财务部内部管理及工作流程规范

www.3722.cn大量管理资料下载 (1)出差前必须填报《出差申请审批单》,经以下主管人员批准后,复印一份

《出差申请审批单》报人力资源部(考勤)备案。未及时填报《出差申请审批单》者,必须先告知人力资源部,回来后立即补办《出差申请审批单》。 (2)境外出差或非公务性出差,必须由执行总裁和总裁批准。

出差授权审批权限表

人 授权 员及 出差 方式 期限 一、商务性、事务性出差 (一)境内 副总裁、总监、总裁助理 部门经理、副经理经理助理 高级文员及以下 (二)境外 二、非公务性出差 出差 时间 0-3天 3天以上 0-3天 3天以上 0-3天 3天以上 部门 经理 * * * * 总裁或 执行总裁 * * * * * * 主管副总 * * * * * * 注:加“*”者为所主管领导必须签批

4、因公出差的差旅费用分为交通费、住宿费、伙食费、市内交通费、邮电费和特别费等,差旅费用实行包干的办法,即“划分等级,分项计算,总额包干,调剂使用,节约归已,超支不补”的方法。

5、出差人员的交通费(不含出发地和目的地的市内交通费)按下列标准实报实销从出发地到目的地来回交通费用。(出差交通工具附表)

出差交通工具附表

交通工具 职务级别 总裁或执行总裁 副总裁、总监、总裁助理 部门经理、 副经理、经理助理 高级文员及以下员工 飞机 头等仓 商务仓 经济仓 经济仓(特批) 火车 软卧 软卧 硬卧 硬卧 轮船 头等仓 二等仓 三等仓 三等仓 汽车 按实 按实 按实 按实 (1) 能享受高一等级舱位,出差日该班(航)次无相应等级仓位的,不享受差额

补助。

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www.3722.cn大量管理资料下载 (2) 交通费需要单据认定,无单据者,由个人自理。 (3) 使用公司交通工具者不再补助交通费。

(4) 出发地至出发港/码头的来回交通原则上由公司接送,没有安排接送的,可

实报实销来回车费,确因时间急迫或其他特殊需要以的士出租车作交通工具的,应需事先征得部门负责人或主管副总同意,出差回来应填制《市内乘坐特殊交通工具申请单》报行政总监批准。

(5) 对乘坐飞机须要特批的员工,必须经总裁或执行总裁批准。

(6) 对超出标准乘坐的交通工具,如没有主管领导的批示,其差额均由本人负担。 6、住宿费及伙食费、当地交通费、邮电费、洗衣费用等杂费,除总裁和执行总裁实报实销外,其他人员出差一律按下列标准补助包干核付(人民币元或等值外币)。

出差住宿费及杂费附表

项目 标准 级别 总裁和执行总裁 副总裁、财务总监、行政总监、营销总监、技术总监(含副职)、总裁助理 部门经理、副经理(含助理) 高级文员及以下职员 境外(包括港澳特区) 实报实销 境内 实报实销 每日住宿费及杂费(住宿费占二分之一、餐费占四分之一、其他杂费占四分之一) 2500 880 1600 1500 680 320 (1) 如本公司备有住宿场所或出差人员由接待单位免费安排住宿,不再补助住宿

费,如免费安排伙食,不再补助餐费。本公司备有办公住宿场所的办事处,按下面第11条规定执行。

(2) 出差天数计算含在途天数,但扣除返回当天的住宿费标准。

(3) 随同出差二日(含)以上的员工,包干费比照级别较高员工的标准执行。 (4) 若出差员工二人或三人及以上属合住一间的,住宿包干费比照一间标准计

发,分开住宿的按实际入住间数标准计发(如三人入住二间,其中二人一间,一人一间,住宿包干则按二间计发)。

(5) 若公司提供交通工具出差的,则扣除当日包干费中杂费的50%。

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www.3722.cn大量管理资料下载 (6) 非公务性出差人员的每日包干费,在一个月以内的,按标准的75%补助。超

过一个月的按标准50%补助。超过半年的,按标准的25%补助。

(7) 若特殊情况超出住

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