第一步,选择shee1中销量区域。 第二步,按快捷键Ctrl+C
第三步,单击“编辑”——“选择性粘贴”命令,出现入图4-25的对话框,选择“数值”
图4-25“选择性粘贴”对话框
4、利用公式计算每种书的利润及总利润,方法如步骤四。
知识技能拓展——数据的其他编辑
1、数据修改 方法一:在编辑栏修改。先选中要修改的单元格,然后在编辑栏中进行相应的修改,按“√”(输入按钮)确认修改,按“×”(取消按钮)(如图-26)或Esc键放弃修改。
图4-26编辑栏
方法二:直接在单元格中修改。双击单元格,然后进入单元格修改。 方法三:以新数据代替旧数据,单击单元格,输入新的数据。 2、数据删除。
Excel2003中数据删除有两个概念,数据删除和清除。
数据清除的对象是数据,单元格本身不受影响。选择一个单元格区域后,单击“编辑”——“清除”命令,弹出一个级联菜单,如图4-27。或者选定区域后按Del键,相当于选择清除“内容”命令。也可以使用右键操作
图4-27 数据清除
数据删除的对象是单元格。删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。选择一个选择一个单元格区域后,单击“编辑”——“删除”命令,弹出一个对话框,如图4-28。
图4-28“删除”对话框 3、 利用鼠标复制和移动复制:先选择源区域,按住Ctrl键的同时拖动源区域
到目标位置释放鼠标。注意;鼠标应指向源区域的周围,变成一个右上角带有一个小十字的空心箭头。利用鼠标移动时不按Ctrl键。
步骤五:将sheet1重命名为销售表,sheet2重命名为利润表
方法一:双击相相应的工作表标签,输入新名称覆盖原有名称即可。
方法二:右击将改名的工作表标签,然后选择快捷菜单中的“重命名”命令,最后输入新的工作表名称。
方法三:单击相应的工作表标签,单击菜单“格式”——“工作表”——“重命名”如图4-29
图4-29工作表菜单
步骤六:删除sheet3
方法一:单击工作表标签sheet3,使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 方法二:右击sheet3,选择快捷菜单中的“删除”命令。
步骤七:隐藏工作表“利润表”
1、选顶需要隐藏的工作表;
2、利用菜单“格式”——“工作表”——“隐藏”命令,如图4-29。
取消隐藏:在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“取消隐藏”命令,出现如图4-30所示的“取消隐藏”对话框;
图4-30“取消隐藏”对话框
知识技能拓展——工作表的选择、插入、移动和复制
1.选择工作表:单击某个工作表标签,可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签,可同时选择多个工作表。 2.插入新工作表
方法一:首先单击插入位置右边的工作表标签,然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令,新插入的工作表将出现在当前工作表之前。
方法二:右击插入位置右边的工作表标签,在选择快捷菜单中的“插入”命令,将出现“插入”对话框,选定工作表后单击“确定”按钮,如果要添加多张工作表,则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签,然后在单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 5.移动或复制工作表
? 在同一个工作簿中移动或复制工作表 如果要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置;如果要在当前工作簿中复制工作表,则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。
? 在不同工作簿之间移动或复制工作表 ? 打开各工作簿 ? 选中源工作表 ? 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,出现如图4-31所示的“移动或复制工作表”对话框;
图4-31“移动或复制工作表”对话框
? 在该对话框的“工作簿”下拉列表框中,选定用于接收工作表的工作簿,“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表;如果要复制而非移动工作表,则需要选中“建立副本”复选框; ? 单击“确定”按扭,关闭对话框。
步骤八:将销售表中VB都改为Visual Basic(使用查找和替换功能)
1、 2、
选中整张工作表或者任一个单元格 使用“编辑”菜单中的“替换”命令。
步骤九:给利润表的编号列的单元格添加批注,内容为图书和出版社名称。
1、 2、 3、 4、
对利润表取消隐藏,方法如步骤六。 单击需要添加批注的单元格。
在“插入”菜单中或击右键利用快捷菜单选择“批注”命令。 在弹出的批注框中输入批注文本,如图4-32所示。