再根据该格式进行查询。
在账簿查询界面,单击“科目多栏明细帐”,弹出科目多栏明细帐查询条件设置框。
3.6.1 参数说明
1、会计期:用户可从下拉框中选择需要查询的科目多栏明细帐的会计期范围。
2、一般设置:显示需要查询的已定义的科目多栏明细帐的科目方向、科目代码、科目名称。 3、查询设置:设置需要查询的已定义的科目多栏明细帐的的科目辅助核算范围。
4、以凭证分录方式显示:当一张凭证中同一明细科目发生多笔凭证分录时,如果选择了该项,
则科目明细多栏帐显示多笔分录明细;如果不选择该项,则科目明细多栏帐显示该明细科目汇总级。
5、显示数量:如果选择了该项,则科目多栏明细帐显示数量金额式;如果不选择该项,则科
目多栏明细帐显示金额式。
6、包括未记帐凭证:如果选择了该项,则科目多栏明细帐中包含未记帐凭证;如果不选择该
项,则不包含。
7、包含损益类结转:如果选择了该项,则科目多栏明细帐中包含期间损益类结转凭证;如果
不选择该项,则不包含。
8、币种:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择需要查询的币种。
3.6.2 自定义科目多栏明细帐
1、在科目多栏明细帐查询条件设置框中,单击【定义】按钮,进入科目多栏明细帐定义界面,
如图3-4-6b所示。
图3-4-6b 科目多栏明细帐定义界面
参数说明 报表名称、外文名称:输入需定义的科目多栏明细帐的名称、外文名称。 分析类型:用户可从下拉框中选择分析类型。
方向:用户可从下拉框中选择列分析点数据的方向。若分析类型选择了借方或贷方分析,则分析方向必须同分析类型的方向一致。若分析类型选择了借贷方同时分析,则分析方向可由用户自行定义。
科目代码、科目名称:双击该框,弹出字典类信息框,可选择科目,或手动输入科目代码,科目名称将自动显示。当选择汇总级科目时,只分析该汇总级科目;如果需要分析该汇总级下的明细科目,必须对明细科目进行定义。
只选择明细:在下拉菜单中选择,选择是,则在科目多栏明细帐查询结果中显示该汇总科目下的所有明细科目;若选择否,则只显示汇总科目。 2、在科目多栏明细帐定义界面,单击工具栏的
报表名称、分析类型等信息。 3、设置科目时,单击
单击
图标,新增一张科目多栏明细帐格式,设置
图标,可取消该设置;
图标,可插入一条空记录,设置科目;单击
图标,可删除选中的科目;单击图标,弹出设置显示格式框,如图3-4-6c所示,
图标,弹出科目选择框,若选中某
选择显示列信息,并调整列信息的先后次序;单击汇总科目,则该科目下的明细科目也全被选中。
图3-4-6c 设置显示格式框
4、设置完毕,单击工具栏的图标,保存当前设置的科目多栏明细帐,如图3-4-6d所示。
图3-4-6d 自定义科目多栏明细帐
5、如果不想保存当前设置的科目多栏明细帐,单击工具栏的图标,弹出提示框,确认放弃该
设置。
6、如果在新增状态下又单击工具栏的图标,将在新增一张科目多栏明细帐保存后马上进入新
增状态。
3.6.3 修改科目多栏明细帐
1、如果发现某科目多栏明细帐信息有错,或需要调整,在科目多栏明细帐定义界面左边的列
表框中,单击需要修改的科目多栏明细帐。
2、单击工具栏的图标,进入修改状态,单击要修改的数据项,或按[Tab]键移到要修改的数据
项,修改该数据。
3、修改正确后,单击工具栏的图标,保存当前修改的信息。
4、如果不想保存当前修改的信息,单击工具栏的图标,弹出提示框,确认放弃该修改。
3.6.4 删除科目多栏明细帐
1、在科目多栏明细帐定义界面左边的列表框中,单击需要删除的科目多栏明细帐。 2、单击工具栏的图标,弹出提示框,确认删除该科目多栏明细帐。
查询科目多栏明细账 1、在科目多栏明细账查询条件设置框中,设置查询条件。单击【确定】按钮,进入科目多栏明细账界面,显示满足条件的科目多栏明细账。 2、单击工具栏的3、单击工具栏的
图标,可调整科目多栏明细账各列宽到最佳列宽。 图标或
图标,可查询上一页或下一页科目多栏明细账。
导出科目多栏明细账 1、在科目多栏明细账界面,单击工具栏的图标,弹出“另存为”框,选择导出文件的路径,
并输入后缀名为html、xml、doc、txt、xls等格式的文件名。 2、单击【保存】按钮,本系统开始导出科目多栏明细账。 3、导出完毕,弹出提示框,提示科目多栏明细账导出成功。
设置为套打 在科目多栏明细账界面,单击工具栏的打”状态时,则非套打打印。
图标,处于“套打”状态时,则套打打印;处于“非套
预览打印科目多栏明细账 1、在科目多栏明细账界面,单击工具栏的
式。 2、单击工具栏的
图标,可查看并设置科目多栏明细账的打印格
图标,可将科目多栏明细账打印出来。
3.7 科目余额表
在科目余额表模块中,用户可查询某科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、余额等项,用于静态地显示所选定科目的发生额信息。
在账簿查询界面,单击“科目余额表”,弹出科目余额表查询条件设置框,如图3-4-7a所示。
图3-4-7a 科目余额表查询条件设置框
3.7.1 参数说明
一般设置: 1、会计期:用户可从下拉框中选择需要查询的科目余额表的会计期范围。
2、币种:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择需要查询币种。 3、包括未记帐凭证:如果选择了该项,则科目余额表中包含未记帐凭证;如果不选择该项,则
不包含。
4、显示数量:如果选择了该项,则科目余额表显示数量金额式;如果不选择该项,则科目余额
表显示金额式。
5、显示本年累计:如果选择了该项,则科目余额表显示本年借方累计数、本年贷方累计数;如
果不选择该项,则不显示。 6、借贷分离:科目余额表显示会计科目时,如果选择了该项,科目余额表显示的会计科目按借、
贷方分别反映所属明细余额;如果不选择该项,则科目余额表显示的汇总级会计科目汇总反映所属明细科目余额。
7、包括未发生但有余额的科目:如果选择了该项,则在查询科目余额表时可同时显示未发生但
有余额的科目余额表信息;如果不选择该项,则不显示。范围设置:
1、科目:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择需要查询科目。 2、限制级别:如果选择了该项,则限制科目级别,可从下拉框中选择科目级别;如果不选择该
项,则不限制级别。
查询设置: 部门、往来户、项目、业务员、物料、仓库:如果需要查询的科目具有部门、往来户、项目、业务员、物料、仓库等辅助核算功能,则设置各辅助核算范围,可查询此范围内的科目余额表。
3.7.2 查询科目余额表
1、在科目余额表查询条件设置框中,设置查询条件。单击【确定】按钮,进入科目余额表界
面,如图3-4-7b所示,显示满足条件的科目余额表。