2 .假如你要在校园投资开办一个网吧,结合在本章学习的会计循环的内容,你能否描述该网吧在某一会 计
期间所可能发生的经济业务? 答:可能发生的经济业务有:购置电脑、桌椅、租用场地、 配备专职或兼职的网络技术员 、交纳 互联网基 本信息费 等。
3 .专用记账凭证可以分为哪几种?分别适用于哪些经济业务?
答: 专用记账凭证是专门用来记录某一特定种类经济业务的记账凭证,按其所记录的经济业务是否与货币12
资金收付有关又可以进一步分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证:是用来反映货币资金增加的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录现金和银行存款等收款业
务的凭证。
付款凭证:是用来反映货币资金减少的经济业务而编制的记账凭证,也就是记录现金和银行存款付款业务 的凭证。
转账凭证:是用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务(即转账业务)而编制的记 账凭证,也就是记录与现金、银行存款的收付款业务没有关系的转账业务的凭证。 4 .对于采用专用记账凭证的单位,如果发生了货币资金内部相互划转的经济业务,如何选择所使用的专 用 记账凭证?
答: 如果企业采用的是专用记账凭证,对于从银行提取现金或将现金存入银行等货币资金内部相互划转 的
经济业务,为了避免重复记账,一般只编付款凭证,不再编制收款凭证。
5 .明细分类账的格式如何?分别适用于哪种明细分类账簿?
答: 根据管理上的要求和各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的格式主要有以下三种 :
( 1 ) 三栏式明细分类账
三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账的格式相同,即账页设有借方金额栏、贷方金额栏和余额金
额栏三个主要栏目。这种格式的明细账适用于只要求提供货币信息而不需要提供非货币信息(实物量指标等 )
的账户。一般适用于债权债务类明细账如应付账款、应收账款、预付账款、预收账款、其他应收款、其他应
付款等明细账的登记工作。
( 2 ) 数量金额式明细账
数量金额式明细账要求在账页上对借方、贷方、余额栏下分别设置数量栏和金额栏,以便同时提供货 币
信息和实物量信息。这一类的明细账适用于既要进行金额核算又要进行实物量核算的财产物资类明细账, 如
原材料、库存商品等明细账。
( 3 ) 多栏式明细账
多栏式明细分类账 是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细 科目或项目分设若干专栏的账簿。按照登记经济业务内容的不同又分为三种: “ 借方多
栏式 ” 明细账,如 “ 材料 采
购明细账 ” 、 “ 生产成本明细账 ” 、 “ 制造费用明细账 ” 等; “ 贷方多栏式 ” 明细账,如 “ 主营业务收入明细账 ” 等; “ 借
方、贷方多栏式 ” 明细账,如 “ 本年利润明细账 ” 、 “ 应交增值税明细账 ” 等。 6 .错账更正方法有哪几种?分别适用于什么错误?如何进行更正?
答: 会计人员在记账过程中,难免会发生各种各样的错误。我们一般是通过编制试算平衡表来检查错误的
存在情况。可能引起试算平衡表不平衡的错误一般包括编表过程的错误、编制记账凭证的错误、登记账簿的错
误等。对于记账凭证本身的错误(账簿记录没有错误或没有登记账簿),不需要做具体的更正,只需要将错误 的13
凭证撕掉然后再编一个正确的凭证即可;如果记账凭证没有错误但账簿记录有错误或记账凭证和账簿同时错误 ,
则需要采用专门的方法进行更正。
如果账簿记录发生错误,不得任意使用刮擦、挖补、涂改等方法去更改字迹,而应该根据错误的具体情况 ,
采用正确的方法予以更正。 按照《会计基础工作规范》的要求,更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、
红字更正法、补充登记法。
( 1 ) 划线更正法
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,
可用划线更正法予以更正。
更正的方法是:先将账页上错误的文字或数字划一条红线,以表示予以注销,然后,将正确的文字或 数
字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时,必须将 错
误数字全部划销,而不能只划销、更正其中个别错误的数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
( 2 ) 红字更正法
红字更正法,适用于以下的两种错误的更正:
a. 根据记账凭证所记录的内容登记账簿以后,发现记账凭证的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,
但金额正确,应采用红字更正法。更正的具体办法是:先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记
账凭证,并据以红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以
用蓝字或黑字登记入账。
b. 根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向正确,只 是
金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额,对于这种错误应采用红字更正法予以更正。更正的具 体
办法是将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额是错误金额 与
正确金额两者的差额,登记入账。
( 3 ) 补充登记法
记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误时, 那
么应采用补充登记的方法予以更正。更正的具体办法是:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目 与
原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。
7 .收付实现制与权责发生制的区别何在?举例说明。
答: 收付实现制亦称实收实付制,它是以款项是否实际收到或付出作为确定本期收入和费用标准的一种会
计处理基础。权责发生制是指以应收、应付为标准来确认本期收入和费用的一种会计处理基础,又称应计制。
两种会计处理基础的根本差别就在于收入和费用确认的入账时间上,前者以收入或费用收到或付出货币资金的
时间作为入账时间,而后者以收入或费用的获得或发生的时间作为入账的时间。例如,某公司三月 销售产品,
货款 6000 元暂未收到,待四月才会收到货款。若采用 收付实现制则不确认收入,而采用 权责发生制则确认收入 。14
8 .按照权责发生制原则的要求,在会计期末需要对哪些会计事项进行调整?如何调整? 答: 根据权责发生制会计处理基础确认收入和费用的标准我们可以看出,账簿上所记录的本期收入并不一
定都在本期收款(可能在以前预收、本期收款或以后收款),账簿上所记录的本期费用也并不一定都在本期付 款
(可能在以前付款、本期付款或以后付款),为了准确地确定各个会计期间的收入和费用,使之归属于应该归 属
的会计期间,以便于更好地按照配比原则的要求进行配比进而确定各个期间的经营成果,在会计期末结账时,
就需要对某些跨期间的账项进行调整,以保证会计记录在编制财务报表之前能反映最新信息,这个过程就是我
们所说的期末账项调整。账项调整时所 编制的会计分录就是调整分录。企业需要调整的账项视企业规模和相关
经济业务的多少而定,但通常的账项调整一般包括收入的调整和费用的调整两部分内容,具体的说有四小类:
( 1 )应计收入的调整;( 2 )预收收入的调整;( 3 )应计费用的调整;( 4 )预付费用的调整。
( 1 )收入的调整
收入的调整又可以具体分为应计未收收入的调整和应计预收收入的调整。
a .应计未收收入是指本会计期间已经获得但本期尚未收到款的收入,应在期末结账时将其调整为本期收 入 ,
即一方面增加本期的收入,另一方面增加本期的资产(债权)。
b .应计预收收入是指以前已经预收款项,本期提供商品或劳务,本期确认收入,因而应在期末结账时将 其
调整为本期收入,即一方面增加本期收入,另一方面冲减本期负债(预收款)。 ( 2 )费用的调整
a .应计未付费用是指本期已经发生但尚未支付款项的各种费用,应在期末结账时将其调整为本期费用, 即
一方面增加本期的费用,另一方面增加本期的负债。
b .应计预付费用是指以前期间已经付款但在本期发生的费用,应在期末结账时将其调整为本期的费用, 即
一方面增加本期的费用,另一方面冲减本期的资产(债权)。 9 .简述对账和结账的主要内容有哪些? 答:( 1 )对账的内容
对账的内容,一般包括以下几个方面:
a .账证核对,做到账证相符
账证核对就是将各种账簿(包括总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账)记录与有关的会
计凭证(包括记账凭证及其所附的原始凭证)进行核对,做到账证相符。账证核对的工作一般可以采用抽 查法进行。
b .账账核对,做到账账相符
账账核对是在账证核对相符的基础上,对各种账簿记录的内容所进行的核对工作,做到账账相符。账
账核对的具体内容包括:
( 1 )总分类账中各账户的本期借、贷方发生额合计数,期末借、贷方余额合计数,应当分别核对相 符 ,15
以检查总分类账户的登记是否正确。其核对方法是编制总分类账户发生额及余额试算表进行核对。
( 2 )库存现金日记账、银行存款日记账的本期借方、贷方发生额合计数以及期末余额合计数,分别 与
总账中的现金账户、银行存款账户的记录核对相符,以检查日记账的登记是否正确。 ( 3 )总分类账户本期借、贷双方发生额及余额与所属明细分类账户本期借、贷方发生额合计数及余 额
合计数核对相符,以检查总分类账户和明细分类账户登记是否正确。其核对方法一般是编制总分类账户与
明细分类账户发生额及余额对照表进行核对。
( 4 )会计部门登记的各种财产物资明细分类账的结存数,与财产物资保管或使用部门的有关保管账 的
结存数核对相符,以检查双方登记是否正确。
c .账实核对,做到账实相符
账实核对是在账账核对的基础上,将各种账簿记录余额与各项财产物资、现金、银行存款及各种往来
款项的实存数核对,做到账实相符。其具体内容包括:
( 1 )库存现金日记账的余额与现金实际库存数核对相符。 ( 2 )银行存款日记账的发生额及余额与银行对账单核对相符。 ( 3 )财产物资明细账的结存数,分别与财产物资的实存数核对相符。
( 4 )各种债权、债务的账面记录应定期与有关债务、债权单位或个人核对相符。 (二)结账的步骤及内容
结账工作主要包括以下几个步骤及具体内容: