杨文士管理学

?广告制作科的员工工作责任心强,有强烈的创新意识,有实现自我价值和获得成功的欲望,工作热情较高;仓库管理科的员工由于工作环境分散,工作单调,员工积极性不高。 请问:根据以上情况,你认为A经理对这二个部门应如何实施领导?

*** 作业思考题:

1.你是如何理解领导工作的?

2.何为非正式沟通?有哪些优缺点?管理上有哪些对策? 3.简述弗鲁姆期望理论的主要内容。

4.如果你要为公司开发一种奖金制度,你将应用哪些理论作为依据?请解释。 5.你认为在研究领导工作的有效性时,应着重考虑哪些因素? 6.什么是激励?如何进行有效的激励? 第七章 控制工作

一件事情,无论计划做得多么完美,如果没有令人满意的控制系统,在实施过程中仍然会出问题。 一、控制的概念 找偏、纠偏。

即监督各项活动按计划进行并纠正各种偏差的过程。

? 控制的概念来源于自然科学,但其原理完全适用于管理活动。

? 控制是每一位主管人员的职责。即使说制定标准的工作可以由计划人员来做,收集信息、分析偏差的工作可以由财务人员、统计人员、销售人员来做,但采取纠正措施的工作必须由主管人员来做,因为他们对组织目标和计划承担责任。 ? 控制工作的必要性: 环境的不确定性 组织活动的复杂性

管理失误的不可避免性:认识并纠正错误是管理水平提高的标志。 ? 完善的控制系统有助于授权 二、控制的基本过程

1、确定标准 ------ 控制的依据

控制的目的是为了保证计划及组织目标的实现,因此标准必须从计划中产生,计划必须先于控制。

? 标准的形式:目标、预算、程序、定额、………

如:麦当劳公司的工作标准:顾客进餐馆后三分钟内服务员必须迎上前去接待顾客;事先准备好的汉堡包必须在五分钟内热好供应顾客;服务员必须在顾客离开后五分钟内把餐桌打扫干净。

? 有标准比没有标准好,最好有明确、量化的标准 ? 标准必须准确、合理。 2、评定活动成效

将实际工作情况与标准进行比较,找出差异,分析原因,作出评估。 ?关键:收集信息。------ 信息反馈与报告系统 (要求:准确、及时、可靠、适用)

?形式:个人的观察、统计报告、口头汇报、书面报告等。

?定义可接受的偏差范围:

允许上限

标准 可接受 偏差范围 允许下限

t 3、采取纠正措施

改进实际绩效:改进工作方法、组织和领导工作、人事调整等。 修订标准:即原有计划不合理或环境已发生很大变化。

?前馈控制:预计可能的输出结果来预先调整输入量,既控制原因而非控制结果。是最好也是最难的控制方式。

如:提前招聘员工、适时增加原材料库存 ?现场控制:主要为基层管理人员采用。

?反馈控制:根据输出结果来调整输入,是最常用的控制方式。 最终成果或中间成果(季度、月度检查) 2.间接控制:控制活动的过程和结果。 直接控制:控制承担活动任务的人。 (假设:合格的管理者出的差错少!)

四、控制系统的机能障碍 1.标准不合理:如重数量轻质量

2.僵硬地执行标准:如注重经费使用限额,忽视经费使用的效果;

[例]:拉里?博弗拨打达拉斯急救部门的电话,要求帮助他呼吸困难的继母。他已经与护士兼出诊大夫比莉?米利克在电话中争论了15分钟,其原因是他无法将他的继母叫到电话机前说话。他告诉米利克护士,他的继母在卧室并且不能说话了,而米利克坚持说条例规定,她必须亲自与病人交谈后才能决定是否真的属于急诊。博弗一再强调他的继母已不能说话,并请求米利克护士派一辆救护车来,而米利克则坚定地要求与他继母通话之后才能派救护车。在走投无路的情况下,经过15分钟的争吵博弗不得不挂断电话,他的继母已经死了。 3.注重活动过程而不是结果:人们就会在活动过程上花费时间,使之看起来不错。 4.篡改控制数据:拖延、隐瞒、篡改数据,使之对其有利。 或制造假象,如“一切正常”

五、控制的方法

1.预算控制:经营预算、投资预算、财务预算。------ 零基预算、项目预算 2.非预算控制:

?观察:最古老、最直接的控制方式,能获得第一手资料 ?报告:统计报告、口头汇报、书面报告;周、旬、月、季度报告 ?比率分析:财务比率、经营比率 ?盈亏分析

?程序控制:决策程序、审批程序、作业程序等 ?计划评审技术 *** 作业思考题:

1.什么是控制?控制的基本过程是怎样的?

2.控制在管理职能中处于什么样的地位? 管理学原理》测试卷(JUST FOR TEST)

一、单项选择题

1.管理活动过程,存在着一系列基本客观规律,这是指管理的 。 A.自然属性 B.社会属性 C.科学性 D.艺术性 2.决策贯穿于管理的全过程,这是 提出的观点。 A.巴纳德 B.德鲁克 C.孔茨 D.西蒙 3.下列决策中,属于程序化决策的是 。

A.组织结构调整 B.多元化经营 C.物料采购 D.企业合并

4.某医院为了给一特殊病人实施治疗方案,成立了由放射科、麻醉科、骨科等组成的多学科专家会诊小组。这种组织形式属于 。

A.直线制 B.职能制 C.矩阵制 D.事业部制 5.“厂内请勿抽烟”指的是计划形式中的 。 A.政策 B.程序 C.规则 D.规划

6.从理论上讲,出现下列哪一种情况时,管理幅度应该扩大? A.下级人员缺乏良好的训练 B.下级人员的任务规定得不明确 C.计划制订得不准确 D.下级人员从事内容和性质相似的工作 二、多项选择题

1.管理活动产生的基本条件是 。

A.商品经济的产生 B.二人以上的集体活动 C.共同的目标 D.社会化大生产 E.管理思想的形成

2.梅奥在霍桑试验的基础上提出的主要观点是 。 A. 工人是社会人 B.企业中存在着非正式组织

C. 影响生产率的主要因素是工作条件 D.人人都可以成为第一流工人 E. 新型领导在于通过满足职工需求来达到组织目的 3.目标的作用表现在 。

A.指明工作方向 B.激励作用 C.凝聚作用 D.考核作用 E.规范作用 4.尽管形式各异,叫法不同,但企业战略的基本类型不外乎 。 A. 总成本领先战略 B.多角化战略 C.差别化战略 D. 专一化战略 E.薄利多销战略

5.组织结构设计要解决的三个相关问题是 。 A.部门的划分 B.层次的划分 C.业务活动分析、分类 D.职权的划分 E.组织系统图的设计 三、是非判断题

1.泰罗科学管理要解决的中心问题是提高效率。 ( t )

2.从管理发展历史可以看出:先有管理思想,然后才有管理实践活动。 ( f ) 3.管理幅度与管理层次成反比关系。 ( t )

4.目标管理,既是一种管理方法,又是一种激励技术。 ( t )

5.所谓统一领导,是指一个人只能服从一个上级并接受他的命令。 ( f )

6.与规则相比,政策在应用中不具有自由处置权。 ( f ) 四、问答题

1.你是如何理解管理和管理者这二个概念的? 2.如何理解“计划是管理的首要职能”这句话? 3.什么是决策?决策的一般程序是怎样的?

4.什么是职能职权?职能职权的出现是否违背组织内部统一指挥的原则? 五、分析题

A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长。上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现象。公司经理认为A应该对此负责,哪怕管道安装时A正出差在外。同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活。

请问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任?

图5—4描绘了组织社会责任扩展的一个四阶段模型。作为一个管理者,在追求社会目标方面,你所做的一切取决于你认为对其负有资任的人,即利益相关者。处于阶段1的管理者,将努力通过成本最小化和利润最大化来提高股东的利益。虽然必须遵守所有的法律法规,但是阶段1的管理者并未感到有义务满足其他的社会需要。这与弗里德曼的社会责任古典观是一致的。在阶段2,管理者将承认他们对雇员的责任,并集中注意力于人力资源管理,因为他们希望招聘、保留和激励优秀的员工。阶段2的管理者将改善工作条件、扩大雇员权力、增加工作保障等。

更小 社会责任 更大 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4 所有者与管理层 雇员 具体环境中的各种构成 更广阔 图5—4 管理者对谁负表 在阶段3,管理者将社会责任扩展到具体环境中的其他利益相关者,即顾客和供应商。阶段3的管理者的社会责任目标包括公平的价格、高质量的产品和服务、安全的产品、良好的供应商关系以及类似的举措。他们的哲学就是,只有通过满足具体环境中其他各种构成的需要,才能实现他们对股东的责任。

最后,阶段4同社会责任的严格意义上的社会经济定义一致。在这一阶段,管理者感到他们对社会整体都负有责任。他们经营的事业被看做公众财产,他们对提高公众利益负有责任。承担这样的责任意味着管理者积极促进社会公正、保护环境、支持社会活动和文化活动。即使这样的活动对利润产生消极的影响,他们的态度也不改变。例如,我们此前提到的Tom's of Maine公司的汤姆·查贝尔(Tom Chappell)就可以称做是阶段4的管理者。

每前进一个阶段都意味着管理者自主裁量程度的提高。当沿着图5—4的连续谱向右端移动时,管理者们必须作出更多的判断。例如,一件产品什么时候对社会有害?能认为菲利普·莫里斯公司销售卡夫奶酪是做“正确”的事,而销售香烟就是“错误”的吗?或者说生产一种脂肪和钠的含量很高的产品也是错的吗?公共事业部门运行核能工厂是对社会不负责任吗?一家公司出售经过基因改造的农产品,即使这种产品具有更强的抗病性,也是错误的吗?这些都是管理者必须作出的社会责任的判断。

这里没有简单的非此即彼的对错之分,来帮助管理者进行社会责任决

策。显然,管理者有遵守他们所在国家和地区的法律和创造利润的基本责任,不能实现这两个目标将威胁组织的生存。但是,除此之外,管理者要识别他们认为对其负有责任的人们。通过关注利益相关者及其对组织的期望,管理者能够减少他们忽视关键问题的可能性,也能够作出更有责任的选择。

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