精心打造科大社团品牌文化
学生社团联合会
职能： 内部资料的收集归档，人事安排与调动。企业内部员工的考核与工资的审定与发放。
※策划部：郭文娅（经理） 向鹏（经理助理）李越（经理助理）
职能：公司主办大型活动的策划制作，按客户要求制定的特色活动策划书。并负责创意的收集。
※营销信息部：李楗（经理）吴奕（经理助理）谢嘉（经理助理）
职能：负责公司的外宣，公司品牌的推广。市场信息的收集与归纳，在公司例会时做市场评估和预测。
※后勤保障部：武凯达（经理）张云鹰（经理助理）鄢龙军（经理助理） 职能：策划的具体执行和后勤物资的保管。
※公关外联部：魏安琪（经理）张瑶（经理助理）李俊（经理助理） 职能：负责公司与商家赞助的洽谈，以及与客户的接洽和相关单位的联络。
董事会：舒艳 肖华建 熊怡婷 罗春晓 总经理： 林浩 副总经理：彭常超 唐斌 办公人事部： 黄望（经理） 执行经理：李冲 后勤保障部： 公关外联部： 营销信息部： 财务审计部: 活动策划部: 黄威（经理） 郭文娅（经理） 李楗（经理） 武凯达（经理） 魏安琪（经理） 图3.6 人员架构图
科学管理 服务为本 11 相互监督 携手共进
精心打造科大社团品牌文化
学生社团联合会
第六章 财务管理
6.1活动经费分析
百团招新财务预算：50000元 社团文化艺术节财务预算：35000元 周末驿站财务预算：10000元 一系列常规活动财务预算：5000元
（注：具体财务安排详见附件中相应的的财务预算）
6.2活动资金筹备
中国有句古话叫做“兵马未动，粮草先行”。公司要开展活动，活动资金的筹备是关键。活动资金的筹备主要由财务部和外联部负责。
1.财务部根据公司将要开展的活动的大小做出相应的财务预算表。 2.前期宣传所需经费由公司财务部的流动资金中拨付。
3.其次，可通过公司外联部拉赞助获取活动资金。比如百团招新活动，可以由商家冠名或是我们替商家做其他宣传，如拉横幅，喷绘，发传单来扩大商家在学生心目中的知名度和影响力，也可以让商家自己在招新地点做些宣传和销售商品。我们将根据商家提供赞助的多少来决定为其宣传的力度和形式。
4.另外，公司可以通过收取门票来获得活动资金。例如，搞社团文化艺术节时，可以适当收取门票来筹备资金，门票每人每张5元，团体票4元每人（20人以上），3元每人（40人以上），2元每人（80人以上）。为保证社团文化艺术节节目质量，在社团节目竞标时公司会派专门人员严格审查，把关，并派艺术指导在彩排时提供咨询和指导，保证节目质量，让学生看过之后觉得物超所值。
5.除了以上方法，租赁也是一种筹备资金的好方法，我们公司还可以为社团提供参加社团文化艺术节或周末驿站提供点子，帮助他们修改和完善策划，并可以向社团提供表演所需的服装，道具等。社团只需付一定的租赁费用，便可得到本公司的一条龙服务，从前期的点子，策划，到中期彩排艺术指导，再到场地，服装，道具的提供，以及表演结束后的反馈调查，为社团解决自己所不能解决的或能够解决但要花很大成本的问题。
科学管理 服务为本 12 相互监督 携手共进
精心打造科大社团品牌文化
学生社团联合会
通过公司拨款，商家赞助，门票收入以及租赁收入来筹备活动资金，实现社团，商家，公司三者之间的共赢。
6.3物资管理
“无规矩不成方圆”，一个公司想要发展，如果没有相应的规章制度是万万不行的，人力资源管理很重要，物资管理也同样不可忽视。
1. 财务部负责制定相应的物资管理制度。 2. 由纪检部对公司所有物资进行登记注册。
3. 实行“谁领取，谁负责”的原则，公司成员在举办活动所需要领取的物资如：话筒，音响等。领取时都要到财务部登记，活动结束后，要财务部检查合