我们工作的支持”等。
8.回绝用语。如“对不起,您的存单是××行的,地址在××”、“对不起,您的印章与预留印鉴不符,我们不能受理”等。
9.送客用语。如“请收好您的单据(现金),再见”、“欢迎您再次光临”、“谢谢、再见、请慢走”、等。
(二)服务禁语
员工在与客户交流沟通时,严禁态度冷淡、语气生硬。回答客户提问、办理业务时,要有耐心细致,语气适中、态度温和。面对自己难以解决的问题时,要委婉解释,不能一推了之。特别是面对客户批评时,要学会换位思考,态度诚恳,严禁顶撞客户。服务用语要杜绝用藐视语、烦躁语和斗气语, 工作中不得出现类似下列服务禁语:
1、还没上班,出去等着。 2、别进来了,该下班了。 3、没看见我一直忙着吗? 4、到别的所取吧。 5、你这是不讲理。 6、怎么搞的,错了。
7、不是告诉你了吗,怎么还不明白。 8、存不存(取不取),要存(要取)快点。 9、没有零钱了,自己换去吧。 10、没有办法,这是规定。 11、这是电脑算出来的,还能错吗? 12、银行是国家的,还能坑你吗? 13、上面怎么要求的就怎么填。 14、没有钱了,不能取。
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15、不归我管,你去那边问。 16、怎么搞的,这一栏填错了。 17、认倒霉吧!
18、钞转汇的差价是按牌价算的,我们也不知道。 第二十三条 服务行为
(一)办理业务要集中精力,做到及时、准确、高效、快捷。 提倡员工站立服务,双手递接单据,递接单据轻拿轻放。
(二)办理业务坚持“先外后内,先急后缓”的原则,减少客户等待时间。必须处理内部事务时,应及时向客户解释清楚并放臵“暂停服务”告示牌。
(三)营业时间内员工不得以任何理由拒办业务,不做与业务无关的事情,不擅自离开柜台,必须离开时,应及时向客户解释清楚并放臵“暂停服务”告示牌。
(四)客户来办理业务时,凡属已开办的业务要迅速办理;未开办的,要向客户说明情况,并推荐可办理地点。
(五)办理业务做到“四主动”:客户有急事主动向其他客户征求意见后予以提前办理;客户的单证、现金主动问明交清;客户遗留的物品主动归还;特殊客户主动照顾。
(六)客户要求核对利息、查询帐务时,要在制度规定范围内主动配合,认真复算。
(七)遇到不会填写凭证的客户时,可告知客户请他人代写,然后读给客户加以核对,并签章或按手印,既做到服务热情,又不违犯规章制度。
(八)客户提取现金要配备现金袋(信封),并根据需求予以提供。尽量满足取款客户对票面的要求,缺乏所需票面时要主动说明,并约
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定时间再予办理。认真做好零币点收、整币换零、残币兑换服务。
(九)在办理业务中,若员工自己发生差错,要及时改正并向客户道歉;若客户发生差错,要耐心解释、说明,帮助纠正。
(十)客户提出批评时,要查明原由,及时答复。工作中遇到客户挑剔或因误会受到委屈时,要顾全大局,谦和礼让,争取理解。
(十一)对老、弱、病、残及儿童客户要优先照顾,并根据客户的不同情况提供特殊服务。
第二十四条 服务态度
(一)办理业务时要做到“三主动”、“五有声”、“十不”。 “三主动”:即主动与客户打招呼,主动介绍业务种类和办理程序,主动帮助客户解决疑难问题。
“五有声”:即客户来有迎声,问有答声,走有送声,帮有谢声,怨有歉声。
“十不”:即主动接待客户,不怠慢;受理客户的业务,不拖延;耐心解答询问,不厌烦;存取款同样热情,不刁难;为客户排忧解难,不敷衍;受到客户表扬,不自满;接受客户批评,不顶撞;被客户错怪误会,不争辩;对客户出现的错误,不埋怨;客户离柜时热情话别,不冷淡。
(二)客户咨询问题时,要耐心解释。遇到不清楚的问题,要请客户稍候,待向有关部门、领导请示后再予以答复。
(三)服务设施出现故障时,要及时向客户说明情况,主动表示歉意,能用手工操作的要及时办理。
(四)客户提交的款项、凭证不符合要求时,不可一推了之,更不能责怪,要耐心解释,指导其纠正。
(五)当客户需求不能满足出现分歧时,要克制冷静,言辞文明
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礼貌,耐心向客户解释,不可顶撞客户。
(六)客户较多或临近下班时,要耐心办理业务,不可流露出急躁情绪,不可敷衍客户或驱赶客户。
第二十五条 服务技能
(一)员工应熟悉本岗位所需的各种业务知识。
(二)熟悉操作规程,熟练操作与岗位有关的各种业务及机具设备。办理业务时坚持做到“问清、点清、交清、笔笔清”,自觉接受监控监督,不得离开电视监控范围办理业务。
第二十六条 服务纪律
(一)员工要遵守各项服务纪律,严格执行规章制度,认真办理每笔业务。
(二)严禁延迟开门、提前关门。 (三)严禁外部人员进入现金区。 (四)严禁酒后上岗。
(五)营业期间,严禁擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、吃零食、打瞌睡、吸烟等不良行为。
(六)营业期间,不论发生何种情况,严禁怠慢、刁难、顶撞客户,严禁与客户争吵。
(七)办理业务时,严禁接听或拨打私人电话。 (八)严禁出现“扔”、“掷”单证、钱币等不礼貌行为。
(九)严禁泄露客户的账户、账号、存款等相关金融信息,严禁泄露本行的业务机密。
第二十七条 服务安全
(一)营业期间,保安员应着统一配发的制服、穿皮鞋、系武装带、戴大檐帽;举止文明,站姿端正,谈吐有礼,给客户以稳重、认
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