2013年0526自考专接本秘书参谋整理资料

2、衡量参谋效应的客观标准

3、参谋行为系列链式

把握参谋方向 组织参谋内涵 运用参谋方式 取得参谋效应

正常参谋方向

反常参谋方向——错误参谋内涵

4、参谋动机体现类型

是推动人们实施某种行为的主观念头 纯正的参谋动机 失当参谋方式——逆向干扰参谋效应 失实参谋内涵——失当参谋方式——正向片面参谋效应 切实参谋内涵——得当参谋方式——正向积极参谋效应 深远效果(落实效果) 及时效果(反应效果) 全盘接受采纳 部分接受采纳 不予接受采纳 较好的深远落实效果 不良的深远落实效果 恶劣的深远落实效果 得当参谋方式——逆向破坏参谋效应 不纯的参谋动机 异常的参谋动机 5、秘书具备的综合素养

广博精专的知识修养 勤谨清正的行为作风 忠信求是的职业道德 一切从实际出发、求真务实 秘书参谋的政治思想素质 辩证创新的思维方式 无闻奉献的价值观念 讲政治、有马克思主义坚定信仰 正确鲜明的政治态度 学习国家政策方针、规章制度 全心全意为人民服务 安于本职、忠于职守 淡泊名利、乐于奉献 自觉学习马克思主义世界观和唯物辩证的思维认识方法论 掌握并运用科学的世界观与思维认识方法 忠于领导者的事业、全心全意 勤勉谨严,辅助促进领导者实现勤政 清廉正派,辅助监督领导者实现廉政 保持清廉正派的思想行为作风,适应并促进领导者廉明行政的基本辅助需要 履行参谋职能的业务基础知识 履行参谋职能的职能专业知识 精明干练的行为能力 秘书参谋的政治思想素质 具备较高的公文撰拟水平 简明精当的表述水平 具备较高的语言沟通能力 弘毅不折的坚强意志;自知自制的承受能力 沉稳坦荡的心理素养 沉着稳健的行为气质;戒慎恐惧的职能心态

第七章 秘书参谋规律

秘书参谋规律:指秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。作为秘书参谋活动中的本质联系,规定了秘书参谋活动的发展特质方向;作为秘书参谋活动的稳定联系, 制约着秘书参谋活动的进展与成效。

第一节 秘书参谋过程

秘书参谋过程

把握捕捉参谋点 在困难中把握关键点 在繁忙中捕捉疏漏点 在发展中关注倾向点 是人脑对于客观参谋事物的反映,是秘书参谋感觉、思维等心理过程的总和。 紧密贴切领导工作思路 保持自觉参谋意识 主动观察、积累和思考 指秘书基于参谋动机,进行参谋思考和组织,提出参谋意见的一系列完整的实践活动过程。 正确认识参谋职能 认识到发挥参谋作用,是领导工作对秘书工作的客观要求 认识到发挥参谋作用,是提高秘书工作效率的有效途径 认识到发挥参谋作用,有利于秘书不断提高自身素质和工作才能 应在主辅配合中自觉增强参谋责任感 应在具体的日常事务中增强参谋责任感 在主动观察中提高观察事物的洞察力 在主动积累中不断丰富参谋智能 在主动思考中不断增强参谋活动的有效性 急领导之所切 供领导之所需 补领导之所失 磨练探索创新精神 自觉增强参谋责任感 在挫折中寻找症结点 在稳定中把握变化点 在成功中关注负面点

秘书参谋过程

及时进行有效沟通 聚焦形成辅助谋略 调用处理有用信息 已存信息的调用处理 短缺信息的收寻征集 相关规范的全面把握 价值目标的客观选择 形成参谋谋略轮廓设想 进行参谋方案的细部设计 评估各套参谋方案 对细节问题,随时提出 对预防性问题,在错误发生前提出 对简单表层问题,口头提出 对复杂深层次问题,书面提出

第二节 有效参谋规律

指秘书在参谋活动中,针对参谋问题,利用参谋依据和参谋活动中的各要素,进行参谋思考,正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。 一、主辅谐同律——主辅谐同于全局目标

主辅谐同律的意思

指秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者,都在系统全局目标的引导下,密切配合、协同作用,才能取得良好效应的活动规律。 它指出了秘书参谋活动中目标追求上的本质关系,即共同遵从全局总体目标。 它指出了作为参谋主体的秘书与作为参谋对象的领导者,本质上是主辅谐同。 违背全局目标的秘书参谋是错误的,违背全局目标的领导者的决断也是错误的。只有在符合全局目标的前提下,发挥参谋作用和接受参谋作出决断才是正确的。

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