A、给读者以启迪 B、提高公文检索的速度
C、提高办事效率 D、为实现办公自动化奠定基础
1、AED 2、ABCE 3、BCD
四、简答题（每题6分，共24分）
1、函的种类有哪些？其作用是什么？请写出复函的写作格式。
2、通告和公告二者的区别是什么？公告和通告的具体分类是如何划分的。
3、通报有哪些作用？请拟出表彰先进个人事迹的通报写作的具体格式。 4、总结的特点是什么？写作总结的注意事项有哪些？ 1、
①函的种类：a去（来）函：主动提出商洽工作，询问问题、请求批准的函。 B 复（答）函：被动答复来函的函。
②函的作用：a不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题。 B向有关主管部门请求批准 ③复函的写作格式：
a、引述来函 b、答复来函 c、复函结语 2、
①通告和公告二者的区别是：
a公告的内容更重要重大些，通告的内容要次于公告。 B公告的范围大（广），通告的范围要小些。
C公告的宣传方式是通过新闻媒休，如电视，报纸电台等宣布；而通告除了与公告的宣布方式一样外，还可以通过张贴的方式来宣布。 3、
①通报的作用： a、表彰先进 b、批评错误
c、传达重要精神和情况
②表彰先进个人事迹的通报写作的格式： a、标题 b、主送机关 c、正文部分
※先进事迹 ※事迹评价 ※表彰决定 ※学习号召 d、发之机关印章和成文日期。 4、
①总结的特点
a、真实性 b、理论性 c本体性 ②写作总结要注意的事项 a、要实事求是，切忌虚假 b、找出规律，突出重点。 c、写出特色，切忌平庸 d、叙议结合，结构严谨。 e、语言准确简洁，生动朴实。
五、绘图题：（10分）
请具体绘出一份合同书的规范格式图，要标出各个部位的具体名称。
建筑合同
立合同双方：×××大学基建处（甲方）
××建筑公司××施工队（乙方） ××大学基建蓰和××建筑公司施工队本着×××原则，为共同完成××教学主楼的工程，定立如下合同：
一、××××××，××××，×××××。 二、××××××，×××××，××××。 三、××××，×××。
×××大学基建处 ×× 建筑公司工队
法人代表：××× 法人代表：××× ×年×月×日 ×年×月×日
六、写作题（每题15分，共30分） 1、某市近郊区有一片坟地，市政府准备征用此地，建成一座大学城，请以某市市政府的名义发一份通告，向坟主提出迁葬的具体要求（包括期限、补贴费用、占用的范围等等。）（字数不得少于400字）
2、某高等院校教学主楼年久失修，再加上扩大招生等原因，原有条件已经远远不能满足现实需要。请以本校校党委和校长办公室的名义，向上级国家教育部作一请示公文，说明原委，请求批准。（字 数不得少于400字）
1、通告： 迁坟通告
京市字（2001）17号
为解决高中毕业生入大学困难问题，北京市政府拟准备在沙窝地区建造一座大学城。使用的土地区域，北至公主坟立交桥，东至海军医院，南至白水洼，西至龙
海工人俱乐部，炸此片土地有几十个坟头，市政府经研究，特此通告如下： 一、在上述区域的坟基需要迁出，迁出时间为2004年5月1日——5月31日，后期不迁者被视为无主坟处理。 二、可以把坟基迁葬到乔家庄基园。 三、?????。 四、?????。
此特通告（立即执行）
北京市人民政府（公章） 2004年4月15日
2、请示
北京工商大学关于拆建教学主楼的 请示
京商字（2003）18号 教育部领导：
工商大学已建校××年，现在的教学主楼还是早在1950年建成，因年久失修，上下水管老化，内外墙皮多次脱落，楼内的大多数理工科设施和实验室已远远落后于时代，再加上近几年连续扩大招生，教学主楼已远远不能担此重任。因而经研究，拟准备在原主楼基础上，从新拆建，比原楼层（五层）加高一倍，折除耗资××××万元，新建需经费××××万元，共需资金××××万元，现已筹资××××万元??，??????，?????????????，但缺少资金，需教育部资助资金×××万元。 特此请示，请领导审批。 北京工商大学 2003年6月29日
《应用文写作》课程模拟试题 (三)
一、 写作知识填空（每空1分，共20分）
1、发文字号一般由（ ），年份和（ ）三个要素构成。 2、公文按阅知范围划分，有（ ）公文，内部公文和（ ）公文三类。
3、需要领导作批复、指示时，应该使用（ ）行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用（ ）行文。 4、国家行政公文一般要有文号，而通告一般没有（ ），规定性通告为同一事项发布时可以加上（ ）。 5、简报的结构分为（ ）、报文和（ ）三部分。
6、公文中的通报的作用主要是表彰先进，（ ）和（ ）。 7、公文的作者指的是（ ），公文结尾的落款时间指的是（ ）时间。
8、在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作（ ），把预定在短期内要做的事情叫作（ ）。
9、紧急公文应标明“紧急”程度，一般分为“（ ）”、“（ ）”两大类。
10、公文中的通告应分为（ ）通告和（ ）通告两个类型。
答：
1.（机关代字）、（发文顺序号）
2.（秘密公文）、（周知性公文）
3.（请示）、（报告）
4.（文号）、（编号）
5.（报头）、（报尾）
6.（批评错误）、（传达重要精神和情况）
7.（本机关领导人）、（领导人签发的时间）
8.（规划）、（安排）
9.（特急）、（急件）
10.（告知性通告）、（规定性通告）
二、单项选择题（每题1分，共10分）
1、下列公文文种中属于平行文的是：（ ） A、请示； B、报告； C、通知； D、函。
2、在合同书中，立合同的双方或多方共同指向的对象称作：（ ）