主辅谐同律应用的注意点
二、换位思考律——立足于领导角色思考
换位思考的意思
与领导同层次思考 指秘书参谋必须围绕领导者,根据领导工作特征,虚拟性地转换角色位置,立于领导者的位置急其所急,谋其所思,才能有效发挥参谋作用的规律。 它指出了秘书有效进行参谋思考的本质特征,即换位思考。 它指出了秘书参谋思考中的本质关系,即秘书作为思考主体,必须从领导工作的客观需要出发。 它指明了秘书参谋思考从实际出发的思维路线。 它指出了秘书参谋思考与其他管理谋划思考的共性与区别。 正确把握参谋目标 正确处理参谋与决断的关系 正确调适秘书参谋过程 正确把握评估秘书参谋的标准 秘书转换到领导位置进行参谋思考。 秘书要正确把握领导工作的价值观 秘书要准确把握领导的职责范围 秘书要从领导者的个性、风格及习惯出发,把握其领导者工作的思路和对待具体事务经常采用的惯例。 秘书要实事求是,从事业的整体功利出发 秘书要从具体层次的具体情况出发 与领导不同层次思考 秘书要将领导层次思维的看法与特定层次思维所得出的看法加以比较,找出异同 秘书要根据出现问题的原因,探求解决问题的方法
换位思考的应用
秘书多层次思维的注意点
立足为满足本级领导工作需要服务 遵循上级领导的指导原则,这是方向性的、规范性的 深入下级各层次的客观实际,是决定事业成败的基础 三、信息准全律——善谋出自准全信息
信息准全律的意思
信息准全律的应用
四、忠良贴近律——忠诚贴近善于谋划
忠良贴近律的意思
指秘书在参谋活动中,必须忠诚、正直、无私地与领导主辅配合,贴近、理解领导活动。 逐一审析 参谋建议方案是否符合各方面的情况 善谋良策 指秘书在参谋活动中,只有依据与客观问题相关的、准确全面的所有有用信息,才能实事求是地进行科学运筹谋划,充分发挥参谋作用。 指明了秘书有效发挥参谋作用,必须以客观实践为基础 指明了秘书有效发挥参谋作用,必须坚持实事求是的科学态度 强调了秘书参谋采用信息的有效范围 选择方向 标准确定 层次收寻 分层编排 按需补充 在参谋思考中真正运用准全的有用信息 善于抓住问题的核心、关键和主要矛盾 善于发现新倾向和趋势,进行创新思考 看所有有用信息是否都包容在各建议或意见中 秘书有效发挥参谋作用,必须忠诚、正直、无私 秘书有效发挥参谋作用,必须贴近理解领导 秘书有效发挥参谋作用,必须具有纯正的参谋动机
忠良贴近律的应用注意点
立足对事业的忠诚,不断增强秘书参谋智能 立足对事业的忠诚,贴近理解领导 立足对事业的忠诚,坚持纯正无私的参谋动机 立足对事业的忠诚,正确引导、指导和发挥秘书参谋作用 第三节 秘书参谋原则
规劝不失当 谏而有度 “度”:指秘书不侵扰领导的最后决定权 “度”:指秘书要以恭敬、亲切的口吻说话 善谋不决断 秘书角色定位 尽职不越位 不失不越 秘书参谋定位 只谋不断 规劝不失当的定位 “度”:指秘书规劝中应控制不产生负面影响 “度”:指秘书规劝中不僭越下级对上级的限度 第八章 秘书参谋形态
指对秘书参谋活动即动机方向、作用针对、表达方式及活动发生的时间等不同因素所认定的表现状态。 第一节 秘书参谋的空间形态
1、正面参谋
正面参谋类型
正面消极参谋 参谋者的参谋动机纯正,而参谋方向却同参谋对象决策管理实质目标发生偏离的参谋活动。 指参谋者的参谋动机纯正,参谋方向亦顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋活动形态。 正面积极参谋 参谋者的参谋动机纯正,参谋方向亦完全顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋活动。 正面积极参谋的基本特征和主要效应因素:
正面消极参谋的基本特征及其失误的要害因素:
正面消极参谋案例给人的启示:
参谋者必须注重对参谋活动客观情势的全面掌握和深入、辩证的分析 参谋者必须坚持追求进行正面积极参谋的最佳参谋效应 参谋者必须警惕只讲动机却疏忽把准参谋方向的正面消极参谋的不良效应当作关键问题加以对待 参谋者的参谋动机纯正 参谋者的参谋方向程度不同地偏离了参谋对象的决策管理目标 参谋者参谋方向发生偏离的主因在于对客观情势的把握和判断失误 参谋者的参谋动机纯正 参谋者的参谋方向与参谋对象决策管理的实质目标一致 参谋者精心组织了参谋内涵,采取了得当的参谋方式
2、负面参谋
负面参谋的类型
负面破坏参谋 指参谋者的参谋动机不纯正,参谋方向亦偏离参谋对象决策管理实质目标的参谋活动形态。 负面干扰参谋 参谋者的参谋动机不纯正,参谋方向偏离参谋对象决策管理目标的参谋活动。 参谋者的参谋动机蓄意不良,参谋方向悖反参谋对象决策管理目标的参谋活动。