专业号(数据类型:文本,字段大小:10,有索引) 宿舍号(数据类型:文本,字段大小:10,有索引)
性别(数据类型:文本,字段大小:1,无索引) 出生日期(数据类型:时间/日期,无索引)
籍贯(数据类型:文本,字段大小:10,无索引) 政治面貌(数据类型:文本,字段大小:4,无索引)
四. 数据库设计
4.1结构设计
4.1.1数据表:为了记录学生的个人信息以及相关的其它信息,我们需要建 立如下几个表:
①班级表:班号、所属院系、班级名称 ②参社表:注册号、学号、担任职务 ③讲授表:课号、教师编号、上课地点
④教师表:教师编号、教师姓名、性别、出生年月、教师职称 ⑤课程表:课号、课程名称、学分、属性
⑥社团表:注册号、所属院系、社团名称、社团负责人 ⑦宿舍表:宿舍号、宿舍电话、宿舍人数
⑧学生基本信息表:学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、专
业号、班号、宿舍号
⑨学习表:学号、课号、学习成绩
⑩专业表:专业号、专业名称、所属院系
下面以学生基本信息表为例,利用表设计器新建这个表。 字段名称 数据类型 学号 文本 姓名 文本 性别 文本 出生日期 时间/日期 籍贯 文本 政治面貌 文本 专业号 文本 班号 文本 宿舍号 文本 ? 在数据库窗口中双击【使用设计器创建表】选项,出现一个空白的【表设计器】窗口,按照上面的学生基本信息表的基本信息输入各个字段,并选择对应的数据类型,其中“学号”为该表的主键,如下图所示:
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? 在【表设计】工具栏上,单击【保存】按钮,出现【另存为】对话框,在【表名称】文本框中输入学生基本信息,然后单击【确定】按钮。
? 双击学生基本信息表,表将会出现在数据表的视图中,这时我们就可以输入相关的学生记录了。输入后【学生基本信息表】的如下图:
4.1.2数据关系:
按照4.1.1的步骤分别建立好各个表,并设置相应的主键,然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。 各个基本表的关系如下图:
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4.1.3数据完整性
在我们建立表之间的关系时,窗口上有一个复选框“实施参照完整性”,单击它之后,“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。 如果选定“级联更新相关字段”复选框,则当更新父行(一对一、一对多关系中“左”表中的相关行)时,Access就会自动更新子行(一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行),选定“级联删除相关字段”后,当删除父行时,子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后,在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号,在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现,而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。
设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候,不会影响到查询的操作。特别是在有很多表,而且各个表之间都有关系联接时,“实施参照完整性”会带来更多的方便。
4.1.4数据索引
当表中的数据越来越多时,需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于Access2003快速查找和排序记录。 以下数据类型的字段值能进行索引设置:
①字段数据类型为文本、数字、货币及时间/日期 ②搜索保存在字段中的值 ③排序字段的值
因为我们是通过向导和直接输入数据建立的数据库,所以表的索引由Access2003自动生成。 4.2查询设计
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查询就是根据