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凯瑞轮胎管理系统 2011年版
软 件 操 作 手 册
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凯瑞轮胎管理系统操作员上岗培训
本软件界面清晰易懂,便于操作人员快速学习,并能再很短的时间内熟练操作。希望大家群策群力,共同完善本软件的使用手册。
1. 安装检查:
运行软件前必须先检查电脑的运行情况,即检查电脑硬件运行是否正常,是否正确连接网线,是否正确拨号上网,是否安装了office系列的软件以方便工作的开展。
此软件类似QQ、MSN等终端软件,一个软件能同时运行若干个账户;因此为了今后的升级不易发生冲突,强烈建议无需到处备份本软件,固定安装一个软件于工作盘(系统盘C盘以外的任何硬盘分区)上。由于本软件带有密码钥匙,所以单独复制本软件而未申请注册码是无法使用本软件,故强烈建议不要轻易完全删除再重新安装。
2. 登录:
双击软件图标 [],运行软件。首次登陆,您可以直接点击[]按钮,进入操作员登录窗口,如下图(1-1)所示;系统需要您输入操作员用户名和密码。您可以在“用户名”后面的下拉列表中选择您自己的账户(提前由系统管理员设置好的)之后输入默认密码(111),点击[确认]进入系统,随后您可以自行设置密码。鉴于工作职责分配和保密义务,请设置6位以上密码,而且各人专用自己的账户和密码登录操作。
系统管理员(超级用户)具有最高权限,可以为他人分配新的登录帐号及使用权限。如若对于使用权限有疑义,可与管理员协商解决。
1-1 登录窗口
3. 系统主界面
登录成功后,会显示系统主界面,如下图(1-2)所示;显示主要的功能模块:业务管理,仓库管理,三包管理,返利管理,财务管理,经营报表,基本数据,系统操作,短信平台。
1-2 系统主界面
4. 系统操作
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首次登录成功后,您点击“系统操作”,出现相应的界面如下图(1-3)所示;显示主要的功能模块:参数设置,纸张设置,更改密码,序列号,数据备份,退出Alt+F4。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。
点击“更改密码”,您就可以按照自己的习惯设置密码。请务必保管好自己的账户密码,在今后的工作中,专人专用自己的账户。
1-3 系统操作界面
5. 基本数据
您点击“基础数据”,会显示基础数据界面,如下图(1-4)所示;显示主要的功能模块:地区资料,客户资料,车辆资料,供应商资料,轮胎类别,轮胎资料,修理项目,仓库资料,企业资料,员工资料,数据字典,业务员销售计划。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。
基本数据模块是为了建立公司自己的资讯,进一步完善管理的重要工具。
其中,常用模块为客户资料,轮胎资料,数据字典和业务员销售计划等。点击“数据字典”,目前工作所需要的基本数据已经添加完毕;您也可以在后期的工作中自行增加、修改、删除这些基础数据,加强查询使用功能中的筛选功能。
1-4 基本数据操作界面
系统数据允许从Excel文件导入货品资料,客户资料,期初库存,期初应收款,三包胎初检,三包胎复检等。一般在初期或者大批量导入数据时才使用数据导入模式,日常维护数据请点击进入后,选择增加条目或者删除所选条目,并务必在退出前保存。
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6. 业务管理
您点击“业务管理”,会显示业务管理界面,如下图(1-5)所示;显示主要的功能模块:采购入库单,采购入库单查询,销售出库单,销售出库单查询,轮胎代翻新修补单,轮胎修补单查询,零售轮胎明细表,维修明细表,批发销售胎号查询,零售销售胎号查询,维修服务跟踪。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。
1-5 业务管理操作界面
业务管理模块是为了建立本公司数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中销售出库单是日常工作使用率最高的模块。点击“销售出库单”,显示界面如下图(1-6)所示,
1-6 销售出库单操作界面
选择仓库,点击客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。
注意事项:(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(1-7)所示,请严格按照系统提示操作。
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