班到达大闸门时:
? 大闸保安监督员工正确佩戴厂证。
? 严禁员工携带早餐、快餐盒等食品进入公司。 ? 严禁无牌或不合法车辆进入厂区。
? 所有骑单车员工在进入厂区时必须下单车推行。
1.3.2员工非正常时间上下班,康体保安部要求其部门事先提供该部门员
工非正常时间段下班时间及员工姓名。
1.3.2.1当各部门员工非正常上班时间段到达大闸门时
? 大闸门保安在《员工进出登记本》上登记其部门、工号、姓名及入厂时间,并监督员工正确佩戴厂证。 ? 严禁员工携带早餐、快餐盒等食品进入公司。 ? 严禁无牌或不合法车辆进入厂区。 ? 所有骑单车员工在进入厂区时必须下单车。
1.3.3员工正常上班时间迟到时
? 当员工超过正常时间到达大闸门时,大闸门保安将在《员工进出登记表》上登记该员工的部门、工号、姓名及入厂时间。
1.3.4员工非加班而来公司
? 大闸门保安在《员工进出登记表》上,登记该员工的部门、工号、姓名、入厂时间及来公司事由。
? 当员工入厂时,将其厂牌暂放大闸门,并发给临时厂证,当其离厂时收回临时厂证,并还其厂牌。
1.3.5 公司职员周六、周日及国家法定节日来公司加班
? 当公司职员周六、周日及国家法定节日来公司加班,到达大闸门时,如上八点、九点正常班的职员,大闸门保安可不进行登记。
? 其余时间大闸门保安在《员工进出登记表》上登记该职员的部门、工号、姓名、事由、入厂时间,同时告诉该职员离厂时再来登记离厂时间。
1.3.6员工进入公司办理辞工手续
? 人事部办理离职手续需有规定时间
? 当辞工人员委托他人办理辞工手续时,大闸保安应要求来人出示本人身份证及委托书,并在《来访人员登记本》上登记,发放临时厂证,通知人事部带其入内。
? 当辞工人员到达大闸门时,大闸门保安查验来者与人事部提供的辞工人员名单无误后,电话通知人事部安排人员到前大闸接待。同时在《员工进出登记表》上进行登记,待人事部接待人
到达后,大闸门保安发给辞工人员临时厂证,让人事部接待人员带其入厂区。
? 办完手续后,由人事部安排人员将辞工人员送到大闸门,辞工人员离厂时大闸保安收回其临时厂证。
1.4员工携带物品及包裹出公司 1.4.1员工总厂与分厂之间出货 1.4.1.1当员工携带物品出厂时:
? 在到达公司大闸门时,需出示货物出闸纸,大闸保安根据出闸纸上货物的名称和数量进行检查,查验无误后在出厂保安栏内签上当班保安姓名和离厂时间。 ? 告诉员工将出闸纸带给分厂保安。
1.4.1.2当员工携带货物及出闸纸进入分厂或总厂时:
? 大闸门保安根据出闸纸上的货物名称和数量进行核对,确认无误后,在入厂保安栏内签上姓名及时间,并留下出闸纸。
1.4.1.3员工在夜班或法定节假日,如无审核者签出闸纸时:
? 可由上级指定人员代签,或在大闸门保安处登记货物名称和数量及去向。
? 待审核者上班时立即补签出闸纸。
1.4.2
员工从公司出货到其它地方
? 员工携带货物到达大闸门时,需出示出闸纸。
? 大闸门保安根据出闸纸上的货物名称和数量进行核对。 ? 查验无误后,大闸门保安在出厂保安栏内签上姓名及时间,并留下出闸纸。
1.4.3员工正常与非正常时间下班携带提包和纸袋等(指较大和不透明包裹) 1.4.3.1员工携带提包步行到达大闸门时:
? 大闸门保安抽样,要求员工自行打开包裹袋接受检查。 ? 如检查后全是私人物品,大闸保安将检查结果登记在《包裹检查本》上
? 如检查到该员工携带本公司物品出闸时,大闸保安将此物品予以扣留,并登记该员工的部门、工号、姓名及时间,且立即报告保安班上司。
1.4.3.2员工离厂时开汽车或骑带有存物箱的摩托车到达大闸门时:
? 大闸门保安抽样,要求员工自行打开存物箱接受检查。