青岛理工大学工程管理专业毕业设计2008级

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第2章 项目经理部组织结构设置

2.1 经理部组织机构人员及系统图

为保证本工程施工生产顺利进行,我们公司将以具有丰富现场施工经验的中青年人员,组建办公楼工程项目经理部,作为工程施工生产具体组织和实施机构。本工程实行项目经理负责制,公司总部全权授予本工程项目经理资金、人员、材料、机械设备等使用调拨权,代表企业法人全面履约,按照项目法管理模式,负责该工程的计划、组织、指挥、协调和控制。

本项目经理部决策监督管理层和作业管理层全部由我公司人员组成:项目决策层由6人组成:由一名具有丰富的同类工程现场施工经验、建设部一级项目经理资质的高级工程师担任;由一名具有多年同类施工经验的优秀科技工作者、高级工程师担任项目总工程师兼质量总监;由两名现场经验丰富、解决问题能力强的工程师担任项目副经理(其中一人为土建副经理兼安全总监、一名为机电副经理);为加强总承包管理,项目还设一名协调经理专门负责各专业分包的调度、协调管理工作。由一名经济师(注册造价师)担任商务经理负责预决算及商务决策。项目经理部设行政人事经理,负责行政后勤工作;

项目作业管理层由八个部门组成,为我公司各个专业的中层管理人员。各部门人员划分:工程部:6人,技术设计部:6人,质安部:6人,机电安装部:4人,财务部:2人,行政人事部:2人,合约部:2人,物资动力部:5人,以上项目经理部管理人员共计40人。

经理部组织机构及系统见下图:

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项目经理 协调经理 土建经理 总工程师 机电经理 合约经理 人事经理 工程部 设计部 人事部 财务部 质安部 合约部 物资机械部 机电安装部

图2-1 经理部组织机构系统图

本工程项目经理、项目总工等高层管理人员均具有同类工程丰富的现场管理经验,具有和国外大承包商、设计院合作工程的经验和经历,精通专业英语,能确保胜任本工程的总承包施工管理任务。

2.2 管理人员配备及工作责任

2.2.1 项目经理

岗位职责:认真执行党和国家、地方政府以及上级的有关方针政策、企业的各项规章制度,正确处理国家、企业、项目、个人四者之间的利益关系,搞好三项制度改革,以效益引导分配。根据工程总体计划,主持编制项目经理部的年、季、月、周生产计划,做到优化施工方案,合理编制作业计划,认真履行施工合同;同时组织分管领导编制好劳动力、材料、设备、构件、机具、周转料具、资金等使用计划,督促分管领导、业务部门与公司内部市场签订同生产要素有关的

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人、财、物、生活服务供需合同,以保证工程正常施工,并严格执行合同。

根据施工规范、规程、验收标准、施工图施工,组织落实质量责任制,严格质量体系运行,对施工全过程的各项质量活动进行检查控制,确保承建的工程达到业主的要求,并创名牌精品。合理组织、科学管理项目内部生产要素,协调好与业主、设计单位、地方管理部门和分包单位等各方面的关系,做好人、财、物的合理调配与供应,深入施工生产现场,及时解决施工中出现的问题,确保与企业法人代表(或委托人)签订的经营目标责任书全面完成。主持制定项目两级班子的岗位经济责任制及各项规章制度,接受有关部门、上级单位、地方政府部门等对项目的监督、检查和审计;加强安全教育、重视安全防护,保证项目施工中不出事故、不造成人身伤亡和财产损失,定期向企业法人代表(或委托人)报告工作。建立健全项目核算制度,加强工程预(决)算管理、强化工程成本管理工作,注重成本信息反馈,发现问题及时纠正,定期不定期地开展经济活动分析,使班子成员、项目管理人员对项目的经营情况,计划收支全面了解,增加分配、效益、工资总额使用方面的透明度,使各项开支能按计划有效控制,严把收支关,落实费用降低目标,实现工程成本降低目标。

加强项目各项经济技术资料管理,及时办理各种签证,积极主动地向业主和其他有关单位办理经济索赔,主动参与经营造价的调整。负责办理工程予付款、进度款和工程结算的催收、清算工作;项目竣工核验办完交付使用手续后,组织项目有关人员清理,总结项目管理全套资料,配合公司对项目进行全面审计,并写出项目工作总结呈报公司。

任职资格:国家一级项目经理资质,大学学历,工民建专业,高级工程师;十年以上项目施工管理工作经历,五年以上项目经理施工经历,有担任项目经理获得省部级以上工程奖项的工作经验;50 周岁以下,身体健康,精力充沛;思想素质过硬;为人正直、坦诚,公正磊落,坚持原则,持重宽容;较高的领导艺术和合作精神;具有较强的超前意识和困难承受能力;较强的谈判和沟通能力;较好地掌握现代施工管理、技术管理、经济管理的理论知识以及国内、国际工程管理和合同管理;具备法律基本常识,掌握国家政治、经济政策、制度和要求。项目经理工程业绩无重大事故立案。 2.2.2 项目副经理

岗位职责:协助项目经理,对项目经理部的施工生产管理负全面责任,遵照

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施工规范、操作规程、验收标准、质量体系文件运行规定,组织按图施工,科学合理地指导编制作业计划,认真履行企业法人代表(或委托人)与业主签订的工程承包合同,做到重信守约、优质、高速、低耗、文明地完成施工任务。负责编制项目经理部的年、季、月、旬施工作业计划,审核单位工程从开工到竣工交验全过程中劳动力、材料、设备、构件、周转料具、小型机具等的平衡工作,(督促所分管业务部门向公司内部市场签订相应的供需合同,保证工程施工的各项资源都能保质、保量、按时进入项目。主持召开项目生产调度会和重点部位、关键工序作业碰头会,经常检查重点工程、重点部位、关键工序的技术措施、质量、安全保证措施,项目质量保证计划的执行情况,协调解决好施工生产中存在的矛盾。

根据施工中出现的问题,认真按施工过程控制程序文件规定处理,并按施工进度控制点,定期不定期对计划执行情况进行分析,发现差距和不足,及时调整予以完善,同时通过生产调度会或碰头会落实到综合工长、作业队组,以保证达到工期、质量、安全、文明施工和成本管理目标。组织开展文明施工的布置、检查、评定、奖罚全过程的管理,做到工完场清,降低工程成本,同时加强场容环境综合管理,做到安全生产。负责项目综合统计的管理工作,组织有关部门、统计人员学习统计法和上级的有关规定,使项目的各项统计报表、统计资料、统计分析达到准确、及时、全面、系统。负责项目经理部生产管理方面各项经济技术指标的分解、落实、兑现工作。协助项目经理完成项目竣工交验后的工程结算、资料汇总、项目总结工作,并配合好企业对项目的全面审计。

任职资格:国家二级项目经理资质以上,大专以上学历,工民建专业,工程师以上职称;八年以上项目施工管理工作经历,近五年参与过大型综合公建项目的施工并担任土建负责人;50周岁以下,身体健康,精力充沛,保证出勤率95%以上;较好地掌握现代施工管理、技术管理、经济管理的理论知识以及国内、国际工程管理和合同管理;具备法律基本常识,掌握国家政治、经济政策、制度和要求。

2.2.3 项目总工程师

岗位职责:协助项目经理,对工程技术、质量体系文件运行、质量管理工作全面负责,同时也是质量管理的直接责任者。根据工程规模的划分和公司有关规定,主持编制项目经理部施工组织总设计,按公司程序文件中职责权限规定审核项目单位工程施工组织设计、审批项目专项技术方案、项目作业技术指导书,组

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