A类表:监理项目部用表(共9个表式) B类表:承包单位用表(共29个表式) C类表:通用表式(共4个表式)
4)小型基建工程监理典表(详见附录A)共有38个,分为: A类表:监理项目部用表 (共9个表式) B类表:承包单位用表(共25个表式) C类表:通用表 (共4个表式) 5.2.2 监理典表说明
(1)监理表单是为在工程管理上以及标准规范中需要通过申请、报验、报审等方式得到指令确认的流程而设置的表格。
(2)监理典表为方便工程管理工作联系,设置了通用表式,如工作联系单等。 (3)监理典表针对配网(含农网)、抽水蓄能和小型基建工程项目管理特点,定制适用于配网(含农网)、抽水蓄能和小型基建工程的专用表式。 5.3 管理要求
5.3.1监理典表的表号、编号填写格式要求
(1)监理典表的表号由参建单位代号和流水号两部分组成,其含义如下图所示:
× .0. ××(流水号) 参建单位代号A、B、C A-监理项目部表式、B-承包单位表式、C-通用表式
(2)监理典表编号由工程类型代号、工程编号以及流水号三部分组成,其含义如下图所示:
××(工程类型代号) — ××× — ××××(流水号) BD、SD、PD、HD、XN、XJ 工程编号 (BD-变电、SD-送电、PD-配电、HD-换流站、XN-抽水蓄能、XJ-小型基建)
(3)各单位在使用过程中不允许更改监理典表的表头和表号。表式中的流水号,统一用四位数字填写,并按形成的先后顺序编号。
(4)表式的名称为宋体、三号字、加粗;工程名称、表号、编号均采用宋体、五号字、加粗;表式内均采用宋体、五号字;行距选固定值:18 磅。 5.3.2 监理典表填写要求
(1)工程名称:以与建设单位签订的合同名称为准。
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(2)配网工程的项目名称按照合同名称为准;单项工程名称(指可独立设计、施工、投产的支线/台区)以施工图设计文件名为准。当配网项目只包含一个单项工程时,只需填写项目名称;项目中含两个及两个以上单项工程时,须填写项目名称和单项工程名称。
(3)项目部(业主、监理、承包单位)名称以项目部印章为准。除按填写说明及要求盖公司章外,所有需要盖章的,一律盖项目部印章。
(4)监理典表的发起单位填写内容宜采用打印方式,各相关单位的审查意见宜采用手工填写。所有姓名、日期均应采用手写方式。有注明需要加盖总监理工程师执业印章的表格,应按照要求加盖执业印章。
(5)填写内容或审查意见较长的可采用附页方式填写,并表格内注明“具体意见附后”字样。附页内容宜采用打印方式,并手工签署姓名、日期,加盖印章。
(6)使用单位根据实际需要对表格内的“□”进行打“√”选择。对表格内用“/”分隔的字样表示需要填写单位选择,不选择的字样可以删除或用“----”标注。
(7)对于总承包项目,承包单位统一填写总承包单位名称。
5.3.3 一式多份的文件应全部为原件归档,文件的份数根据参与审核的单位数量和档案部门对监理典表的归档要求确定。监理典表在移交前应由表格的发起单位负责保管。 6 流程步骤及说明 6.1 监理典表现场应用流程
6.1.1 在项目开工前,监理项目部应结合项目实际情况,在监理规划中明确落实应用监理典表的具体措施。
6.1.2 在项目实施过程中各参建单位根据工程需要,由提出单位发起填写,相关单位按要求签署意见,严格按监理典表的格式及使用说明进行填写,并按照档案部门的要求及时归档。
6.1.3 在项目竣工后,各责任单位应按照档案部门的要求移交监理典表。 6.1.4 监理典表现场应用流程图。
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监理典表现场应用流程图建设单位(业主项目部)参与应用监理单位(监理项目部)开始在监理规划中明确应用措施(10)按照要求实施应用(20)归档移交(30)结束承包单位(项目部)按照要求实施应用(20)归档移交(30)
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6.1.5 监理典表现场应用流程说明。
流程节点编号 10 流程节点名称 在监理规划中明确应用措施 按照要求实施应用 涉及部门 监理项目部 各参建单位 各参建单位 涉及角色/岗位 总监理工程师及各专业监理工程师 各参建单位人员 各参建单位人员 工作指引 在监理规划中编制具体应用措施,根据相应工程类别目录挑选需要应用的表格,规定表格的各项具体要求 在建设过程中根据监理典表的要求实施应用 无 引用文件条款 关键控制点 时间要求 信息完整、开工前 准确、及时 建设过程中日常开准确、及时 展 信息完整、项目完工后3个月准确、及时 内 信息完整、根据档案部门的要求归档并移交监理典表 输入输出信息备信息 信息 记录 注 监理监理纸质 典表 规划 监理纸质 典表 监理纸质 典表 20 无 30 归档移交 无 7 附则
附录A 基建工程监理工作典型表式说明 附录B 基建工程监理工作典型表式示例
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