海澜之家市场部管理流程手册
箱,由内务打印后,及时反馈工程装饰部,以便及时解决问题。
5、在验收同一地区,其它海澜之家门店如有较大维修、维护施工的,需前往进行维修、维护
的复检工作,并做好复检记录。
6、验收工作结束后,在7天内把验收资料移交至工程装饰部部长处。(不管该工程是否整改
完毕)。
7、出差期间必须保持通讯顺畅。
8、出差行程在每天上午9点前,以手机短息方式报内务。 9、不得隐瞒工程质量事实,一经查实,严肃处理。
四、现场拍照取样验收要求:
1、门头照片:正面、左侧面、右侧面、顶面(防水卷材)、内部各2张以上。 2、卖场照片:
(1)、道具:是否有质量问题等至少10张以上。 (2)、灯具:5张以上。
(3)、防盗器、风幕机、开关面板、指示系统各2张以上。 3、 内仓照片:
(1)、内仓柜制作,墙面粉刷。线路布置等10张以上。 4、材料照片:
(1)、工程所有施工材料(石膏板、电线、龙骨、地砖、油漆等)须各2张以上。 5、工艺照片:
(1)、木工(吊顶阴阳面,橱窗等)、金工(龙骨、门头内部钢架、隔墙等)、漆工(形象柱、吊顶粉刷等)、电工(电路铺设穿管、电箱内接线、线头连接等)各至少5张以上。 6、店铺整体形象照片:
(1)、门头、卖场(整体)至少10张以上。
第二节 工程验收整改跟踪验收工作操作流程
工程是构建门店的基础形象,验收是把控工程质量的保障。为确保工程质量,安全、按时、
按质的推进工程验收后,对各项整改项目的及时完成情况,将责任落实到位,结果追踪到人,完善工程验收的后续跟踪工作。现市场部对工程验收整改工作,制定如下跟踪操作流程:
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一、工程验收考评分为三类:
1、 工程验收轻微不合格项目定义:在一周内,工程项目负责人能及时对工程问题进行整改
的项目。
2、 工程验收不合格项目定义:在一个月内,工程项目负责人能逐步整改完成的工程问题项
目。
3、 工程验收严重不合格项目定义:工程验收不合格,工程项目负责人无法进行再次整改,
对门店经营产生一定影响,并要进行罚款的工程问题项目。 二、跟踪操作流程:
1、营业主管(职店或店长)协助工程轻微不合格项目跟踪制度:
(1)、工程验收员对工程作出验收考评后,填写《海澜之家门店工程验收不符合项整改情况反馈表》,对验收出的不符合项目进行拍照,将照片拷贝给职店或店长,职店或店长跟踪整改情况,将整改后的结果,填写在反馈表中,由项目经理带回。
(2)项目经理将整改后的情况,拍成照片,转给工程验收组内务,内务转达给各验收员进行复核跟踪。
2、工程验收员负责对工程不合格项目跟踪制度:
(1)、工程验收员对工程作出验收考评后,填写《海澜之家门店工程验收严重不合格项整改情况反馈表》,对验收出的不合格项目进行拍照,移交给项目经理,并限期给予整改反馈,整改后的情况,拍成照片,转给工程验收组内务,内务转达给各验收员进行复核跟踪。 (2)、工程验收组组长将根据限定整改日期,安排验收员再次到门店对不合格项目进行复查。
(3)、如该项目经理未进行整改或整改未达到标准要求的,不合格项目将转成严重不合格项目进行处罚。
3、工程验收员负责对工程严重不合格项目跟踪制度:
(1)、工程验收员对工程作出验收考评后,对验收出的不合格罚款项目进行拍照,转给门店工程验收组内务,内务转达组长浦黎明,进行复核,进行处罚,并将照片移交给工程部。 三、新店整改以及日常门店报修工作跟踪后的操作流程:
1、内务赵琴负责收集整理反馈表,交于门店工程验收组组长进行审核后,存档备案。 2、工程验收组组长负责复核工程整改后反馈的情况工作,接到整改情况反馈表和整改照片,审核整改情况后,方可对此次工程进行签字确认。
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3、对当月未完成整改和报修的工程项目,由内务汇总后,报门店工程验收组组长以工作联系单形式报工程装饰部,二个月内仍未完成的,报市场部总经理。 4、新店整改和老店报修项目跟踪流程图: (1)、新开门店: 工程验收完成 后,验收员填写 验收意见征询表 1、 店长/职业店长必须签字确认。 2、 营业主管必须签字确认。 3、 加盟商在现场时,必须请加盟商签字确认。 整改反馈表 验收组长跟踪整改项目及结果 内务资料存档 上报市场部总经理审阅 内务进行汇总 交于营业部部长签字 (2)、老店维修: 门店传真报修单 四、工作总结和汇报:
内务进行汇总交于组长 1、 当月跟踪完成维修项目的,内务及时进行存档。 2、 内务将当月未完成的维修项目,整理后,报组长、各营业部部长,由组长以工作联系单形式报工程装饰部。 3、 内务对二个月后,仍未完成整改的工程项目,汇总后,报市场部总经理助理审核后,报市场部总经理审阅。 1、每月底工程验收员将当月工作情况进行总结,填写总结报告,每月28号前,交于组长审阅。(可通过电子邮件形式上交)
2、组长将每月工作情况,进行总结,填写总结报告,每月30号前,交市场部总经理助理审核、市场部总经理审阅,汇报当月的门店验收工作情况。 3、所有总结交于工程验收组内务存档。 4、实行开展每两个月一次的工作例会制度。
(1)、由于工程验收员较少,工作量较大,建议每两个月定期组内召开一次工作例会。
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(2)、例会中,每位组员汇报两个月内的工作情况,以及出现的验收质量重点问题、工作中存在的困难,交流工作经验、组长对组员进行培训等。 (3)、形成工作会议记录,报市场部总经理审阅。 5、建立每半年工作总结,质量标准更新一次。
(1)、随着门店工程质量的不断完善,建议每年组长应对现有的工程质量验收标准进行一次更新。
(2)、每年由市场部组织营业部部长,对工程验收员进行意见反馈。此项考评作为年底评选优秀门店验收员的重要依据之一。
五、门店工程验收整改跟踪流程图: 每月30号前,进行工 作总结和汇报 每项工程整改反馈结果审核后,对工程进行确认。 轻微不合格项目 考评 (安排工人及时 完成整改) 移交 营业主管 负责协助跟踪 反馈 工程验收员对门店进行工程验收 不合格项目 (工程验收员进行 复查) 安排 项目经理 负责限时整改 严重不合格项目工程验收组 组长负责复核 市场部总经理 工程装饰部
第三节 门店验收组员工处罚规定
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