集团公司财务规划与资本运作方案(全套)

(4) 激励约束功能

预算的过程不仅有目标的制定、实施,还包括业 绩的考评,是对各责任主体完成预算情况的评价,达到 激励约束各责任主体在服从公司整体利益的前提下,追 求各责任中心的利益最大化。

2. 实施全面预算具备的保障机制

(1) 高层领导高度重视并全力支持

集团公司高层领导对推行全面预算管理有深刻 地认识,给予高度重视,并以积极的态度给予支持,是 全面预算管理体系顺利推行、实施的前提。

(2) 全体员工充分认识并积极参与

全面预算管理不仅是集团公司高层领导以及几个 职能部门的工作,而且需要全体员工的参与。全面预算 要划分到最小责任中心,在责任中心的人员或多或少地 会参与到预算的编制、执行过程中。因此,全面预算只 有在大多数员工理解、支持下才能顺利推行、实施。

3. 预算管理的目标

(1) 第一阶段(2004-2005 年)

让集团公司绝大多数认识到推行预算管理的重要 性和紧迫性,对预算实施过程有一个全面的了解,使大 多数员工感受到自己的工作与预算管理紧密相连;集团 公司通过集权的方式推行全面预算管理,使整个管理体 系结构完整、适合公司发展;

(2) 第二阶段(2006-2009 年)

预算体系在集团公司整体战略执行、资源配置、 激励约束子公司发展等方面发挥重要作用。

4. 预算模式的选择

考虑到 集团公司当前的发展规模、管理水平和 外部市场环境,应选择适合 集团公司的预算管理模 式,具体如下:

由于 集团公司目前所处特殊的市场转型、业务 转型、管理机制转型的期间,建议未来战略规划要求仍 是以积极开拓铁路外的大宗贸易为主,应该以销售为起 点的预算管理模式;这种模式主要通过对目标市场的充

分调研和预测制定销售计划,编制销售预算;

由于 集团公司长期以来的物资供应以满足铁路 市场需要为主,没有成本控制和风险控制的意识,因此 全面预算还需辅以成本、风险控制的目标。由原来不做 费用预算到事前编制费用预算,进而做到比较科学地预 测费用;而预算编制的准确与否,就是企业控制经营风 险的过程,将原来不可控的风险转为可控风险,将可控 风险降低到最小。

5. 预算的组织机构

(1) 计划预算委员会

计划预算委员会设在母公司,是预算管理的权力 机构,由集团公司领导班子成员、母公司各职能部门部 长、各业务板块的经营负责人以及外聘专家构成;主要 职责是:

审议确定集团公司全面预算管理的体系、机制、 政策和程序;

审定、下达年初预算,调整或修订年中预算; 按照权限划分审批预算内重大事项和预算外事 项;

根据预算执行考评结果进行奖罚制度。

(2) 预算执行与控制室

预算执行与控制室是预算的日常管理机构,一般 由各级的财务机构分别组成。主要职责是:

预算实施过程中的组织、协调、沟通; 编制财务预算,审核汇总经营预算;在授权范围 内进行控制;

对预算的执行进行差异性分析并反馈,为经营业 绩评价提供数据支持。

(3) 责任中心

责任中心是预算实施的主体,基本结构如下图, 主要职责是:

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