【真题2·单选题】Excel中，下列不属于公式的组成部分是（ ）。 A.= B.运算体 C.运算符 D.单元格 【答案】D
【考点2】单元格的引用 1.引用的类型
类型 内容 1.公式记忆的是源数据单元格与引用源数据的单元格的相对位置，公式复制后，相对引用 引用自动更新 2.单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号 3.Excel默认使用的单元格引用是相对引用 1.公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置。公式复制后，引用不绝对引用 会更新 2.单元格地址的列坐标和行坐标前面加入标示符号“$” 混合引用 单元格地址的行标与列标中一个是相对位置，另一个是绝对位置 引用类型切换：选择单元格→输入“$”或按“F4”键
2.跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：
工作表名！数据源所在单元格地址 3.跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：
［工作簿名］工作表名！数据源所在单元格地址
【真题1·单选题】下列各项中，不属于常用的单元格引用是（ ）。 A.间接引用 B.相对引用 C.绝对引用 D.混合引用 【答案】A
【真题2·多选题】下列各项中，属于混合引用的表示方法有（ ）。 A.$B2*$C8 B.B2*C8 C.B$2*C$8 D.$B$2*$C$8 【答案】AC
【解析】选项B属于相对引用，选项D属于绝对引用。
【真题3·单选题】在Excel中，跨工作表引用又称为（ ）。 A.混合引用 B.内部引用 C.外部引用 D.三维引用 【答案】D
【考点3】函数的应用
常用函数 MAX 统计函数 MIN SUM 返回数值参数中的最大值 返回数值参数中的最小值 计算单元格区域中所有数值的和 函数内容 SUMIF AVERAGE 用于对满足条件的单元格求和，空值与文本值将被忽略 返回参数的算术平均值 AVERAGEIF 返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值 COUNT COUNTIF LEN RIGHT 文本函数 MID LEFT 逻辑函数 IF LOOKUP 查找与引用函数 INDEX MATCH YEAR 日期与时间函数 MONTH DAY NOW SLN 基本财务 函数 SYD DDB 用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数 用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 返回文本字符串中的字符数 用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符 用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符 用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符 条件判断 用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值 返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定 用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置 用于返回某日期对应的年份 用于返回某日期对应的月份 用于返回某日期对应的天数 用于返回当前的日期和时间 用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值 用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值 用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值
【真题1·单选题】Excel中公式=SUM(C2:C6)的作用是（ ）。 A.求C2和C6这两个单元格数据之和 B.求C2和C6这两个单元格的平均值 C.求C2和C6这五个单元格数据之平均值 D.求C2和C6这五个单元格数据之和 【答案】D
【真题2·单选题】Excel中，如果单元格A1的数值是1，A2的数值是2，A3的数值是3，那么在A4中输入公式“=AVERAGE（A1：A3），则A4中显示的值是（ ）。
A.3 B.1 C.4 D.2 【答案】D
【解析】A4中显示的为A1，A2，A3的平均值。
第四节 数据清单及其管理分析
【考点1】数据清单的构建
1.概念 （1）数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。
（2）数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
2.构建要求
（1）列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。 （2）同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
（3）避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
（4）尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
【真题·多选题】为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有（ ）。
A.列标志应为位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据.创建报告 B.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同 C.可以在数据清单中间放置空白的行或列 D.尽量在一张工作表上建立一个数据清单 【答案】ABD
【解析】选项C：避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间流出至少一个空白的行或列。
【考点2】记录单的使用
1.概念
记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。 2.通过记录单处理数据清单的记录 （1）通过记录单处理记录的优点
界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。 （2）“记录单”对话框的打开 ①Excel 2003：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。
②Excel 2013：功能区没有“记录单”命令，可以自定义添加“快速访问工具栏”。 ③“记录单”打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单数据，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 （3）在“记录单”对话框中输入新记录
①单击新建按钮，输入相关数据后按“Tab”键移至下一个文本框，“shift+Tab”键移至上一个文本框。
②多个文本框中的数据录入有误，单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入。 （4）利用“记录单”对话框查找特定单元格 适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。
（5）利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 查找→修改文本框→确定，“还原”按钮可取消修改。 （6）利用“记录单”对话框删除特定记录
记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。
【真题·单选题】在Excel中，可以通过记录单完成的操作有（ ）。 A.查找特定单元格 B.修改特定记录 C.输入新记录
D.删除特定记录 【答案】ABCD
【考点3】数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
快速排序 排序 自定义排序 1.单列数据清单：选定任意单元格→排序命令 2.多列数据清单：需选择整个数据清单，不能直接执行排序命令 （1）单击任何一个单元格，数据→排序 （2）设置排序的条件、依据和次序 也叫“自动筛选”，一般用于简单条件的筛选 操作步骤：筛选→下拉三角→选择筛选条件（不符合条件隐藏） （1）编辑条件区域： ①条件区域应放在工作表的空白区域，并用空白行与空白列与数据清单隔开 筛选 高级筛选 ②条件区域的字段名应与数据清单字段名一致 ③条件区域格式：同行AND、不同行OR （2）高级筛选→设置“列表区域”和“条件区域” 可以隐藏不符合条件的记录，也可以将符合条件记录复制到工作表空白位置 （3）清除筛选：进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除 分类汇总 创建汇总 清除汇总 明确分类字段（必须排序）→分类汇总→设置汇总选项→确定 打开“分类汇总”对话框→“全部删除” Excel 2003中数据透视表的布局框架：页字段、行字段、列字段和数据项 Excel 2013中数据透视表的布局框架：筛选器、行、列和值等要素 1.版面布局：拖完立即更新 2.值的汇总依据：包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、设置 标准偏差、总体偏差、方差和总体方差 3.值的显示方式：包括无计算、百分比、升序排列、降序排列等 4.数据筛选、报表样式 图表插入 可以输入标题和各轴数据含义，且可以调整大小位置 快速筛选 能够按照改变后的数据和版面布局重新计算并刷新数据 创建 数据透视表
【真题·多选题】在Excel中的筛选功能分为（ ）。 A.自动筛选 B.高级筛选 C.自定义筛选 D.条件筛选 【答案】AB