图3-7 库存管理数据流程图
IV、商店管理信息系统顶层数据流程图
图3-8商店管理信息系统顶层数据流程图 顾客 销售记录 库存管理 供货清单 出库清单 出库清单 入库清单 入库清单 供货商 退货清单 资金申请 采购管理 销售管理
财务管理 相关商品需求汇总 采购部 商品需求汇总表 库存预警处理 出库统计 采购部 商品基本资料表 入库分类统计 商品还库 商品出库信息 销售 已收款项 13
5、数据字典
数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据结构、数据存储、加工处理逻辑、外部实体等组成部分的严格定义，下面是管理系统的数据字典。 （1）数据流
表3-1 销售清单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字
Z-001 销售清单存储 存储商品的销售信息 商品编号+柜台编号+商品信息 商品编号 表3-2 补货单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-002 补货单存储 存储补货商品信息 补货编号+补货仓库+商品信息 补货编号 表3-3 库存信息存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-003 新库存信息 存储新库存信息 商品编号+库存数量+商品信息 库存数量 表3-4 订单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字
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Z-004 物料需求存储 存储商店物料需求情况 商品编号+需求量+时间 商品编号
表3-5 采购单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字
Z-005 采购单存储 存储采购情况 商品编号+采购量+时间 商品编号 表3-6 出库单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-006 出库单存储 存储出库情况 商品编号+出库量+时间 商品编号 表3-7 入库单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-007 入库单存储 存储入库情况 商品编号+入库量+时间 商品编号 （2）数据元素
表3-8 商品代码的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 Z-008 商品代码 无 商品代码是每个商品唯一的一个代号 字符，8 第1~2位——商品类型 第3~4位——仓库编号 第5~7位——商品顺序号
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表3-9 入库日期的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 Z-009 入库日期 无 入库日期是进货商品的入库时间 Date，8 “00000000-99999999” 表3-10 仓库保管员的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 Z-010 仓库保管员 无 保管员姓名 字符，8 “00000000-99999999” （3）数据结构
表3-11 供应商信息的定义 数据结构编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 数据结构编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 表3-12 入库信息的定义 112 供应商信息表 商品入库的基本信息 商品代码 入库日期 经办人 数量 金额 111 供应商信息表 供应商的基本信息 供应商编号 名称 地址 E-Mail 16