根据个人喜好选择字体，字号，风格，以及版面样式。 7．如何创建邮件规则
使用邮件规则自动处理您所收到的、符合特定条件的新邮件。例如：您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。
打开规则视图，点击“新建规则”。
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输入发件人的条件后点击“添加”，然后在指定操作中点击选择按钮，选择相应的文件夹，视图或者是新建文件夹，确认后，再点击“添加操作”。最后点击确定。这样当发件人满足一定条件时，发件人对应的邮件信息会根据邮件规则自动放到相应的文件夹或视图中。 8．将邮件移到废纸篓
选中想要删除的邮件，点击文件夹图标，在下拉菜单中点击“移入文件夹”。
在弹出窗口中选择“废纸篓”，点击“移动”。
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或者是将选中的邮件文件直接拖动到废纸篓中。还原邮件需要在废纸篓中 点击 “还原”。
移动到废纸篓中的邮件默认48个小时自动删除。 9．彻底删除邮件
如果要彻底删除邮件，首先选择要删除的邮件，在鼠标右键菜单中，选择“删除”。
在废纸篓中也可以查看到相关信息，选择清空废纸篓。
提示是否永久删除，点击“是”，删除文档。 10．撤回邮件
当邮件发送错误，可以通过撤回邮件撤回发送的邮件。打开发送邮件视图，选择需要撤回的邮件，撤回只对Notes邮件有效，并且对方允许别人撤回邮件。选择撤回方式。服务器设置如果收件人看到邮件不能撤回。
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11．邮件归档
服务器策略设置普通用户的邮箱大小为500M，警告阀值是400M，用户须对邮件进行
归档，释放邮件数据库的空间，有两种方式的归档，一是手动归档，二是根据归档策略的日程安排Notes自动将邮件归档。
11.1用户自定义归档策略 点击菜单栏上的“操作”-“归档”，在下拉菜单中选择“设置“，出现设置窗口
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