(6)被投诉管理处应将质量督导部转告的业主投诉的处理结果、回访情况以书面或电子邮件形式上报质量督导部。
员 工 守 则
一、总则
1、热爱祖国,热爱生活,热爱********物业管理有限公司(以下简称公司) 2、遵守国家的政策和法令、遵守社会公德。 3、自觉遵守公司的各项规章制度。 二、敬业精神
1、爱岗敬业,忠实于企业,钻研业务,勤奋工作。
2、尽岗尽职:在熟练掌握本岗位工作流程、技术专业知识的前提下,不断提高工作效率和工作质量。
三、团队协作
1、紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。
2、严于律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 3、不搞小团体、小帮派。倡导同志间亲密和谐的气氛。 四、劳动纪律
1、下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排和调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
3、员工必须严格遵守工作纪律,不得擅离职守,不准串岗、聊天、吃零食、嬉笑、大声喧哗。
4、员工因故需申请各种假期时,应根据公司人事管理规定,有关材料和书
面申请,经批准后,方可休假。在工作中要根据要求和规定,及时请示报告工作。在工作期间,如个人人事资料发生重要变更,如家庭地址、电话号码、自费学习及取得新学历证明等,应及时报公司总经理办公室。
5、工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理个人私事,更不得在办公区域内打麻将、玩扑克。不在禁烟区吸烟。
五、着装
1、上班期间须穿公司统一制作的服装。
2、所有工作人员的着装必须保持清洁、平整,不得带有污迹、折皱,开线、掉扣。
3、着装应得体、光洁,系物端正,不准卷衣袖、裤腿,保证定期换洗。 4、穿皮鞋上班,皮鞋应保持光亮,鞋后跟不得钉钉。女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,男员工应穿深色袜子。
六、仪表仪容
1、员工必须注重仪表仪容的美感,保持衣冠、头发整洁,按指定位置佩带胸牌。
2、男员工发长不盖耳、不遮领,不准留大鬓角、小胡子,胡须应天天刮,不得烫发。
3、女员工应保持清雅淡妆,打扮适度,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
4、员工在岗时间里,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他任何饰物。 5、经常剪指甲、保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油。
6、注意个人卫生,无汗味异味,上岗前不得饮酒或吃葱、蒜等辛辣食物,
保持口腔卫生。
7、坐姿要上身挺直,不要弯曲,与他人谈话时双腿不要翘叠和晃动。 8、行走时保持步伐轻盈,双臂自然摆动。
9、站时应挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得依靠它物。 七、文明礼貌
1、会客应到专用会客室。
2、接待客人态度要自然、大方、热情、稳重,做到微笑服务,恰当地用好敬语。
3、与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,应让客人先上先下。
4、接待客人时,要把握好握手的分寸;握手应姿势端正,用力适度,左手不得揣兜。
5、与客人谈话时应站姿端正,讲究礼貌,用心聆听,语气温和文雅,听到意见、批评时能冷静对待,及时上报。
6、接转电话,要先说“您好”,再报上公司名,声音要温和,一律用文明用语。需要记录的,要准确无误。
八、美化环境
1、爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及消耗品,不准私自乱动拿用。
2、养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在公共场所发现纸屑,杂物等应随手抬起来,以保护公司环境的清洁。
3、创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。与办公无关的物品,不得带入办公现场。
4、保持办公环境的肃静,不得在办公场所内喧哗、聊天或随意制造噪音。 5、保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。
6、办公区域严禁吸烟,若吸烟请到会客室或卫生间。 7、办公物品实行定位置管理,以利于提高工作效率。 九、清正廉洁
1、遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 2、不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。 3、不得挪用公司的财物,更不得利用职务之便公司财物化为己有或转送他人。
十、安全保密
1、要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个人员都要熟知防火设施的位置和使用方法。
2、不得将贵重物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要随手关门。 3、严守机密,公司的机密文件资料要及时归档,妥善保管,严格借阅手续的。任何人不得向外界泄露、传播公司的机密(包括经营决策、市场推广方案、规划设计方案、财务收支情况、预概算标准、施工订货合同、员工收入数额等),做到“不该说的话不说,不该问的事不问”。作废的资料、单据要及时用碎纸机粉碎。
十一、奖惩条例 奖励
公司每年将评选一次优秀集体和优秀个人。对于有特殊贡献的员工,公司将酌情给予奖励,奖励分为精神奖励(通报表扬、记功)、物质奖励(奖品、奖