欢旅云PMS操作手册V1.0

【注意点】:

1、 查询出目标客单,进入“账务”,点击右下角【入账】(如图1)。 2、 弹出入账弹窗(如图2)。入账界面分为“结算项目”和“消费项目”

3、 结算项目:指客人预交的押金或支付的费用(预授权除外,预授权有单独的入账窗口) 4、 消费项目:指客人在酒店所消费的项目,应付的费用,例如:房费、小商品、早餐等。 5、 所有入账完成后,需要点击【确定】(如图2)。

6、 入账成功后就会如图3所示例:客人入住交600现金(入账在结算项目,选择现金收入);在本店入住消

费一晚房费319、购买小商品100、洗衣30(入账在消费项目,选择对应科目)

7、 图3右下角,红色圆框内显示的为此房间目前的账务情况,客人预付现金600元,消费449元,应退客

人151元。 8、 余额:如果余额为负数,则是酒店应该退还给客人的金额;余额为正数,则是客人应该付给酒店的金额。 1.6.2. 转账

【说明】:转账操作 【入口】:客单-> 账务 -> 转账 图1:

图2:

【注意点】:

1、 转账用于房间与房间之间的账务转移。

2、 在客单中的“账务”内进入,如图1所示,先勾选所要转移的账务后,点击【转账】。 3、 系统弹出“转账”的弹窗(如图2),输入目标客单的房单号,点击【确定】。

1.6.3. 冲减

【说明】:账务冲减操作 【入口】:目标客单-> 账务 -> 冲减

图1:

【注意点】:

1、 冲减用于重复入账或账务调整。

2、 在目标客单中的“账务”内进入,如图1所示,先勾选所要冲减的账务后,点击【冲减】。 3、 系统弹出“冲减”的弹窗(如图2),备注好冲减帐的原因,点击【确定】。 1.6.4. 挂账核销

【说明】:挂账协议公司账务结算 【入口】:协议 ->查询协议 ->挂账应收

图1:

【注意点】:

1、 在“挂账应收”中查看所挂账务明细,将需要核销结算的账目勾选,点击【结账】。

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