战略管理
自愿-自知-自觉
-惠泽人使命追寻之路
一、引言
中国改革开放30年建立了市场经济,取得了非凡成就,也造就了一大批民营企业。但是,社会变革似乎是步履蹒跚,民间组织经过10多年的岁月洗礼还仍然在个体化探索之中。从组织使命、战略规划和治理,到资源动员、组织管理和项目运作,中国的公民社会仍然还在艰难地寻找立足生存之地。北京惠泽人咨询服务中心(简称惠泽人)也不例外。我们在开展社区志愿服务及其能力建设的同时,组织发展几次面临危机。我们曾经困惑、郁闷、伤心、痛苦和徬徨:为什么大家有着同样的梦想和志愿精神,却难以并肩奋斗?为什么怀揣着爱心和热情,却难以把好事做好?为什么志愿者熙来攘往,却难以找到理想的归宿?在充满挑战和机会的环境中,民间组织是应该生存优先、还是应该使命责任挂帅?惠泽人付出了5年的生命时间,在苦苦追求答案。
二、组织缘起
伴随着中国市场经济的发展和社会分化的开始,社会变革的日益深入使得需求变得愈加迫切。1995年第四届世界妇女大会在北京的召开让许多人知道了“NGO”(民间组织)并获得了行动的力量,促进了中国第一代NGO的创立和发展。正是在这一年,惠泽人发起人翟雁和时乐在北京红枫妇女热线从事心理咨询志愿服务时相识了。1999年,翟雁辞职并进入了这家妇女NGO,全身心投入志愿者管理和组织发展工作。此时正值国际组织在中国推动NGO能力建设活动,更多的NGO从业者认识了“能力建设(Capacity Building)”并开始反思NGO发展中的问题。2002-2003年中国第二代NGO崛起,惠泽人创立恰逢其时。
2003年初,已经积累了8年以上专业志愿服务从业经验的翟雁和时乐决定利用自己的心理咨询专业特长,创办一个从事社区心理服务的志愿者组织。她俩自掏腰包,在工商管理局进行登记注册。恰好此时另有一名NGO男性从业者自愿加盟,“三个臭皮匠就可以顶个诸葛亮”,两位女性发起人自然欢迎有加。他以实物投资方式作为股东,参与了组织创立工作。惠泽人的三名股东组成了董事会,实施一票否决制的决策方式,在组织章程中规定了组织使命为“充分整合社会资源,满足当代社会需要,提高人民生活质量,促进建立和谐社会”,同时,还规定“股东不得利用机构资源进行个人营利性活动,中心不进行利润分配”。为保证机构创办资金足以维持组织生存,三名股东作为组织创始人志愿者,承诺3年内不领取薪酬。
三、自愿与感性:激情满怀与使命缺失
2003年初春,“非典”在全国肆虐,北京是重灾区之一。市区街道万巷皆空,没有了往日的热闹景象。我们不戴口罩乘坐着空空荡荡的地铁“专列”四处奔忙,筹办惠泽人:
到银行取钱办理机构注册登记、寻找办公场所并自己粉刷房屋、先做“家贼”把家具用品搬到机构、再到处募集办公设备??4月份,惠泽人正式开张。参与抗击“非典”成为刚刚诞生的惠泽人的首要任务。我们招募并培训了大批志愿者,开通了为医护人员及其家属提供心理服务的“天使热线”,并进入社区开展公益讲座和心理辅导,由此开始了社区专业化志愿服务之旅,初战告捷。
2003年夏季,惠泽人又与北京市司法局合作开展社区心理矫正工作,越来越多的具有心理学、教育学和社工背景的专业志愿者聚集在惠泽人,大家满怀热情,既出力又出钱地开展各项公益活动,毫无私利而单纯地志愿服务,只要做好事,没钱也快乐。
到2004年5月,惠泽人志愿者团队已扩张到200多人,获得项目资助20多万元。领导人意识到此时必须加强组织管理,逐渐成立了志愿者协会并试行社团民主化运行机制。利用“五一”长假期,惠泽人40多名志愿者代表来到昌平无名山脚下,选举了3名志愿者代表与股东共同组成机构执管会,负责机构的日常决策与管理,形成了新的组织结构(见图1:惠泽人2004年组织结构图),并一致通过了“用生命影响生命,携手共建公民社会”的组织使命。随后的惠泽人股东大会也据此修改了组织章程,明确组织为非营利性质,但就是否成立理事会没有形成决议。
图1:惠泽人2004年组织结构图
2005年,就在组织领导人忙着筹资并与政府合作开发社区矫正政府购买机制,志愿者们来来往往、热热闹闹,开展大量志愿服务项目的同时,惠泽人内部出现了越来越多的问题:股东会和执管会讨论的内容不到两个小时就被散布得满城风雨;某志愿者可以因为与某人不和而不再参与志愿服务,也可以因为对津贴拿多拿少不满而愤然离去;组织内部矛盾与冲突随之频出。
这年9月,惠泽人股东会、执管会和核心志愿者10多人召开了“组织战略研讨会”,重新审视组织使命并确定战略目标。可是,究竟谁是我们的服务对象?是社区弱势群体,还是有心理需求者?是惠泽人内部志愿者,还是也包括其他民间组织的志愿者?有人提出做心理咨询、做培训就行了,干嘛还要捡拾垃圾和扶助残疾人?经过两天的激烈争论与相互指责,不仅没有达成共识。大家心中反而积淀着深深的困惑:我们在这里累死累活地无偿工作却还要斗气,这究竟是为了什么?
越是找不到清晰的使命,越是想要在更多的工作中努力发现。惠泽人的项目筹资陆续到位,社区矫正项目政府正式实施购买服务,社区志愿服务模式需要深化探索;惠泽人承接温洛克能力建设项目的《中国民间组织管理参考资料系列》丛书编辑任务,短期内完成近百万字编辑校对和编写工作;与英国海外志愿服务社(VSO)合作开发西部志愿服务能力建设项目,领导人经常奔波于外省地区进行调研和规划;主办由世界银行支持的“公民参
与论坛”、组织加拿大国际发展署(CIDA)合作伙伴能力建设工作坊活动、接受其他民间组织和项目委托,开展志愿者培训及其课程研发??
虽然志愿者们都投入在忙碌的工作中,组织深层问题仍然无法解决。2005年底,惠泽人高层管理团队终于出现分裂。一名股东办理完退股手续后向法院起诉,向惠泽人索要志愿服务薪酬,在法庭上我们听到了“我不是做志愿服务,我是在为惠泽人打工”振振有词的辩护。与此同时,执管会中的志愿者集体辞职,理由仅仅是“我们做点志愿服务只是来找乐子的”;另一名组织发起人也提出了辞呈:“我实在跟不上了??”
组织问题的发生仅仅只是表象,惠泽人实质面临着使命缺失和志愿失灵的巨大考验。
四、自知与理性:寻找组织存在的理由
在严峻的危机之中,有一些坚定的志愿者默默地站在机构领导人身边。当领导人因为心力憔悴而终日以泪洗面时,他们总是给予耐心鼓励和全力支持说:“我们相信你。”当领导人被执管会要求回家反思时,他们又牺牲休息时间一直坚守在办公室值班。他们说:“惠泽人不仅仅是在做好事,也是在做一份事业。一个人做不成一个事业,我们必须帮忙。”当项目管理出现问题时,他们又挺身而出,不仅保障活动如期开展,也保证项目资金的公正合法使用。他们说:“我们要对得起捐赠人!”
正是在这样的信任和激励下,领导人痛定思痛,深刻反思了作为领导人所犯下的重大失误:只顾埋头拉车,没有抬头找路。我们到底要向哪里去?我们为什么要创办惠泽人?我们是谁?我们为什么而存在?惠泽人究竟能够为社会发展贡献什么?确立使命,回答这些问题,是领导人对组织不可推卸的首要责任!于是,领导人找来这些志愿者协商,大家决定:下大决心重建惠泽人,向合作伙伴请求暂时停下手头的工作,正式成立理事会,加强组织治理和高层支持,并弄清楚组织的根本问题。
2006年2月,惠泽人在原有组织岗位上招聘了第一批付薪员工5人,由中心主任和部门主管员工组成执管会;7月,经过近半年的筹备,惠泽人第一届理事会正式成立,由来自研究机构和高校的学者、企业家、志愿者代表和发起人等七人组成。理事会一致通过决议,重新审视并制定惠泽人使命和战略规划。9月,在战略合作伙伴VSO的支持下,由VSO国际专家为惠泽人主持了为期一周的使命重审和战略规划研讨会,并进行了组织发展咨询和辅导。惠泽人发起人、理事代表、顾问、全体员工、新老志愿者代表、合作伙伴和受益者代表都参加了研讨会,经过组织发展回顾与评估、组织内外部环境分析、社会志愿者资源评估、澄清了组织限制与定位,达成了多数共识。但在讨论惠泽人新的使命描述时,争论最为激烈。使命必须精炼并富有感召力。大家为每一个字进行斟酌,体会背后的含义。最终,惠泽人的使命被定义为:“通过志愿服务的能力建设、创新实践和宣传倡导,提高志愿者对公民社会发展的贡献”;惠泽人的愿景是实现一个“人人乐于志愿服务的公民社会”;惠泽人的三大战略目标是:提高民间组织志愿服务绩效、探索适合中国国情的志愿服务模式、改善中国志愿服务发展环境。执管会接下来用了整整一个月时间,根据新使命制订出了新的五年组织发展战略规划以及执行策略。(见图2:惠泽人战略执行策略图)
图2:惠泽人战略执行策略图
然而,将概念转化为行动,实施组织变革与战略执行的过程更为艰难。
首先面临的是如何做“减法”。惠泽人因为社区心理而创建,已经建立了比较稳定的专业志愿者团队和服务项目。如果根据使命定位,惠泽人需要砍掉这些服务,我们是否需要保留心理专业志愿者让他们能够继续为新使命贡献力量?如何处理好使命与战略规划是将组织有限的资源集中投入于使命战略目标之中,以确保组织可持续发展。这是一个科学化、系统化决策的过程,也是组织内部充分学习、研讨、交流、分享、放弃、妥协和逐步统一思想、达成民主化共识的过程,同时也促发了不认同新使命的组织成员的离开。至此,惠泽人从概念上完成了一个社区志愿服务型组织向志愿服务能力建设的支持型组织转型。
其次,如何解决转型中发生的复杂的人际关系?如何与政府合作伙伴说明惠泽人的重新定位,并以什么方式继续合作?这些问题仍然有待解决。
2007年初,执管会根据战略规划重新调整了组织结构(见图3:惠泽人2007年组织结构图),大刀阔斧地取消了心理部,并停止了社区心理服务型项目和日常心理咨询服务,关闭了心理热线,只继续保留了社区心理矫正项目。虽然向志愿者和政府合作伙伴做了解释工作,仍有大批专业志愿者失望离去,政府官员难以认同,也动摇了惠泽人社区心理矫正项目员工的信心,2007年5月,这些在政府部门工作的惠泽人员工和志愿者团队被政府吸纳,转化为当地社区矫正工作的补充力量,惠泽人第一个与政府合作项目至此终止。
图3:惠泽人2007年组织结构图
我们虽然坚守住了致力于志愿服务能力建设,用志愿服务创新社会价值的使命概念,却失去了许多专业志愿者的信任,失去了政府合作伙伴。我们向一些基金会和国际机构申请的志愿者能力建设项目,也因为在国内论证中得不到权威组织和专家的认可,或者对志愿者没有兴趣而没有被批准。此时,惠泽人所有的员工和许多志愿者都在犹豫、观望、徬