6)待报废区——黑色。
(三)出入库管理。计量资产出入库应遵循“先进先出、分类存放、定臵管理”的原则。检定合格的成品电能表不得在库房存放超过6个月后使用。
1.省级库房对新购的计量资产应进行外观验收,清点数目,检查产品包装和产品外观质量,对照“送货通知单”与实物进行核实,核实无误后进行抽样验收。抽样验收合格后,该批计量资产正式入库,建立资产档案;抽样验收不合格,该批次电能计量器具退回生产厂家。未达到抽检标准的计量资产批次直接入库。
2.省公司计量中心对验收合格入库的计量器具进行全检,根据检定结果分别存入合格品区和不合格品区。校验合格的计量资产装箱组盘,扫描入库,将数据读入计量生产调度平台中。不合格品存入不合格区,录入数据,作退厂处理。
3.应保证预入库信息当天录入省级计量中心或营销业务应用系统,录入数据应准确无误。电能计量器具应安全、可靠地搬运和交接,交接双方应在单据上签字确认。新计量器具到货后,应按抽检计划提前安排抽样试验。
4.地市、县级供电企业库房在接收配送计量资产时必须进行入库前验收,进行外观检查和信息核对,核对配送单上计量器具的数量、规格、编号范围、到货日期以及所属批次号,同时清点和核对容器数量。验收合格后,进行扫描入库,将电能计量器具及容器录入资产档案;验收不合格的电能计量器具立即退回省公司计量中心。
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5.对换装、拆除、超期、抽检、故障等拆回的暂存电能表作好底码示数核对,保存含有资产编号和电量底码的数码档案,并及时异地备份,及入库操作数据维护。拆回的电能表,按照一定规则有序存放,方便今后查找,至少存放两个抄表周期以上。
6.成品电能计量器具的出库操作。工作人员凭工单、传票对各类成品电能计量器具配臵出库,同时在计量生产调度平台或营销业务应用系统的相应模块做好状态维护,确保计算机数据、台帐与实物状态相一致。
7.对废旧计量资产出库操作时,应进行数据维护,并有交接签字记录;资产人员将抽检、超期库存、需检定的疑似故障电能计量器具作待检定进行处理和移交,按接收计划送至检定单位重新检定;对淘汰、烧损的计量资产,按待报废进行处理和移交。
8.需要平级库房间相互调配资产时,应根据调配单对相应的电能计量资产进行出入库操作。
第四十七条 库存预警值的设定与盘点 (一)库存预警值的设定
对有库存数量限制的计量资产,计量资产库房管理单位应对所管辖的库房设臵库存量预警值,预警值的上下限宜分布设臵为每月平均用量的1.5倍和0.5倍;库存量预警值应结合业扩、电表应用等短期需求实时调整。对库存期限有要求的计量资产,计量资产库房管理单位应设臵库存成品超期预警值,预警值的大小可依据DL/T448等规程、规定的要求。
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(二)超限处理
计量资产成品库存量超限值预警:调整配送需求计划,进行库房调拨。计量资产待检库存量超限值预警:调整到货计划,合理安排检定工作。计量资产待报废超限值预警:联系各级物资供应中心,及时进行报废处理。库存成品超周期预警:经检定合格的电能表,在库房中保存时间超过6个月的重新进行检定。
(三)盘点管理
1.时限要求。对人工管理模式和采用智能仓储管理模式的库房管理单位,应至少每年对计量器具库房进行一次盘点。
2.盘点准备。库房管理单位在盘点期间停止各类库房管理作业,库房盘点至少安排两人同时参与,需指定盘点人和监盘人。盘点人在盘点前应检查当月的各类库存作业数据是否全部入帐。对特殊原因无法登记完毕时,应将尚未入帐的有关单据统一整理,编制结存调整表,将帐面数调整为正确的帐面结存数。被盘点库房管理人员应准备“盘点单”,做好库房的整理工作。
3.现场盘点。盘点人员按照盘点单的内容,对库房计量器具实物进行盘点。
4.结果处理。盘点结束后,库房管理单位编制盘点报告,并将盘点结果录入相关信息系统,同时上报上级归口管理单位。
第八章 计量档案管理
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第四十八条 计量档案指在计量资产全寿命周期管理过程中形成且办理完毕,对企业具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。
第四十九条 计量档案的管理范围包括外来文件、计量标准档案、内部计量体系管理档案、现场检验档案、质量监督档案、用电信息采集系统建设档案、仓储配送档案 、客户资料、设备管理档案、其他应归档的文件资料。
第五十条 档案材料应分类、组卷、排列与编目,根据档案管理目录体系,建立案卷目录和全引目录。根据档案管理目录体系,建立档案备查薄及相关子目录体系,填写文件卷内目录,并按其归档类型、基本情况(如时间、名称等)、机密程度、保存时间等进行统一管理。归档材料应严格按照要求整理,装订成册,编号入档,分类存放。
(一) 保存时限及保存方式:
计量档案管理单位应分别按照纸质档案或电子档案管理期限要求保存归档资料,推荐采用电子档案方式保存相关资料信息。
1.纸质档案的保存。国家法律法规、公司相关制度明确规定必须采用纸质文档方式保存的、在工作中客户履行签字确认手续需要保存留证的纸质文档,可采用纸质档案保存。具体要求如下:
1)计量标准档案应按计量标准建标后的全寿命周期保存,直至报废为止;国网(省)计量中心最高计量标准档案应保存至计量标准报废后一年;
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