造企业的全过程经营管理中从那些可通过人为协调完善控制的因素入手,才是成本控制科学发展之道。在控制实践中我们应主力从材料用量、费用控制入手、强化物料消耗计量、材料进价调控、办公经费、运输费、差旅费与资金占用费管理,才能充分展现成本控制的效用价值。再者我们还应在企业内部科学建立成本控制体系,并完善建设与之相配套的激励约束机制,用科学的奖惩机制调控员工整体的成本控制主动性与积极性,令成本节约与员工切身利益完善结合,并在科学的奖惩条例中变被动的企业成本控制为全员积极、热情、规范、主动的科学成本控制。 二、重视财务成本控制方案
成本控制方案是指为消除提供成本因素和发挥成本优势所采取的措施。成本控制方案是成本策划的结果,应针对提高成本因素和成本优势逐一制定。一般情况下,成本控制方案可能涉及到具体降低成本的目标、为实现目标所赋予有关职能和层次的职责和权限、提高成本因素、实现目标所采取的措施、方法和时间表、措施的实施效果及目标实现结果的评价、方案实施情况的检查和责任的追究等内容。 好处
1、明确物料、人工、水电气等各种费用支出、消耗水平; 2、准确的成本数据是制定价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;
3、直接经济效益的体现:成本的降低=增加收入=增加利润=增加净利润;
4、成本关联到财务、物流、生产3大核心业务,是企业管理的中心枢纽;
5、成本管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。 不利之处
1、成本计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至推倒估算;
2、成本计算方法的规划设计不合理;
3、流程不合理,没有首先设计一个科学合理的成本核算、管理流程;
4、在成本计算过程中未自动生成凭证,导致成本与财务不能实现一体化处理!
5、没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,成本升高;
6、没有有效的进行成本控制,导致成本降不下来; 7、采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合成本,这是根源;
8、没有对整个成本管理进行规划与设计;
9、没有建立成本数据系统,不能及时、有效地进行成本分析;
10、没有将标准成本法、责任成本等现代西方科学的成本方法用上;
11、没有进行有效的全面细致的成本分析(没有核算体系也就谈不上)不知道企业在成本方面好在哪里?差在哪里?与竞争对手的差距多大?还有哪些潜力可挖? 12、最终导致的总恶果是——成本数据不清晰,无法进行订价竞争、成本控制乏力、消耗过大、成本升高,同时导致物流等关联管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降。 一般措施
1、现状分析:对贵公司现有成本管理及关联部门业务做整体的诊断和分析,找出其与一个规范的完整的现代化的成本管理体系之间的差距,并写出书面报告。
2、总经理工程,整个企业工程,首先明确成本管理的企业级战略地位,并取得企业最高领导和所有部门的全员支持。
3、从源头做起,从根上做起,首先理顺与成本密切相关的生产、计划、车间、采购、库存、销售、存货核算、工资、固定资产、人力资源等关联部门的业务及流程,使之配合成本,数据能自动传递到成本系统;
4、重新规划定义费用要素、成本项目、成本对象、成本计算方法、成本会计核算方法等基础资料及成本会计政策。
5、按照全面、科学、自动取数的要求重新规划设计成本核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、与关联业务的流程等。
6、重新规划设计整个成本管理,设计一套包括了:成本预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的一整套真正的成本管理体系。
7、在达到上述6,构建了真正的成本管理体系的基础之上,将标准成本法、量-本-利分析、责任成本、成本习性等现代西方成本管理方法用上,构成现代化的成本管理体系。 8、从管理组织架构、职责权限、岗位、流程、表单、制度规范、方法、工具8大要素同时着手,构建成本管理体系,使上述成本核算流程、成本管理体系、现代化的成本管理体系切实得到保障和执行、实施。
9、最后,设计工具问题,通过EXCEL、ERP实现成本和财务及关联业务的全自动化处理,实现现代化的成本核算与管理控制。 具体措施 1、重新规划设计成本项目、费用要素、成本科目、成本计算方法;
2、重新规划设计整个成本计算、核算、管理的流程;解决根本源头;