于村级来说，从理论上讲每月组织一次党员志愿服务、一次党员活动日，全年就应有24次活动记录，再加上一些其它如发展党员工作、无职党员设岗定责工作等，全年至少应有三、四十次会议记录，这些工作每一项都应该在记录本上有记载，才算做到“齐全”；“规范”主要指每项工作，从资料显示上都要符合组织程序，比如村级发展党员工作，从申请书开始，每一步应有的资料都要有，相关会议也要如实记录，不能省略，以接收预备党员会议记录为例，要如实反映会议时间、地点、应到会人数、实到会人数、缺席人员名单及原因、会议投票表决结果以及形成的决议，对每一名党员的发言也要如实记录，只有这样，才能真实反映会议情况，保证程序公开，才算做到“规范”；“美观”主要指记录文字要书写清楚整齐，不能谁也看不懂；资料要分门别类装入档案袋，档案袋装入档案盒，同时在档案袋、档案盒上要有内容提示，使人一目了然，才算做到“美观”。
在“美观”这一点上，大家一定要杜绝记录本五花八门、各种文件资料混乱存放现象，在实际工作中，在我们有的村，记录本有用学生作业本的，有用民主生活会记录本的，有用稿纸的，村内所有档案资料或混乱装在一个或几个档案袋、档案盒中，甚至有的根本是混乱存放，在检查时所有资料往桌上一放，任你挑选，给人一种乱糟糟的感觉。今后，所有支部一定要使用部内统一印制的支部会议记录本，由乡镇、街道党委到部内领取，负责发放到支部，记录本不能用于组织活动以外用途。