Lotus Notes8.5 操作手册

归档完成后,我们的邮箱里符合归档的邮件就自动删除了,全部进入到归档库中。

11.2使用手动归档 首先必须设置归档条件,然后手动归档。 选择需要归档的邮件,点击菜单栏上的“操作”-“归档”,在下拉菜单中选择“归档”,

“归档选定的文档”。

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在归档条件选择窗口内点击归档条件,点击“确定”。第一次Notes会在本地创建归

档邮件库,将要归档的邮件移到归档库中,同时将邮件从邮件副本中删除。

11.3查阅归档邮件信息

在收件箱界面中点击左边大纲上的“归档”,选择相应的归档条件链接,打开对应归档条件的归档库。

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需要用户注意的是归档库的设计和邮件副本的设计是一样的(即都有收件箱、草稿等信息),千万不要造成混淆。

12.如何在邮件库创建文件夹

用户使用OutLook的习惯是将不同的邮件放在不同的文件夹中,Notes中点击菜单创建文件夹。或者在菜单栏下 创建——文件夹皆可。

在弹出窗口中输入要创建的文件夹名称,并选择相应的父文件夹后确定。

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在邮件库的大纲中,文件夹下会出现之前新创建的文件夹,用户现在应该点击菜单工具?全部复制将本地邮件副本的设计与服务器上的邮件库同步

13.如何回复邮件

点击已打开的邮件文档的“答复”菜单按钮,在下拉菜单中选择一个模式。当邮件有许多抄送人,需要对每个人都回复,则选择“答复所有人”。

14.如何转发邮件

在已打开邮件文档得界面中,点击“转发”菜单,在下拉菜单中选择转发的模式。

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