丰富多彩。多读多看范文，不仅仅可以从前人优秀的写作中有效地提升自己的思维水平和写作水平，也可以积累更多有用的词汇，尤其是平时不太会经常用到的书面语言。一般来说，应用文不需要华丽的辞藻，更多的是需要一针见血的简洁语言，有时候还会使用到一些专业术语。 三、勤学苦练，多动笔头
俗话说得好，好记性不如烂笔头。我们经常都会遇到这样的情况：报告、总结、计划、请示等一些常用的应用文，我们平时通过很多方式会接触到，甚至是经常接触到，但是一旦需要自己真正提起笔来写的时候，就会不知从何下笔了。因此，就算读书破万卷，但是没有下过笔，就无法掌握到应用写作的真谛和精髓，也无法将应用文写作引导到正确的路子上去。所以，勤学还需要苦练。在苦练的过程中，其实还可以积极地发挥主观能动性，在允许的范围之内进行创新发展，提高应用文的可读性，改变应用文刻板的一贯面貌。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往会越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。应用文写作也是每个人的基础性文字训练，为此要重视应用文写作的学习，打好基本功。面对当今日益多元的人际关系和公共关系，我们有待更进一步地提高应用文写作能力，以适应知识经济时代的要求和当今社会对复合型人才素质的基本要求。
第二章行政公文
一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）
1. 将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（ ）。 正确答案：A
A. 决策性决定 B. 奖励性决定 C. 惩戒性决定 D. 变更性决定
2. 特别强调晓谕性，力求以典型事实对广大群众进行引导、教育的公文是（ ）。 正确答案：C
A. 决定 B. 通知 C. 通报 D. 通告
3. 向业务主管部门请求批准，应当使用（ ）行文。 正确答案：C
A. 通知 B. 通告 C. 请示 D. 函 4. 在报告的写作中，应当（ ）。 正确答案：A D E
A. 涉及今后的工作设想 B. 要求上级回复 C. 顺便夹带请示事项 D. 有报告者的意见、主张和看法 E. 以陈述为主要表达方式 5. 下列关于会议纪要的说法中，正确的是（ ）。 正确答案：A B C
A. 会议纪要一般由会议的主办单位发文，采用主办单位的发文字号 B. 会议纪要只反映会议议定事项
C. 会议纪要一般不加盖章 D. 会议纪要报送上级机关时，应用函携带 E. 所有的会议都应有会议
纪要
二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。） 6. 撰写决定时，从内容到语气，都应当坚决明确。 正确答案：
错。只需准确简洁，便于领会和执行，不需坚决。 7. 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，应当用通知。 正确答案：
错。应当用通告。
8. 通报所表彰的先进，必须具有重大影响。 正确答案：
错。只要有典型性，无需具有重大影响。 9. 函的用语要得体、客气、礼貌。 正确答案：
错。只需得体、礼貌。 10.报告写作语言应当具体、朴实。 正确答案：
错。应该简洁、朴实。
三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。） 11. 简述函与通知的异同。 正确答案：
函与通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面来看，函告知的多是一般性事项，而通知告知的多是比较重要的、严肃的事项；从行文机关的关系看，函的行文机关多是不相隶属的机关，而通知的行文机关一般是有隶属关系的下级机关。 12. 简述请示与报告的异同。 正确答案：
报告与请示虽同属上行文，但有3个方面的不同。 （1）请示带“请示事项”，报告“不得夹带请示事项”。 （2）请示在事前，报告在事后或事中。
（3）请示必须“批”和“复”，报告无需“批”和“复”。
四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给以修改。）
13. 下面这份通报存在不少问题，请找出问题并用条文的方式列写出来，然后给予修改。 表彰通报
市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对×××化工厂通报表彰。
××市政府
2011年1月20日 正确答案：
这篇表彰通报主要有以下几个方面的问题。 （1）标题不规范，应由事由和文种组成。
（2）表彰缘由未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 （3）表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。 （4）正文内容残缺，应补写上号召和要求。
（5）标点不当。“事故”二字后面的句号应改为逗号，以免割断其内在的紧密联系。 （6）不用标识发文机关只要印章。
（7）成文时间应用汉字书写，而且标识位置应右空4字。 修改后的参考文章：
关于表彰××市×××化工厂实现安全生产年的通报
××市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2010年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并颁发锦旗一面，奖金×万元。
希望全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。
（盖××市人民政府章） 二〇一一年一月二十日 五、写作题（请按各文种的规范要求写作。） 14. 请根据下面提供的材料写一份函。
××市证券公司为了提高员工文化业务素质，拟将5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生，送××大学全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定的资助。 参考文章：
关于委培职员的函 ××大学：
为提高我公司职工的文化业务素质，我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生，到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外，还愿在贵校建设方面予以一定的资助。
不知贵校是否能予接收，请予以函复。
（盖××市证券公司章） ××××年×月×日 15. 请以××燃料分公司的名义，给总公司写一份请求批准的请示。
××燃料分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，
具体规格见订货卡，共需2885美元，分公司已同意购买，并同意资金从分公司外汇留成中支付。 参考文章：
××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示 ××燃料总公司：
我分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，具体规格见订货卡，共需2885美元。我分公司已同意购买，并同意资金在我公司外汇留成中支付。 以上请示，请予批准。 附件：1. 测爆仪订货卡 2. 超声波测厚仪订货卡
（盖××燃料分公司章） ××××年×月×日 联系人：刘发才
联系电话：13600043070
第三章事务公文
一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）
1. 对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（ ）。 正确答案：A
A. 设想 B. 规划 C. 方案 D. 安排
2. 《×××职业技术学院2009—2010学年工作总结》属于（ ）。 正确答案：B
A. 文章式标题 B. 公文式标题 C. 公文与文章式标题 D. 双行标题
3. 国家党政机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态时使用的事务文书是（ ）。 正确答案：B
A. 总结 B. 简报 C. 调查报告 D. 综述 4. 调查报告具有（ ）的特点。 正确答案：A B C E
A. 时效性 B. 真实性 C. 针对性 D. 可行性 E. 典型性 5. 下列关于会议记录的说法中，正确的是（ ）。 正确答案：A B D E
A. 会议记录一般由专门记录人员把会议情况实事求是地记录下来 B. 会议记录一般由标题、正文、签名三部分组成 C. 会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用 D. 会议记录一般不宜公开发表，无须传达或传阅，只作资料存档