图3-3-3-2a 凭证查询条件设置框
参数说明 1、凭证类别：用户可从下拉框中选择或单击图标，在弹出的字典类信息框中
选择需要查询的凭证类别。
2、凭证编号：用户可从下拉框中选择需要查询的凭证的编号。
3、以下各查询条件之间的关系：选择“并且”表示必须同时满足所选各条件；选择
“或者”表示只需符合其中一个条件即可。
4、条件：从下拉框中选择各种条件，其中有凭证日期、凭证状态、制单人员、复
核人员、记帐人员、冲销类型、凭证来源、科目、部门、往来户、项目、业务员、物料、仓库、现金流量项目、币种、结算方式、金额方向、金额范围、业务日期、摘要、业务等项。
查询凭证 1、在凭证查询条件设置框中设置查询条件，如会计期、凭证类别、编号范围等，
从条件下拉框中选择各种条件等。单击【确定】按钮，进入凭证查询界面，如图3-3-3-2b所示，显示满足条件的凭证。 2、单击工具栏的图标，可调整凭证各列宽到最佳列宽。 3、若双击该界面的金额栏，将显示该金额所属的凭证。
2.3.3 凭证汇总
凭证汇总模块用于对指定会计期范围、凭证类型的凭证进行汇总，并将汇总结果显示、打印出来。
在凭证界面，单击“凭证汇总”，弹出“凭证汇总选择”框，如图3-3-3-3a所示。
图3-3-3-3a “凭证汇总选择”框
参数说明 1、会计期：用户可从下拉框中选择需要汇总的凭证的会计期范围。 2、凭证类别：用户可从下拉框中选择或单击
选择需要汇总的凭证的凭证类别。
图标，在弹出的字典类信息框中
3、币种：用户可从下拉框中选择或单击图标，在弹出的字典类信息框中选择
需要汇总的凭证的币种，按所选的币种显示金额，如果选择的为外币，显示外币金额同时显示折合的本位币金额。若不选择币种，则显示金额为综合本位币。即：当科目设置为非外币核算时，显示金额为本位币金额。当科目设置为单币种核算时，显示金额为外币折合成本位币金额。当科目设置为多币种核算时，显示金额为外币折合成本位币金额之和。 4、起始点、终止点：选择凭证汇总范围。 5、科目：用户可从下拉框中选择或单击图标，在弹出的字典类信息框中选择科目。 6、限制级别：如果选择了该项，则按科目限制级别查询，可从下拉框中选择科目
级别，若科目级别为“不加限制”，则显示指定科目的全部级别；如果不选择该项，则不按限制级别查询，显示指定科目的最底级。
7、显示数量：如果选择了该项，则凭证汇总表为数量金额式；如果不选择该项，
则凭证汇总表为金额式。
8、包括未记帐凭证：如果选择了该项，则凭证汇总表中包含未记帐凭证；如果不
选择该项，则凭证汇总表中不包含未记帐凭证。
2.3.4 常用凭证
在日常填制会计凭证中，经常会有许多相同或大部分相同的会计凭证。如果将这些常用凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理效率。常用凭证模块提供了标准会计凭证样板，在常用凭证被调用后，仍可进行修改，使其符合当时会计业务的需要。 在凭证界面，单击“常用凭证”，进入常用凭证定义界面，如图3-3-3-4a所示。
图3-3-3-4a 常用凭证定义界面
参数说明 1、类别：用户可从下拉框中选择常用凭证的类别，共有一般常用凭证、期间费用
损益（结转期间费用的常用凭证）及期间汇兑损益（结转汇兑损益的常用凭证）三种类别。
2、凭证类别：用户可从下拉框中选择所生成的常用凭证的凭证类别。凭证类别选
项在系统维护的凭证类别设置中定义。
3、代码、名称：输入该常用凭证的代码、名称。
4、分录方向：常用凭证中分录的借贷方向。其中“科目方向”或“科目反方向”表示分录方向与该会计科目方向相同或相反。“借方”或“贷方”表示该分录为借方或贷方分录。“正借负贷”表示通过取数公式计算出的金额为正数，该分录为借方；计算出的金额为负数，该分录为贷方。“正贷负借”表示通过取数公式计算出的金额为正数，该分录为贷方；计算出的金额为负数，该分录为借方。
5、科目代码：用户可双击该框，弹出字典类信息框，选择科目。如果所选科目代
码为汇总级，在生成的凭证中将显示该汇总级下属的所有明细。
6、币种代码：%表示上述会计科目下的所有币种，用户可双击该框，弹出字典类
信息框，选择币种。
7、金额、外币金额、数量：输入相应的金额、外币金额、数量或输入定义相应的
金额取数公式、外币金额取数公式、数量取数公式。若科目没有使用外币核算，则不必设外币金额。若科目没有使用数量核算，则不必设数量。
8、分录标志：分录的特殊标志。一般常用凭证的分录标志为“一般”；期间费用损
益科目的分录标志为“本年利润转入”；期间费用科目的分录标志为“损益转出”；期间汇兑损益转入科目的分录标志为“汇兑损益转入”；计提汇兑损益科目的分录标志为“汇兑损益转出”；“自动补差”是当生成凭证时如果借贷不平，差额将自动全部转到补差分录中，如果平衡则不生成该条分录。 9、摘要：输入常用凭证摘要。
10、部门、往来户、专项、人员、物料、仓库：输入部门、往来户、专项、业务
员、物料、仓库代码。如果所选部门往来户、专项、业务员、物料、仓库代码为汇总级，在生成的凭证中将显示该汇总级下属的所有明细。科目没有部门、往来户、专项、人员、物料、仓库辅助核算功能，则此项就会变灰是不可选的。
11、现金流量：允许直接定义现金流量，但必须是底级的明细记录。用户在科目
或者其他分析点里使用了通配符，导致常用凭证的一行生成了多条分录，那么所有的分录都使用这个现金流量。若科目没有现金流量，则此项默认为-1。 12、结算方式：用户可双击该框，弹出字典类信息框，进行选择。
13、业务日期、业务编号：输入常用凭证的业务日期、业务编号。
生成凭证 1、在常用凭证定义界面左边的列表框中，单击需要生成凭证的常用凭证。 2、单击工具栏的图标，弹出“凭证生成选项”框，如图3-3-3-4c所示。
图3-3-3-4c “凭证生成选项”框
参数说明
1） 生成临时凭证：生成临时凭证，当常用凭证生成的凭证中有部分信息 不
全，或部分变量值，需要以后修改添加，则或可生成临时凭证。
2） 生成正式凭证：直接生成一张正式凭证。常用凭证的信息必须符合生成
的正式凭证的需要。
3） 生成完毕后在凭证界面显示生成结果：如果选择了该项，则将生成的凭
证直接显示在界面上，用以查看；如果不选择该项，则不生成完毕不显示。
4） 输入凭证日期：如果选择了该项，则允许输入生成的凭证日期（适合生
成不属当前会计期的凭证）；如果不选择该项，则不允许输入凭证日期。 5） 包含未记帐凭证：如果选择了该项，在计算金额公式时，如果涉及到未
记帐凭证，则取未记帐凭证的数据；如果不选择该项，则不取未记帐凭证的数据。
6） 附件：输入生成凭证的附件的数量。
3、选择生成凭证的方式，单击【确定】按钮，开始生成凭证。若该常用凭证定义
中含有变量，将弹出变量输入框，输入变量，再生成凭证。
2.3.5 凭证记帐
记帐是会计工作的一个重要环节，也是会计核算的一项重要的基础工作。凭证通过复核后，并没有登记各种账簿信息，复核仅是凭证登记到账簿的一个必要条件。记帐过程完成以下工作：将所选凭证或当前会计期间已经复核尚未记帐的凭证按照分录科目逐级汇总分录的金额、数量、外币，并登记科目余额帐；将相关的辅助原始凭证根据科目、项目、部门、个人、往来进行汇总，并登记相关账簿；最后记上记帐标志，并登记记帐人。
在凭证界面，单击“凭证记帐”，弹出“凭证记帐”框，如图3-3-3-5a所示。