商务谈判实例报告

模 拟 谈 判 报 告

商务谈判报告

一、谈判主题

中国南通XX工厂有意引进日本京都XX工厂高压硅堆生厂线,因此进行谈判,南通XX工厂希望通过引进技术和设备提高生产率,扩大自己生产规模。京都XX工厂希望通过此次谈判拓宽市场提高知名度。两公司各取所需,希望彼此能够取得合作,取得双赢,建立长期合作关系。 二、谈判团队人员组成 谈判代表

谈判助理 技术顾问 财务顾问 法律顾问 三、背景简介 ?我方:

(1)我方公司虽然技术有特点.但不是唯一公司,是积极推销者,但由于是公司首次进入中国市场.适合中方需要。

???? (2)我方具有良好的购后服务,能够很好处理顾客异议。 ???? (3)我方技术有一定先进性、稳定性,产品成品率可达85%。 中方:

为中国国内的大型国有企业,有较好的资信度,但现有产品面临国内同业的严峻挑战,实现产品的升级换代是企业生存与发展的当务之急。企业的人员力量尚可,生产场地、厂房充足,设备虽不够先进,但大部分设备尚能利用来生产乙方提供的技术专利产品,产品成品率只有45%,生产率低,有意引进技术; 四、谈判技巧与策略分析

1、谈判的主要方法及策略

(1)谈判方法:把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判的过程中,确定谈判主要问题后,把拟谈判的议题全部横向展开,多项议题同时讨论。在立场上可以软硬兼施。主谈章作栋是硬的,副谈徐娟晔为软,这样可以避免谈判僵局。 (2)谈判策略:

(2.1)坦诚式开局策略

我方直截了当陈述己方的谈判目标,和盘托出己方的谈判及意图;同时,站在对

方的立场上设想并提出己方的看法,推动对方回应我方的建议,争取双方形成共同的开局目标。 (2.2)磋商策略: A.突出优势:在了解对方立场和观点之后,就我方在此次谈判事项中所占有的优劣势及对方优劣势进行盘点,重点突出我方的优势和对方的劣势,以作为谈判人员的谈判筹码。在我方劣势方面尽量在其他方面弥补,以免仓促迎敌,做出己方不利的决策。

B.模拟演习:将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时措手不及,难以应对,将主动权出让。在预测可能出现的状况后,预作出应对方案。

C.底线界清:在谈判之前,务必把己方的底线界清:什么可让?能让多少?如何让?让到什么程度?先理清,心中有数,否则,若对方咄咄逼人,己方就处在劣势,任对方宰割,这样就失去谈判意义。

D.了解对手:在谈判之前,要了解对方谈判对手的个性特征及可能推出的策略,做到知己知彼,才能百战不殆。如果谈判对手喜欢打球,不妨在会前寒暄,有意提起,将对方的戒备敌意先缓和下来,若有时间,可邀约一起运动,以培养宽松的谈判气氛。在谈判的过程中,也要注意聆听对方的表达,以便了解对方的需要。 E.随机应变:谈判时,出现对手弄出个杀手锏,超出己方假设状况,己方人员一定要随机应变,见招拆招。实在无法招架,手忙脚乱时,先施缓兵之计,再图谋对策,以免局面对己方不利。

F.投其所好:寻找话题,以便双方友好开局气氛的维系。且在谈判过程中应注意察言观色,努力营造幽默气氛,友好协商为主,谈不拢也要坚持不失去一个合作伙伴。

2、谈判各级段的具体策略

(1)开局阶段:塑造积极有好的谈判气氛。

(2)磋商阶段:把我方的意见摆在谈判桌上,就渠道、价格、返点、促销方面

进行谈判

(3)打破僵局阶段:回避分歧,转移议题;

尊重客观,关注利益; 多种方案,选择替代; 尊重对方,有效退让; 冷调处理,暂时休会;

(4)谈判失败:双方不肯让步,谈判结束。 谈判时间:2012年12月26日

谈判地点:昆明理工大学莲华校区教学主楼314 五、谈判实际过程

摸底阶段:双方先互做介绍,然后聊了聊最近各大重要新闻和各自的兴趣爱好,彼此找到共同话题,建立了一个融洽的谈判气氛。

报价阶段:我方技术转让费报价2.4亿日元,设备费12.5亿日元.含备件;技术服务(培训与技术指导)费0.09亿日元。

详细报价:技术转让费是按中方工厂获得技术后,产出的获利提成计算出的。设

备费按工序报价,清洗工序1.9亿日元;烧结工序3.5亿日元;切割分选工序3.7亿曰元;封装工序2.1亿日元;打印包装工序0.8亿日元;技术服务赞分培训费,12人/月,共250万日元;技术指导人员费用l0人/月,共65O万日元。由于中方有技术需求,所以技术费和技术服务费的谈判进行的比较顺利,以我方的报价敲定。但设备方面,中方觉得我方报价过高,几经谈判最后陷入僵局,全场进入休会阶段。

休会阶段:我方采用换位思考的方式审视问题并从客观的角度来关注利益,对设备费谈判细节进行了调整。最后全体人员决定采取更换主谈人打乱对方的计划。休会结束后,谈判继续进行。

再次谈判阶段:在征求对方同意后,双方一致确定以纵向谈判先难后易方式进行谈判。先进行谈判的是投资额。我方报价12亿日元,备件免费送,其他不做让步。条件提出后对方觉得我方让步不明显,没有再谈的诚意,又重新提起了之前敲定的技术费,要我们降低技术费。经过激烈的争论,我方觉得,我们卖的主要就是技术,对于技术不再谈判,并决定适当减少设备费,重新做详细报价(清洗工序1.5亿日元;烧结工序3.3亿日元;切割分选工序3.5亿日元;封装工序1.8亿日元;打印包装工序0.5亿日元;备件0.5亿日元)。对方还是觉得不满意,最后我方提出10.59亿的报价,但是我们要在中方产出的产品中每个抽取3元的利润.设备费最终敲定。

由于难的问题都已经解决,故接下来的谈判很顺利,风险承担问题则以购买保险解决,我方的技术培训人员的食宿、翻译等问题也最终敲定。最后双方签订合同,谈判成功结束。

六、谈判收获和体会 谈判收获

第一,在初次商务活动中,必须深入了解对方。这里所说的商务往来,不是指一般的商业零售活动,而是指商务活动中的批发商与销售商、商场、商店和商业公司与生产企业或公司间的买卖活动。了解对方的方式很多,如交谈、询问、调查、查找有关资料、实地考察、通过有关部门查询等。通过这些方式,掌握对方目前的经营状况、信誉程度、地理位置、交通状况、发展潜力、发展规则等。对商家来说,还要特别注意了解厂家的产品质量、花色品种、成本情况以及数量等。有人认为,商务活动就是一手交钱一手交货,没有什么礼仪可讲。这种认识是浮浅的,是因为对礼仪缺乏认识。事实上,大宗的商务活动,钱与货的易位不是同时进行的,中间还有一个很大的时间差,即使是钱与货的易位同时进行,商品买

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