9.印章是公文合法、有效的标志,一切公文都应当加盖印章。 10.公文主题词相当于文章的主题。
11.规章制度与公文一样,一经制发就具有行政或法律效力。
12.行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章可用的规章制度名称有条例、规定、办法、细则等。
13.对某一方面的工作做部分的规定的规章制度,称办法。 14.对某一项工作做比较具体的规定的规章制度称细则。 15.计划的背景要回答的施“做什么”、“怎么做”的问题。 16.计划的任务要回答的是“为什么做”、“能不能做”的问题。 17.总结的内容主要是写“为什么做”、“做什么”、“怎么做”。 18.总结的性质决定了它用叙述的方法,叙述可以使用各种人称。 19.只要详细占有材料,就能写好调查报告。
20.《合同法》规定合同是自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
21.合同条款中的“标的”也就是订立合同的目的。
22.合同条款中的“违约责任”是预防违约行为而事先做出的处罚约定,一旦出现违约行为,违约方应向对方支付违约金和赔偿金。
23.经济合同双方当事人中必须有一方是法人。 24.合同必须经过鉴证或公正才具有法律效力。
1、对2、错3、对4、对5、错6、错7、错8、对9、对10、错11、对12、错13、错14、错15、错16、错17、错18、错19、错20、对21、错22、对23、错24、错
判断题
1、公文标题一般由发文机关、事由和文种构成,但有时可以省略其中的一项或两项。(×)
2、某局长的儿子结婚,该局用通知告知有关人员赴宴。(×) 3、几个单位联合行文,只标明主办机关的发文字号即可。(√) 4、公文附件和公文正文具有同等效力。(√) 5、任何公文都必须标识“秘密等级和保密期限”。(×)
6、为了提高办事效率,可将需要请求同一上级机关批示或批准的若干事项写入同一公文中。(×)
7、行政公文可以在左侧、右侧或上白边装订。(×)
8、为了精简公文,可在给上级的报告中同时提出亟待解决的问题,请上级一并给予批示。(×)
9、命令、决定、通报这三种公文,用于奖励时可以通用。(√)
10、所谓不相隶属机关,一是机关之间不属于同一组织系统,无管辖和被管辖的关系,二是统一组织系统下的同层级机关,即同级机关之间。(√)
9
四、填空题
1. 应用文通常使用的表达方式是 、 和议论 。(叙述、说明) 2. 应用文对语言的基本要求是 、 、 和 。(准确 、 简明 、朴实、庄重。)
3. 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。(法定效力、规范体式)
4. “应用文”这一名称是清代 在 中正式提出的。(刘熙载 、 《艺概·文概》)
5. 请示应当 ;一般只写一个 ,需要同时送其他机关的,应当用 形式,但不得抄送其 机关。(一文一事、主送机关、抄送、下级)
6. 通报适用于 、 ,传达重要精神或者情况。(表彰先进、批评错误) 7. 发文字号由 、 、 组成。(机关代字、年号、顺序号) 8. 我国最早的应用文专集是 (《尚书》)
9. 调研报告主要包括两个部分,一是 ,二是 。(调查、研究) 10. 根据内容和性质,条据可分为 和 两大类。(说明性条据、证明性条据)
11. 条据中的“条”,就是 ,“据”就是 。(便条、单据) 12. 合同条款的主要内容有: 、数量和质量、价款或者 、履行期限、地点和 、 、解决争议的方法。(标的、报酬、方式、违约责任)
13. 根据诉讼案件的性质分,起诉状有 、 、 。(刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状)
14. 起诉状针对 的错误和违法犯罪行为,上诉状针对 的错误进行申辩。( 对方当事人(被告)、一审判决或裁定)
15. 消息是狭义的 ,其显著的特点是,在事实上要求 ,在时间上要求 。(新闻、真实准确、迅速及时)
16. 在现行公文中,使用频率最高的公文文种是 。(通知) 17. 介绍信具有介绍和 的双重作用。(证明)
18. 应用文最根本的、最能体现其使用价值的特点是 。(实用性) 19. 行政公文的标题,一般为 、 和 组成,其中还有一个连接的介词为 。(发文机关名称、事由、文种、关于)
20. 公文的行文关系要根据 和 来确定。(隶属关系、职权范围) 21. 是对未来工作进行部署和安排的文书, 是已经完成的实践活动进行回顾和分析的文书。(计划、总结)
10
22. 向主管上级机关请求指示、批准,用 。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用 。(请示、函)
23. 计划中的内容回答的是“ ”的 问题;措施、步骤回答的是“ ”的问题。(做什么、怎么做)
24. 规章制度中属于派生性文书的是 。只适用于各政党和社会团体制定其纲领并对其内部成员有效的规章制度是 。(细则、章程)
25. 规章制度的正文结构有 、 两种形式。 (章则条文式、条文式)
26. 把下级机关的公文转给其他的下级用 性通知,把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用 性通知。(批转、转发)
五、改错题
1. 调查报告的写作一般使用第一人称。
答案: 调查报告的写作一般要综合使用第一、第二、第三人称
2. 总结的写作可以综合使用第一、第二、第三人称。答案: 总结的写作使用第一人称 3. “规划”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。答案:“安排”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
4. 从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于工作报告。
答案:从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。
5. ×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
答案:抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给 他们。
6. ×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。答案:主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
7. 某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
答案:报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事”。
8. ×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。
11
答案:请示不能抄送下级机关。
9. ×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。答案:请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。
10. 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
答案:为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。 11. 国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 答案:国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 12. 国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 答案:国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 13. 我校明年招生工作规划。答案:ΧΧ 学校二○ΧΧ年招生工作计划 14. 中国体育健儿一举囊括了22枚金牌、16枚银牌、23枚铜牌。 答案:中国体育健儿共获得了22枚金牌、16枚银牌、22枚铜牌。 15. ××厂库存生铁逐年减少,两年内减少了一倍。 答案:××厂库存生铁逐年减少,两年内减少了一半。
16. ××省人民政府办公厅2010年发的第126号文件,其发文字号为:×府发 ﹙2010﹚第126号 答案:其发文字号为:×府发〔2010〕126号
17. 原告张三对一审判决不服,在上诉时,列举了被告大量的侵害自己权益的事实,请求上级人民法院为自己做主。
答案:张三在上诉时,应该针对一审法院判决书或裁定书中的错误,而不是对方当事人。 18. 请指出下面请假条存在的问题:
请假条
李科长:因家有要事,不能上班,请准假。
郭平
2010年5月3日
分析:这张请假条存在以下毛病:一、顶格写了称呼后,应另起一行空两格写正文;二、没有写明请假的原因和请假的起止时间。
19. 请分析下面借条存在的问题:
今借到
广州市××局财务科900元。
刘××(私章)
2010年6月21日
12