期刊编审系统-编辑使用手册

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所有稿数,包括其他编辑部(图3-9);

2、点击具体稿数进去后看到的是给本编辑部具体在审、已审、拒审

哪些稿件、还有稿件数(图3-10)。

图3-9

图3-10

功能五:BBS审稿

第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【BBS审稿】,进入到BBS审稿页面,可以查看所有提交到BBS审稿的稿件列表(图3-11);

第二步:点击“加入关注主题”,可以将稿件添加到“我关注的主题”中,点击“我关注的主题”,可以查看已经添加的关注主题,点击“所有主题”,可以查看到编辑送审给专家的所有的主题;

第三步:点击“稿件编号”一栏下的链接,可以看到专家给的审稿意见和审稿结论(图3-12)。

注释:1、BBS审稿不影响稿件处理流程;

2、送审的专家可以进行讨论,记录每次发表的意见并且专家之间可

以相互看见审稿意见及结论。

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图3-11

图3-12

4. 审稿阶段---定稿会

4.1. 功能说明

定稿会稿件分配:将送至定稿会的稿件列表显示,提供送审、处理功能操作; 定稿会成员稿件:显示登陆人在审的定稿会稿件,可以发送定稿会成员决定(录用、退修、退稿、拒审)意见内容;

定稿会组长稿件:将正在审理中的定稿会稿件列表显示,可以发表组长决定(录用、退修、退稿、拒审)意见内容;

定稿会结论:显示定稿会审稿结束稿件列表,编辑可以进行定稿会外的稿件处理操作:录用、退修、退稿、送审;

定稿会配置管理:提供定稿会的增加、删除、修改、配置功能。

4.2. 操作步骤

功能一:定稿会配置管理(稿件提交定稿会之前需进行配置)

第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【定稿会】---点击子模块【定稿会配置管理】,进入到定稿会配置管理页面;

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第二步:点击“添加”按钮,输入“定稿会名称”,点击“保存”,完成定稿会名称添加(图4-1);

第三步:点击“配置组长”(图4-2),定稿会组长默认为添加定稿会的人员,点击“选择组长”下拉框,选择组长,点击“添加”,完成添加其他组长的操作(图4-3);

第四步:点击“配置成员”(图4-2),输入专家姓名,点击“添加”到添加框,再点击“添加专家到人员列表”,完成成员添加(图4-4)。

注释:1、定稿会组长可设置一个也可设置编辑部所有的人员;

2、定稿会成员必须是专家,添加成员之前确保已将成员聘用为本杂志的专家,具体专家添加聘用操作《辅助功能---功能五》;

3、定稿会可以按专业设定,也可以按具体定稿会日期设定,根据编辑部情况进行操作。

图4-1

图4-2

图4-3

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图4-4

功能二:定稿会稿件分配

传统定稿会模式:

第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【定稿会】---点击子模块【定稿会稿件分配】,进入到定稿会稿件分配页面(图4-5);

第二步:点击“处理”,进入到处理页面;

第三步:在稿件处理区填写组长意见,选择组长结论(图4-6)。 网上定稿会模式:

第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【定稿会】---点击子模块【定稿会稿件分配】,进入到定稿会稿件分配页面;

第二步:点击“送审”,选择专家,上传修改稿(可以不上传,如不上传默认为稿件的目前最后一个版本),点击“送审”(图4-7)。

图4-5

图4-6

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