大商烘焙食品ERP系统使用(标准版)

f:“购物券”指顾客所使用的购物券金额,其值不能大于应收金额。其值的计算方法为应收金额减去实收金额。

g:“外欠金额”指顾客应该付的金额数目而没有付的金额数目。其计算方法为应收金额减去实收金额减去购物券。

h:“差价金额”指从企业流失的利润。其计算方法为应收金额减去实收金额减去购物券减去外欠金额。

i:“备注”用于填写一些外欠的信息或差价的原因或收取定金的客户信息。

j:“收款”指从顾客手中直接收取的现金数目。其主要用于收银员找零方便。 k:“找零”指应当找给顾客的钱。

(6)在收款一栏中填入50,按下键盘上的“Enter键”,就出找零的金额数目。 (7)再次按下键盘上的“Enter键”,结束销售业务。 提示:a:修改产品的数量

(1)使用鼠标左键单击数量一列所在的单元格输入修改后的数量; (2)按下键盘上的“Enter键”,修改完成。 b:删除货品

(1)使用鼠标左键选中所要删除的货品;

(2)单击鼠标右键,弹出“删除货品”快捷菜单;

(3)单击“删除货品”快捷菜单项。

也可以按下键盘上的“Insert键”,将窗口焦点切换到产品销售列表中,然后移动键盘上的“方向键”,按下“Delete键”,弹出提示对话框,单击“是”按钮即可。

上述提示信息可用于所有产品列表中。

收取定金

收取定金主要用于顾客预订蛋糕的业务,当顾客预订某一种蛋糕时,将预付一部分定金,预付的定金,就通过收取定金的操作记入系统。收取定金的操作步骤如下所述:

(1)登录前台销售系统。

(2)录入顾客所要订购的产品,例如在文本框中输入“dg”,弹出下拉列表。 (3)选取顾客要选定的一款蛋糕,例如“香蕉蛋糕”。 (4)按下键盘上的“End键”,弹出结帐界面。

(5)按下键盘上的“PageDown键”,此时“销售类别”后文本框中的内容变为“定金”。如图4.3所示。

图4.3 收取定金

注意:由于顾客只是订购,并没有将货品取走,因此“应收金额”中显示为0。 (6)此时光标自动定位到“实收金额”,在其修改实收金额的数目,例如输入10元。 (7)在“备注”一栏填写相关的订购信息,例如填写蛋糕票的票号和顾客的取货时间。 (8)按下键盘上的“Enter”键,此时光标自动定位到“收款”一栏。

(9) 在其中输入收款的金额,按下键盘上的“Enter键”,收取定金完成。

冲减定金

顾客会在一定的时间来取走预定的产品。此时就必须将顾客预付的定金冲减掉,冲减后顾客的同时顾客也需要补齐所缺的现金。其操作方法如下所述。

(1)在销售窗口中录入顾客所订的产品,例如输入“dg”,按下键盘上的“Enter键”。 (2)在下拉列表中选择相应产品,例如选择“香蕉蛋糕”,按下键盘上的“Enter键”。 (3)依次同样的方法,录入顾客所订购的产品。

(4)按下键盘上的“End键”,弹出如图4.4所示的结帐界面。

图4.4 结帐界面

(5)按下键盘上的“Home键”,弹出所有的定金列表,如图4.5所示。

图4.5 定金列表

(6)移动键盘上的方向键,选取相应的定金列表项。

(7)按下键盘上的“Enter键”,冲减的文本框中会显示顾客所预交的订金金额,同时实收文本框中会显示冲减后,应补交的余额。

图4.6 冲减后的结帐界面

(8)光标自动聚焦在收款一栏,在其中输入收款的金额,按下键盘上的“Enter键”,在找零的文本框中将显示需要找回顾客的金额数目。

(9)按下键盘上的“Enter键”,开始上传数据,冲减定金的操作完成。

使用差价

差价用于描述从企业流失的利润。例如当老板的朋友来购买产品时,某些产品不收钱,此时就需要将不收钱的产品计入差价;或者公司的礼仪招待所使用的产品。使用差价的操作步骤如下所述。

(1)在销售窗口中录入顾客选购的产品,如图4.14所示。

图4.14 录入顾客选购的产品

(2)按下键盘上的“End键”或者是结账键,弹出结帐界面,如图4.15所示。

图4.15 结帐界面

(3)将实收金额改为“13”。

(4)按下键盘上的“Enter键”,此时差金额将显示“0.5”,同时光标自动定位到备注一栏中,如图4.18所示。

图4.18 差价金额

(9)在备注中输入差价的原因。

(10)按下键盘上的“Enter键”,光标自动定位于收款一栏。 (11)在收款一栏输入收款金额。

(12)按下键盘上的“Enter键”,光标定位于“确定”按钮上。 (13)按下键盘上的“Enter键”,完成差价交易。

退货

食品行业的退货,仅限于店内退货,考虑到产品的安全性,出店门的产品是不允许退货的。因此退

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