A、给读者以启迪 B、提高公文检索的速度
C、提高办事效率 D、为实现办公自动化奠定基础
1、AED 2、ABCE 3、BCD
四、简答题（每题6分，共24分）
1、函的种类有哪些？其作用是什么？请写出复函的写作格式。
2、通告和公告二者的区别是什么？公告和通告的具体分类是如何划分的。
3、通报有哪些作用？请拟出表彰先进个人事迹的通报写作的具体格式。 4、总结的特点是什么？写作总结的注意事项有哪些？ 1、
①函的种类：a去（来）函：主动提出商洽工作，询问问题、请求批准的函。 B 复（答）函：被动答复来函的函。
②函的作用：a不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题。 B向有关主管部门请求批准 ③复函的写作格式：
a、引述来函 b、答复来函 c、复函结语 2、
①通告和公告二者的区别是：
a公告的内容更重要重大些，通告的内容要次于公告。 B公告的范围大（广），通告的范围要小些。
C公告的宣传方式是通过新闻媒休，如电视，报纸电台等宣布；而通告除了与公告的宣布方式一样外，还可以通过张贴的方式来宣布。 3、
①通报的作用： a、表彰先进 b、批评错误
c、传达重要精神和情况
②表彰先进个人事迹的通报写作的格式： a、标题 b、主送机关 c、正文部分
※先进事迹 ※事迹评价 ※表彰决定 ※学习号召 d、发之机关印章和成文日期。 4、
①总结的特点
a、真实性 b、理论性 c本体性 ②写作总结要注意的事项 a、要实事求是，切忌虚假 b、找出规律，突出重点。 c、写出特色，切忌平庸 d、叙议结合，结构严谨。 e、语言准确简洁，生动朴实。
五、绘图题：（10分）
请具体绘出一份合同书的规范格式图，要标出各个部位的具体名称。
建筑合同
立合同双方：×××大学基建处（甲方）
××建筑公司××施工队（乙方） ××大学基建蓰和××建筑公司施工队本着×××原则，为共同完成××教学主楼的工程，定立如下合同：
一、××××××，××××，×××××。 二、××××××，×××××，××××。 三、××××，×××。
×××大学基建处 ×× 建筑公司工队
法人代表：××× 法人代表：××× ×年×月×日 ×年×月×日
六、写作题（每题15分，共30分） 1、某市近郊区有一片坟地，市政府准备征用此地，建成一座大学城，请以某市市政府的名义发一份通告，向坟主提出迁葬的具体要求（包括期限、补贴费用、占用的范围等等。）（字数不得少于400字）
2、某高等院校教学主楼年久失修，再加上扩大招生等原因，原有条件已经远远不能满足现实需要。请以本校校党委和校长办公室的名义，向上级国家教育部作一请示公文，说明原委，请求批准。（字 数不得少于400字）
1、通告： 迁坟通告
京市字（2001）17号
为解决高中毕业生入大学困难问题，北京市政府拟准备在沙窝地区建造一座大学城。使用的土地区域，北至公主坟立交桥，东至海军医院，南至白水洼，西至龙
海工人俱乐部，炸此片土地有几十个坟头，市政府经研究，特此通告如下： 一、在上述区域的坟基需要迁出，迁出时间为2004年5月1日——5月31日，后期不迁者被视为无主坟处理。 二、可以把坟基迁葬到乔家庄基园。 三、?????。 四、?????。
此特通告（立即执行）
北京市人民政府（公章） 2004年4月15日