(2)．行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)．公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)．需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)．如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)．各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：
(1)．凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)．所发公文原则上应一文一事。
(3)．一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)．发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办o
(5)．公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：
(1)．拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)．公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。
(3)．公司发文统一编号：
(4)．公司发文落款应标注公司全称：
(5)．公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理、副总经理批准日期为准。