杨文士管理学

(2)群体决策: 优点: 更多的知识、经验, 群体对个体的助长作用, 更易被接受、执行。

缺点:倾向于折衷、决策迟缓、责权分离。 问题:(可能)

个人控制、小群体意识(凝聚力过高)

○ 一般,在需要对问题迅速作出反应时,个人决策是有效的;而在有关企业发展重大问题的决策上(往往不太急迫),群体决策更优越。

○ 关于决策群体的大小,一般认为5~7人为宜(奇数),这样的群体大得足以使成员变换角色,却又小得使不善辞令者积极参与讨论。 *** 作业思考题:

1、有人认为,具体的、数量化的目标实际上是一种制约,会削弱对持续改进的追求。你是否赞成?为什么?

2、制定战略的一般程序是怎样的?能否尝试制定你所在企业的战略? 3、你是如何理解决策及决策过程的? 4、什么是目标管理?它有哪些特点? 第四章 组织工作 一、组织工作概述 1、组织

人们为实现特定目标而形成的系统集合,共同目标是组织存在的前提。组织可实现个人力量所无法达到的目标

特征:分工与合作,以获取专业化优势。

从本质上说,组织是一种工具或手段,用得好,有利于目标实现,反之,会阻碍目标实现。 2、组织结构

即组织的框架体系,是人们在组织内进行劳动分工和协调方式的总和。 ?复杂性:分工程度、对知识的依赖程度等。 ?正规化:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。 ?集权化:决策权的分布。 3、组织工作

将实现组织目标所必须的各项活动加以分类和归并,设计合理的组织结构,确定并维护组织内部关系的过程。 ?组织工作是一个过程: ⑴ 确定目标;

⑵ 确定实现目标所需的各项活动、业务,并且分类、归并; ⑶ 部门化; ⑷ 确定层次结构; ⑸ 确定职权关系; ⑹ 维护、调整、变革。

?组织工作的最终成果: 组织结构图 职务说明书

?组织工作是动态的: 随组织内外环境的变化而变化。

4.组织理论的发展 4.1. 古典组织理论: 以韦伯的官僚组织为代表。

强调结构化、规则化、稳定性。 —— 官僚型结构 4.2.行为组织理论:

以利克特(R?Likert)的参与型组织为代表。强调组织设计应考虑人的因素,能力的发挥,建立一个符合人际关系原则的组织。

松散、分权、民主 —— 参与型结构 4.3.权变组织理论

适用于所有情况的理想组织结构是不存在的。组织设计取决于各种权变因素: a. 战略:A?Chandler:“结构跟战略走” 低成本战略 ----- 机械式结构 多角化战略 ----- 有机式结构 b. 规模: 小规模 ----- 集权化 大规模 ----- 分权化 c. 技术:

佩罗(Charles Perrow): 采用常规技术 ------ 机械式 非常规技术 ------ 有机式 d. 环境: 稳定 ------- 机械式 不稳定------- 有机式

机械结构与有机结构的比较 特点 机械结构 有机结构

外部环境 稳定、简单、确定 变动、复杂、不确定 专业化程度 高 低

职权集中程度 集中于高层 集中于每一层中有能力的人 如何解决冲突 由领导解决 由相互作用解决 信息沟通 垂直沟通 横向沟通 忠诚的对象 制度 任务和群体

影响力的基础 建立在职权基础上 建立在个人能力基础上 规章制度 多 少

[日期:2005-4-25] 来源:教育图书网 作者:教育图书网 [字体:大 中 小] ----------------------------------------------------------- 转载来自一个不错的考研资料网站 教育图书网 http://kaoyan2006.vicp.net ----------------------------------------------------------- 二、组织结构设计

任何一个组织结构都必须解决三个相互关联的问题: —— 部门、层次、职权的划分。 (一)部门化

确定任务分配和责任的归属。

1、按职能划分部门(有基本相似的专业知识)

将相同性质的工作合并在一起。--- 传统、最普遍 ?优点: 使各部门充分发挥专业优势 有利于维护组织统一

?缺点:协调困难,各部门易产生“隧道视野”。 ?适用:组织规模较小、产品较少 2、按产品划分部门 ?优点:有利于产品改进 有利于部门内协调

?缺点:部门化倾向(本位主义) 管理费用高(机构重叠)

?适用:规模大、产品多、产品之间差异大。

?产品部门化也适用于服务业,如会计事务所:税务部、审计部、管理咨询部等。 3、按地区划分: 把某一地区的业务集中于某一部门。

原因:地理分散带来的交通不便和信息沟通困难------ 社会文化环境方面 优点:针对性强,能对本地区环境变化迅速作出反应。 缺点:与总部之间协调困难(不易控制)

4、按顾客划分:

前提:每个部门所服务的特定顾客有共同需求、且数量足够多。 如:如一家办公用品公司的销售:零售部、批发部、政府部。 5、按人数划分:容易控制

6、综合标准:实践中往往几种划分方法结合在一起 (二)层次结构

管理层次是随着组织规模的扩大和关系的复杂化而产生的,与规模、管理幅度密切相关。 1、 管理幅度:一个主管人员能直接有效地管辖的下属人数。 4-12

?管理幅度与层次成反比关系。 层 次

1 1 1 2 4 8 3 16 64 4 64 512 5 256 4096 6 1024 7 4096

A B 层次=7 层次=5

管理人员=1365 管理人员=585(减少780人) 影响管理幅度的因素: 1)管理者的素质和能力 2)下属的素质和能力

3)工作相似性

4)环境: 稳定--- 幅度大; 不稳定--- 幅度小

5)计划的完善程度、授权、人员空间分布、配备助手…… 2、 锥型结构:tall structure

扁平型结构: 优点:上下级关系密切、信息纵向流通快、 Flat structure 管理费用低、下属有较大自主性。 缺点:监督不充分、协调困难。 3、格拉丘纳斯的上下级关系理论

管理幅度以算术级数增加时,面临的关系数将以几何级数增加。 4、安东尼结构: 层次结构的特征描述 (三)职权的划分

职权:职务范围内的管理权限(核心是决策权)。 职权是权力的一个子集。

1、直线职权:上下级之间的指挥、命令关系。“指挥链” ?各级主管都拥有直线职权。line

?有时把组织对目标实现负有主要责任的管理者称为直线人员。 2、参谋职权:组织成员向管理者提供咨询、建议的权力。

?产生:源于直线人员对专业知识的需要,如财务、质量、人事、公关等。“参谋建议,直线指挥”

3、职能职权:参谋部门或参谋人员拥有的原属直线人员的一部分权力。

?其产生:直线人员由于专业知识不足而将部分指挥授予参谋人员,使他们在某一职能范围内行使指挥权。

?职能职权只有在其职能范围内才有效。是一种有限指挥权 厂长

参谋职权

直线职权 财务科长 职能职权 车间、科室 直线职权 直线职权 员 工 工人、一般员工 边界、范围 (四)组织结构类型

1、直线型结构:(图示:P178)

直线人员拥有全部职权,没有参谋部门或职能部门。 ?优点:权力集中,命令统一。 ?缺点:直线人员负担重。 ?适用:小型组织

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