杨文士管理学

[日期:2005-4-25] 来源:教育图书网 作者:教育图书网 [字体:大 中 小] ----------------------------------------------------------- 转载来自一个不错的考研资料网站 教育图书网 http://kaoyan2006.vicp.net ----------------------------------------------------------- 2、职能型结构(图示:P178)

各职能部门直接向下级发布命令,由泰罗发明,主要问题:“多头领导”。 3、直线参谋型(图示:P179)

各参谋部门仅提供咨询建议,无指挥权。 ?优点:命令统一,专业优势

?缺点:直线人员负担重,参谋部门积极性不高。 4、直线职能型(图示:P180) 职能部门拥有业务指导和部分指挥权。 在中小型企业中应用较为普遍。 5、事业部制(图示:P181) 20年代美国通用汽车公司首创。

?概念:各事业部有各自独立的产品和市场,实行自主经营、独立核算。 按地区

?特点:集中决策,分散经营。走向分权(实际上是在公司内部创造一系列“自治”的小公司) ?优点: 提高了组织的灵活性和适应性 有利于高层摆脱日常事务 有利于企业内部竞争 有利于全面型管理人才的培养 ?缺点: 独立倾向

管理费用高(机构重叠、资源重复配置)

?特征:双重指挥链 —— 打破了“命令统一”原则。 ?优点:增强组织的机动性和灵活性(项目小组) 实现各种专业知识的有效结合。 ?缺点:双重指挥,协调困难 临时性,人心不稳

?适用:创新任务较多、经营复杂多变的组织,如高科技企业、建筑公司等。 7、其它:

模拟分权制(大型化工企业,模拟事业部制以改善管理)

多维立体结构(如道—科宁化学工业公司,按产品、职能、市场形成立体结构) 网络结构(以合同为基础、只有很小的中心组织)

经理小组

案例 ----耐克公司和皮尔?卡丹公司

(五)横向协调设计

1.明茨伯格的协调方式发展三阶段 过程标准化

相互调整 直接监督 成果标准化 相互调整 技能标准化

在一个有相当规模的组织,往往多种协调方式同时并存。 2.协调方式设计

(1)结构性方式: ?设立任务小组或委员会(TQC领导小组) ?设置联络员

?设立专职协调部门(综合计划办) (2)制度性方式:?管理工作标准化

?例会制度(早会、周会、月度会、季度会等)

?工序服从制度(上工序服从下工序、一般工序服从核心工序、辅助工序服从主体工序)

?跨部门直接沟通(需注意建立汇报制度) ?联合办公或现场调度 (3)人际关系方式: ?大办公室制 ?领导接待日制 ?员工联谊组织 案例 ----CMP、H.P

三、组织结构的运行 1、授权

一个主管人员不可能承担所有的任务,正确地进行授权,有助于更好地实现目标。 ?授权的含义

上级将部分权力授予下级,并行使监督权,下级负有汇报和完成任务之责。 ?益处: 使上级从日常事务中解脱出来; 调动下级的工作热情; 培养下级才能;

发挥下属专长,弥补上级才能之不足。 ?授权的过程: ①任务的指派; ②权力的授予;

③责任的明确;下级负工作责任,上级负最终责任。 ④监控权的确认。授权不等于授责! ?有效的授权: 选好受权者: 明确责权利:

用好监控权: 既不能失控,又不能干预。 ?授权不同于分权: 系统地授权 可收回

?授权与代理、助理、分工之间的关系

2、集权与分权 ?集权与分权是相对的。 ?集权的好处:(1)政策的统一 (2)行政高效率

过分集权的弊端:(1)降低决策质量 (2)降低组织适应能力 (3)降低成员工作热情 ?影响集权与分权的因素: — 决策的重要性或代价 — 组织规模 — 组织形成的历史: — 下级管理人员的素质:

— 控制技术的发展: 防止失控往往是集中的借口。 — 组织领导人的个性:

— 环境:困难时期和竞争加剧可能助长集权。

?如何平衡?斯隆(A?Sloan):“政策制定与行政管理相分离,集中控制与分散经营相结合”。 3、正确处理直线、参谋、职能人员的关系: 参谋多谋,直线善断。 职能权力应受到限制。 4、委员会:(集体决策机构) ?委员会管理的优点: 缺点:

—— “组织重大决策的委员会制和执行中的个人负责制” 四、组织工作的基本原理(P183) *** 作业思考题:

1、什么是组织工作?它包括哪些内容?

2、什么是管理幅度?影响管理幅度的主要因素有哪些? 3、什么是事业部制?有哪些优缺点? 4、如何有效地授权?

5、实践中如何处理集权与分权的关系?

6、什么是职能职权?职能职权的出现是否违背组织内部命令统一性原则? 7、试分析某公司的层次结构、管理幅度、部门化类型。 职务说明书(Y201)

职务名称 市场部经理 部 门 市场部 直接上司 营销付总经理 直接下属 人员:5人 职位:市场推广、公关助理、美工

职务概述 市场信息网络的建设和管理;品牌推广;广告、宣传;客户接待;部门管理。 工作目标 建立全国性市场信息网络,逐年提高本公司品牌的知名度和美誉度。 工作职责 1) 根据公司营销策略,指导各区域办事处制订市场开发计划;

2) 负责对各办事处在网络的建设、市场信息的收集、公关活动、广告宣传等方面进行专业性地指导和监督;

3) 直接负责与国家级设计院、政府有关部门的关系的建立,并督促区域办事处与之进行

日常沟通、联络;

4) 指导并监督区域办事处区域合作网络(包括和单位与个人)的建立、维护与发展。并建立合作网络档案;

5) 每月一次,向总经理提交市场总体分析报告;

6) 根据各区域市场的情况,计划、指导、监督办事处开展区域的钢结构产品推广活动或品牌推广活动。

7) 根据客户的重要程度分别制订接待方案,承担客户接待工作; 8) 负责各区域广告、宣传计划的制订,并负责组织实施。 9) 负责统一制作公关活动和广告宣传所需各类资料和物品;

10) 负责各区域办事处新闻稿件的征集、汇编,并于每月的25日前向总部办公室传递。 11) 负责对各区域对外发布的V I系统各要素进行管理。 12) 负责对本部门员工的工作情况进行监督、考核;

13) 在本部门人员编制范围内,提出人员招聘、解聘、调动等建议; 14) 批准本部门员工的休假和1天以内的事假,但本人例外。 任职资格 1)教育水平:营销或公关专业本科及以上学历 2)工作经验:从事营销、公关或相关管理工作二年以上

3)特殊技能和能力:思维活跃,富有创意;良好的人际交往能力和表达能力; 4)个性品质:为人热情、开朗,热爱交际,有良好的修养和风度 工作情况 1)工作时间: 每天8小时 2)加班要求: 有时需要加班

3)该岗位其他条件或要求: 经常需要出差

案例 耐克公司和皮尔?卡丹公司是近年经营消费品最成功的厂商。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供应商和制造公司,1991年到1992年度,其营业额达34亿美元,其中3/4来自旅游鞋的销售,纯利润高达3.2亿美元,而1985年其净利润仅1300万美元,7年内增加了24倍,令人惊讶不已。它成功的关键就在于采用模块化结构。公司员工7000人,从总裁到普通工作人员,几乎没有一个人会做鞋,公司的全部精力都放在设计和销售上,就连新设计出来的样鞋也是在台湾生产的,耐克的经理人员跑遍全世界,专门去物色承包商。他们与当地制鞋厂联系,拿出样鞋给他们看,如果制鞋厂认为可以做,双方便就价格、产量、交货期和质量等进行磋商。80年代,耐克公司先后终止了与菲律宾、马来西亚、英国和爱尔兰的几家鞋厂的合作,而转到韩国和台湾。近几年又转向中国大陆、印度尼西亚和泰国等成本更低的国家。 皮尔?卡丹的辉煌已经持续了30年,其经营方式与耐克公司相似,几乎没有属于自己的制衣工厂,而是将自己的设计方案和新样衣承包给考察合格的企业生产、制做,成品由皮尔?卡丹检验认可后,就打上“皮尔?卡丹” 的商标送往世界各地的时装市场。1992年,全世界有800多家用“皮尔?卡丹”商标生产服装,而皮尔?卡丹每年从中获得不少于30美元的收入。

案例 制定得良好的计划,常常因为管理人员没有适当的组织结构予以支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构,可能过了一、二年以后就不再合适。格里(Gerry)和莉洛?利兹(LiLo Leeds)是经营CMP出版公司的一对夫妇,对此有着清楚的认识。

利兹夫妇在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他们出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。更令人兴奋的是,它们所服务的市场(计算机、通讯技术、商务旅行和健康保健)提供了公司成长的充足机会。但是,假如利兹夫妇继续使用他们所采

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