件应该怎么制作，加出血，不用RGB，字体转曲线等等，相信很多厂都有，那么大家看到的这是纯文字版本，下方分享的这个台湾的网址就是一个做得更好的方法：图文并茂。文件中碰到阴影效果怎么做？透明怎么处理？生动直观地告诉怎么样做出来的。
除此之外，让技术人员亲自去现场或是定点召集做相关的义务培训，是我们提出的进化方案。正是因为提供的文件到处都有地雷，与其后面一个一个小心翼翼地排雷，还不如提前让他不要埋地雷。可培训的内容包括软件培训，怎么加出血，转PDF；色彩培训，RGB与CMYK的不同；印
刷培训，精装书脊位怎么留，刀版线为什么要叠印；习惯培训，也很重要给过来的文件譬如都要带齐字体链接图；不要给中间过程文件给最终文件，不要带多余的文件等等。虽然这些看不到实际收益还要投入，但是真正能够看到背后好处的老板一定认同：要主动地让你的专业去影响你的，而不是被动地让牵着你的鼻子走。对不对？譬如雅昌的要求，就会听从，你的为什么就不会？前人栽树，后人乘凉；这步做好了，后面出错的机会就少了一半。
磨刀不误砍柴工，刀磨了，还是要砍柴的。对于进来的文件，必须要按照统一的套路进行检查确认。这就是我
们所说的SOP标准作业程序。
因为软件不同，系统不同，每个人的手法、经验不同，一定会产生差异性，排除差异性，终结混乱的唯一方法就是标准化。所以我们的建议方案是：针对不同的软件总结出一套具有共性意义的常规检查程序，譬如第一步检查什么，怎么检查；第二步检查什么，怎么检查；第三步等等。看似纷繁复杂，实际上万变不离其宗。很多老板一直抱怨找不到高手或者是高薪都留不住人；必须清醒的知道：铁打的营盘，流水的兵。一个系统的稳定性不能靠某一个或几个人的经验，必须依靠一套成熟稳定的标准和规范。这
里大家看到的是我们i-FJ所总结出来的各个软件应当怎么进行常规预检，有AI、Freehand、CorelDraw、InDesign等等，甚至还包括MicrosoftWord都有办法可以查到是不是缺字体等等。实践检验，用这套方式全部做下来可以排除90％以上文件问题。
随着人工成本上涨，文件预检能不能自动化呢？所以我们的高效方案就是：使用专门的预检软件譬如FlightCheck，凭借15年的预检经验，目前最新版本6.8，可以检查几乎所有的印前主流文件。操作很简单，只要设置好模板，把文件丢进去，就可以自动检查出其中存在的