2013年0526自考专接本秘书参谋整理资料

5、程序参谋

程序参谋的基本特征

6、随机参谋

随机参谋的基本特征

程序参谋和随机参谋的应用

基于参谋者和参谋对象的随机关系,它们基本上是通过程序参谋类型进行参谋活动的 参谋者要进行随机参谋一般都具备近身参谋对象的职能条件 指参谋者不按正常参谋程序,而是根据有效参谋的需要,视参谋对象的情态寻机适时进行参谋的参谋形态类型。 指参谋者循正常参谋程序、依参谋对象认可的时间按时有序进行参谋咨询的参谋形态类型。 参谋者是依据同参谋对象的职能关系按管理程序因需应时、有序进行参谋 参谋者进行程序参谋所针对的一般都是参谋对象的重大政务 参谋者不按正常参谋程序而是视情势随机进行参谋 程序参谋和随机参谋,主要是根据参谋活动是循序应时或因势随机的时间状态因素所划分出来的参谋形态的两个类型 第九章 秘书参谋方法

指秘书在发挥参谋作用时,针对实际需要,协助领导者为解决特定问题而提出意见、建议等参谋活动的途径、过程和办法。 第一节 宏观参谋方法

随时关注宏观环境 关注国际环境情势 指制定宏观政策和适应宏观环境变化方面的参谋方法。 把握关注的内容 系统关注 善于比较 注重整体性 注重深刻性 关注国内环境情势 注重前瞻性 注重具体有效性

秘书要加强理论学习

透彻了解参谋对象 追踪战略视野 秘书要自觉观察宏观环境的变化和发展 秘书要了解把握追踪领导者的战略视野 把握思虑热点 必须注重网络的全面性 网络化敏锐掌握宏观信息 全面掌握宏观动态 系统化准确掌握行业态势 坚持实事求是的科学态度 局部切入点的选择 要考察切入点代表的范围 从局部到整体 以一子考察全局发展的趋势 以子谋局 以一子研究应对全局发展谋略 必须注重敏锐性

瞻前预后 可保持自己对宏观环境观察思考的敏锐性 有利于系统地了解分析环境条件的动态发展演变过程,提出更准确的参谋建议 有利于将客观环境变化与本组织的运转状况结合起来分析问题,提出有价值的参谋建议

从局部到整体 厚积薄发 第二节 中观参谋方法

协调中的参谋方法 对沟通不畅产生的误会性失调,建议加强沟通与理解,进行协调 对权力关系交叉出现的失调,建议通过会商、会稿进行协调 对利益矛盾出现的失调,建议采取求同存异、化异求同方法协调 办会中的参谋方法 办文中的参谋方法 指秘书针对组织中观环境即直接影响组织运转的内外环境变化及应对措施的参谋活动方法。 请示性共商 充实性补益 理论性升华 规范性修正 建议性辅助 反馈中的调适 预案设计的参谋方法 议程安排的参谋方法 优化会议成果的参谋方法 依据性补给 表述性完善 议题选择的参谋方法 文件准备的参谋方法 会间服务的参谋方法 会议控制的参谋方法

执行中的纠偏参谋方法 执行中应对环境变化参谋方法

督查中的参谋方法 执行中的创新参谋方法 信息追踪法 信息审查法 信息证实法 治理参谋法 态势分析参谋法 民意综合参谋法 效果反馈参谋法 事态控制参谋法 稳定秩序参谋法 事先预防参谋法 评价参谋法 信息综合法

信息工作中的参谋方法 信息比较法 诊断参谋法 调查研究中的参谋方法 铺垫参谋法 信访动态参谋法 信访工作中的参谋方法 个案处理参谋法 事态辨别参谋法 突发事件中的参谋方法 分类对应参谋法 分析根源参谋法 第三节 微观参谋方法

统筹安排参谋方法 指秘书针对领导者个人工作行为或工作过程细节上的参谋活动方法,或秘书在为领导工作提供事务服务过程中通过与领导者进行人际沟通发挥参谋作用的方法。

领导活动安排中的参谋方法 事前准备参谋方法 随机提醒参谋方法

提供资料参谋方法 提示要务参谋方法 减少干扰参谋方法

办公室活动中的参谋方法 辅助运作参谋方法 出差预案的参谋方法

会见安排参谋方法 伴随领导者出差中的参谋方法 出差活动的参谋方法 出差生活调节的参谋方法

反腐倡廉中的参谋方法 坚定信仰的参谋方法 律己洁行的参谋方法 倡廉不懈的参谋方法 依法用权的参谋方法 反腐从严的参谋方法 加强监督的参谋方法 会见接待中的参谋方法 提供背景参谋方法 设计程序参谋方法 第十章 秘书参谋艺术

指秘书在参谋活动过程中,为有效地辅助领导及其管理活动,促进实现组织目标,而灵活运用的各种技巧、手段和特殊方法是秘书机变能力在参谋活动中的具体体现。

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