电商科技公司员工手册

3.4员工要注意个人卫生、保持良好精神风貌: 3.5男员工发不过耳,不留胡子; 3.6女员工中长发提倡将头发束起。

3.7提倡女员工化淡妆;选用发饰、首饰的款式应简单大方、颜色庄重,佩戴饰品的总数不得超过四件(手表不计入饰品数量)。 3.8周一到周五都必须佩带工牌。

3.9公司办公室应将员工着装情况纳入日常办公检查范围。

四、罚款准则

4.1凡员工第一次违反着装规定的,予以口头批评;再次发生,每次罚款10元。 4.2管理层违反本规定的,将4.1规定双倍处罚。 4.3所罚款作为日后活动经费。

5.5 题目:日常工作管理条例

一、禁止在工作时间(工作日:08:30~12:00;13:00~17:30 ,以下同)下载与工作无关的软件、视频、音频文件等;

二、禁止在工作时间在办公网络中使用BT、电驴等P2P下载软件、P2P在线视频工具以及使用QQ或者MSN与工作无关的聊天;

三、禁止在工作时间在办公网络中进行股票交易行为; 四、禁止在上班时间玩游戏、看电影、浏览和工作无关的网页; 五、禁止在上班时间吃早餐、吃零食。

基于以上规定,行政部将与人事部门密切配合,对上网异常行为进行监控,一旦发现以上所禁止行为,第一次将给予20元的罚款 ,第二次罚款额度翻倍,且直属主管连带责任罚款20元。

5.6 题目:工卡管理制度

一、目的

为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

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三、实施细则:

员工进出公司时及上班时段内须佩戴工卡,不得转借他人。

四、佩戴:

工卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,挂在胸前即可。

五、员工工卡管理:

5.1工卡损毁,应向行政部办理重发(须以旧证换新证)。 5.2工卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。 5.3员工调动不同部门时,应向行政部办理重发。

5.4工卡遗失1次以上(含1次)者,需报行政部,并交纳10元工本费。 5.5 员工离职时,应将工卡上交行政部。

六、处罚:

员工上班期间不佩戴工卡,一次处罚10元,第二次罚款翻倍,一月累计三次将予以通告批评。

5.7 题目:名片管理制度

一、目的

为规范名片印刷及使用,特制度本制度。

二、适用范围

公司全体员工。

三、名片印刷申请

员工进入公司后,如需印刷名片,需到行政部领取《名片印刷申请单》,填写并请相关负责人签字,然后统一交行政部进行印刷。

四、使用及其管理

4.1名片只限于工作需要使用,如个人非工作需要使用名片导致负面影响及其损失由个人承担,公司有权追究其责任并处于一定经济及行政处罚。 4.2名片正常使用完后可再次申请印刷;

4.3如个人遗失,再次印刷需个人支付费用(30元);

4.4爱惜名片,不可到处丢弃,如被发现将视情节给予罚款10-20元罚款; 4.5员工离职应将剩余的名片交还行政部做统一处理。

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5.8 题目:卫生管理制度

一、目的

为营造良好的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁。

三、卫生区域划分(以行政部公布为准) 四、卫生打扫标准:

4.1 每天卫生下班之后打扫,第二天上班进行检查。 4.2 办公桌物品摆放干净整齐。

4.3 本部门责任卫生区域内的所有玻璃门窗保持无手印、无污渍。 4.4 地面无纸屑、灰尘、污渍。 4.5 及时清理垃圾与更换垃圾袋。

4.6 厕所及洗手台保持干净、无异味,及时添加厕所用纸。。 4.7打扫使用的抹布、吸尘器等物品归回原位,摆放整齐。

五、卫生制度处罚规定:

行政部每天会对各部门卫生区域进行检查,对于不合格者,将予以处罚。第一次发现不合者,其当天值日人员处以20元罚款,依次翻倍。(部门经理受连带责任)

5.9题目:文件格式管理制度

一、目的

规范公司文件使用管理,提高工作效率。

二、适用范围

公司所有文件。

三、内容:

3.1公司文档必须使用公司通用文档模板,已在群共享中。 3.2内部提交邮件主题、文件命名

3.2.1邮件主题:主题名称与提交文件名的名称一致。 3.2.2文件名命名格式: 文件主题+部门+日期。 文件主题:为正文的主题,如公司员工着装规范

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部门:所在部门,如行政人事部

日期:年+月+日,如11.08.04 (注明:部分文件是以月为单位的,则定为:11.08) 例1:萧山站月总结是以月为单位的,则命名为:萧山站月总结团乐购市场部张三11.08 例2:提交“XX员工着装要求”在公司群中共享,公布时间是具体到某日的,则命名为:公司员工着装规范综合部张三11.08.04

3.2.3.文件正文署名:在正文的下方落款内容为部门及日期。 3.2.4文件以部门发出,文件名命名格式:文件主题+部门+日期。 3.3外部发送邮件主题、文件命名

3.3.1邮件主题:文件主题+XX科技+日期。 3.3.2文件名命名格式: 文件主题+XX科技+日期。 例1:“团乐购”网站商家入驻合同XX科技11.08.04

注:部门内部文件可由本部门内部下发,公司内部文件需由行政人事部下发,公司对外文件一律经行政人事部审核后方可对外下发。

第六部分 奖惩管理制度

一、目的:

为使本公司员工或部门工作表现优良的得到适当奖励,以激励先进、树立表率,使损害公司利益的得到应有的处罚,以鞭策后进、严肃纪律,同时使管理上奖惩适度合理、有章可循,特制订本制度。

二、适用范围:

本公司的所属各部门及员工(含试用员工与正式员工)及各类约聘人员。

三、奖惩原则:

以事实为依据,以制度为准绳,结合态度与表现,精神鼓励与经济奖惩并重。

四、措施:

4.1 奖励

4.1.1通报表扬并予以50~200元(含)之间奖励; 4.1.2授予称号并予以200元以上奖励;

4.1.3晋级奖励(试用期可提前转正),工资级别做相应调。

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