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(3) 本项目所涉及的人工费、巡查、统计、分析、培训及相关等所有费用均包含在报价
中。
(4) 本次磋商不接受可选择或可调整的方案和报价,任何有选择的或可调整的方案和报
价将被视为非实质性响应报价而作报价无效处理。
(5) 磋商小组认为报价人的报价明显低于其他通过符合性审查报价人的报价,有可能影
响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;报价人不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为报价无效处理。
(6) 最低报价不能作为成交的保证。 9. 报价内容填写说明 9.1
报价人应详细阅读磋商文件的全部内容。磋商文件中所有带*条款均为实质性响应条款,响应文件须完全响应,未实质响应的,按照报价无效处理。
9.2
响应文件应按照磋商文件的格式逐项填写,不准有空项。无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
9.3
报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。
10. 响应文件的有效期 10.1
本项目响应文件的有效期详见报价人须知前附表第十二条。有效期短于该规定期限的报价无效。
10.2
采购中心可根据实际情况,在响应文件有效期截止之前,征询报价人是否同意延长响应文件的有效期,报价人同意延长的须作出书面声明。在延长的响应文件有效期内,报价人将不会被要求和允许修正其报价。
11. 响应文件的签署及其他规定 11.1 11.2
组成响应文件的各项文件均应遵守本条。
本磋商文件中所要求加盖的报价人公章是指与报价人名称全称相一致的“行政公章”,不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章;签字是指签字或名章。不符合本条规定的报价作无效处理。
四、报价材料的提交 12. 响应文件的密封及标记 12.1
响应文件正本、副本等应分别装袋密封:
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(1) 正本密封袋:内装纸质《响应文件》正本。封口处加盖报价人公章。封皮上写明:
①响应文件正本、②采购编号、③项目名称、④包号(如有分包的项目填写)、⑤报价人名称、⑥磋商时启封。
(2) 副本密封袋:内装纸质《响应文件》副本。封口处加盖报价人公章。封皮上写明:
①响应文件副本、②采购编号、③项目名称、④包号(如有分包的项目填写)、⑤报价人名称、⑥磋商时启封。
12.2
响应文件正本及副本的封面上应写明:①响应文件正本(或副本)、②采购编号、③项目名称、④包号(如有分包的项目填写)、⑤报价人名称。
12.3
如果报价人未按上述要求对响应文件密封、盖章的,采购中心将予以拒绝。
13. 响应文件的补充、修改和撤回 13.1
在响应文件提交截止时间前,报价人可对响应文件进行补充、修改,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。响应文件如有补充、修改,须由法定代表人或其授权的报价人代表在补充或修改处签字并加盖报价人公章后方为有效。
13.2 13.3
报价人对响应文件的补充、修改应按本须知规定编制、密封、标记和送达。
在响应文件提交截止时间前,报价人可对所提交的响应文件进行撤回。报价人撤回响应文件的要求应由法定代表人或其授权的报价人代表签字确认。
13.4
在响应文件提交截止时间后,报价人不得对其响应文件做任何修改。
14. 响应文件提交截止时间 14.1
响应文件须按照磋商文件规定的提交时间、地点送达。在提交截止时间以后送达的响应文件,采购中心将予以拒绝。
14.2
未按规定程序办理CA认证,或未在规定的网站或未在规定的时间内下载拷贝本磋商文件的报价人将被拒绝,视其为无效响应。
15. 采购中心按照磋商文件的规定,在提交响应文件截止时间的同一时间和预先确定的地点组织
磋商,参加磋商的报价人授权代表应签名报到以证明其出席。
五、磋商和评审 16. 组建磋商小组
本项目将根据有关法律法规、本磋商文件的规定及项目特点组建磋商小组,并负责磋商评审工作。 17. 评审 17.1
响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
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(1) 资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件等进
行审查,以确定报价人是否具备磋商资格。
(2) 符合性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对
磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的全部实质性要求作出响应。
17.2
磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上没有响应磋商文件要求的报价作无效处理。报价人不得通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质上响应的报价。如发现下列情况之一的,其报价将被拒绝或认定为报价无效: (1) 不具备磋商文件中规定的资格要求的;
(2) 未对磋商文件中规定所有带*部分的条款作出实质性响应的,包括其中未按规定签
字、盖章的;
(3) 属于磋商文件中规定的作无效报价处理情形的;
(4) 响应文件未按磋商文件的规定密封导致其响应文件有可能被泄露或者提前开启的; (5) 最后报价超出采购预算的;
(6) 报价未按照磋商文件规定的格式报价导致无法履行合同的; (7) 不符合磋商文件中有关分包、转包规定的;
(8) 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。
17.3
响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(二)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价; (三)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
修正后的报价按照本磋商文件.条的规定经报价人确认后产生约束力,报价人不确认的,其报价无效。
17.4
有下列情形之一的,视为报价人串通报价,其报价无效: (1) 不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制; (2) 不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜;
(3) 不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4) 不同报价人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异; (5) 不同报价人的响应文件相互混装;
17.5
磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身。
18. 响应文件的澄清 18.1
磋商小组有权要求报价人对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显
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文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。
18.2
报价人的澄清应在磋商小组规定的时间内以书面方式进行,并作为响应文件内容的一部分,由其法定代表人或其授权代表签字。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。报价人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的,磋商小组可拒绝该报价。
19. 磋商 19.1 19.2
磋商小组与通过响应文件初审,即实质性响应磋商文件的报价人分别进行磋商。 在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
19.3 19.4
磋商小组根据项目情况可进行一轮或多轮磋商。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的报价人。
19.5
报价人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
19.6
磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的报价人不得少于家。
19.7
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由报价人提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家以上报价人的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
19.8
已提交响应文件的报价人,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
20. 综合评分 20.1
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的报价人后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的报价人的响应文件和最后报价进行综合评分。具体评审原则、方法和成交条件详见磋商文件第五部分 评分标准和评分方法。
20.2
综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的报价人为成交候选人的评审方法。
21. 确定成交供应商 21.1
磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐名以上成交候选供应
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