图3-3-3-2a 凭证查询条件设置框
参数说明 1、凭证类别:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中
选择需要查询的凭证类别。
2、凭证编号:用户可从下拉框中选择需要查询的凭证的编号。
3、以下各查询条件之间的关系:选择“并且”表示必须同时满足所选各条件;选择
“或者”表示只需符合其中一个条件即可。
4、条件:从下拉框中选择各种条件,其中有凭证日期、凭证状态、制单人员、复
核人员、记帐人员、冲销类型、凭证来源、科目、部门、往来户、项目、业务员、物料、仓库、现金流量项目、币种、结算方式、金额方向、金额范围、业务日期、摘要、业务等项。
查询凭证 1、在凭证查询条件设置框中设置查询条件,如会计期、凭证类别、编号范围等,
从条件下拉框中选择各种条件等。单击【确定】按钮,进入凭证查询界面,如图3-3-3-2b所示,显示满足条件的凭证。 2、单击工具栏的图标,可调整凭证各列宽到最佳列宽。 3、若双击该界面的金额栏,将显示该金额所属的凭证。
2.3.3 凭证汇总
凭证汇总模块用于对指定会计期范围、凭证类型的凭证进行汇总,并将汇总结果显示、打印出来。
在凭证界面,单击“凭证汇总”,弹出“凭证汇总选择”框,如图3-3-3-3a所示。
图3-3-3-3a “凭证汇总选择”框
参数说明 1、会计期:用户可从下拉框中选择需要汇总的凭证的会计期范围。 2、凭证类别:用户可从下拉框中选择或单击
选择需要汇总的凭证的凭证类别。
图标,在弹出的字典类信息框中
3、币种:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择
需要汇总的凭证的币种,按所选的币种显示金额,如果选择的为外币,显示外币金额同时显示折合的本位币金额。若不选择币种,则显示金额为综合本位币。即:当科目设置为非外币核算时,显示金额为本位币金额。当科目设置为单币种核算时,显示金额为外币折合成本位币金额。当科目设置为多币种核算时,显示金额为外币折合成本位币金额之和。 4、起始点、终止点:选择凭证汇总范围。 5、科目:用户可从下拉框中选择或单击图标,在弹出的字典类信息框中选择科目。 6、限制级别:如果选择了该项,则按科目限制级别查询,可从下拉框中选择科目
级别,若科目级别为“不加限制”,则显示指定科目的全部级别;如果不选择该项,则不按限制级别查询,显示指定科目的最底级。
7、显示数量:如果选择了该项,则凭证汇总表为数量金额式;如果不选择该项,
则凭证汇总表为金额式。
8、包括未记帐凭证:如果选择了该项,则凭证汇总表中包含未记帐凭证;如果不
选择该项,则凭证汇总表中不包含未记帐凭证。
2.3.4 常用凭证
在日常填制会计凭证中,经常会有许多相同或大部分相同的会计凭证。如果将这些常用凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理效率。常用凭证模块提供了标准会计凭证样板,在常用凭证被调用后,仍可进行修改,使其符合当时会计业务的需要。 在凭证界面,单击“常用凭证”,进入常用凭证定义界面,如图3-3-3-4a所示。
图3-3-3-4a 常用凭证定义界面
参数说明 1、类别:用户可从下拉框中选择常用凭证的类别,共有一般常用凭证、期间费用
损益(结转期间费用的常用凭证)及期间汇兑损益(结转汇兑损益的常用凭证)三种类别。
2、凭证类别:用户可从下拉框中选择所生成的常用凭证的凭证类别。凭证类别选
项在系统维护的凭证类别设置中定义。
3、代码、名称:输入该常用凭证的代码、名称。
4、分录方向:常用凭证中分录的借贷方向。其中“科目方向”或“科目反方向”表示分录方向与该会计科目方向相同或相反。“借方”或“贷方”表示该分录为借方或贷方分录。“正借负贷”表示通过取