（2）在延期和索赔事件第一次发生后，承包人根据合同条款有关规定，在合同规定的期限内向监理工程师提交延期和索赔意向书。意向日期及文号填入表内申请依据中。承包人还应注明事件开始发生日期和结束日期；并且表明是依据合同某条款进行上述工作；申请依据还须包括说明索赔款额和提出索赔的依据等详细材料。
（3）本表未能表述的其他内容，可附附件。
（4）监理工程师与业主收到意见栏内只填写收到申请单的时间。 （5）附件内容包括事件详述，机械设备及人员情况，索赔分析及计算书。其他证明材料和有关图纸、图片、影像资料等。
10．监表9：索赔时间／金额／审批表
（1）在审批前，监理组首先要对事件进行初审，调查认定事件的主要要素，与承包人账单出入的说明及必要的证明等，出具初审报告，认定事件的始、终日期，并签名上报。
（2）接到监理组初审报告，驻地监理处对事件进行复查，包括对初审的认定及对账单中承包人与监理组有异议的项目进一步核实并签属复审处理意见，签名上报。
（3）本表一般应由总监理工程师审定，总监理工程师签发并报业主备案。 （4）业主栏内填写业主同意与否的意见，并由业主代表签名。 11．监表10：工地会议纪要
（1）工地会议一般每月定期召开，由驻地处高级驻地监理工程师主持，各方主要人员参加。
（2）会议纪要正式文本作为本表附件。
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（3）承包人和监理工程师在纪要正式文本印制签认后发出。 （4）工地会议纪要须抄送上级监理部门及业主。 12．监表11：中间交工证书
（1）此表指在分部或单位工程完工后的交工证书。 （2）本表上半部分由承包人填写上报监理。
（3）监理工程师在收到申请交验单后，组织对已完工程进行检验，包括各种资料，并提出检验结果评价；并进行签认。
（4）本表下半部分分别由监理工程师填写完毕后，返回承包人，承包人签收。
（5）未经中间交工检验或检验不合格的工程。不得交工。 13．监表12：分包申请报告单
（1）承包人按表中内容填写，并按要求附上附件逐级上报。 （2）各级监理工程师经过对分包人审查（甚至实地审查）签署意见，按合同条款规定的分包审批权限进行审批，必要时或合同规定时报业主审批。
14．监表13：工程暂时停工指令
（1）本表为监理工程师向承包人发出的工作指令，由监理工程师填写，承包人收件后签认。
（2）一般由驻地监理工程师（监理组长）签发。 15．监表14：复工指令
（1）本表为监理工程师向承包人发出的工作指令，承包人收件后签认。 （2）哪级监理签发的停工指令，一般由该级监理签发复工指令。 16．监表15：工程质量事故报告单
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（1）当某项工程在施工期间（包括缺陷责任期内）出现的技术规范所不允许的断层、裂缝、倾斜、倒塌、沉降、强度不足、钢筋未按设计配置或主筋配置较少等情况时，承包人在发生工程质量事故后应尽快提出质量事故检查报告并报告监理工程师和业主。
（2）驻地监理工程师收到报告后对质量事故现场组织人员进行审查、分析、测试或验算并按表列内容进行填写。
（3）根据事故的划分，各级监理据权限范围进行审查、修正，并指令该项工程暂停或继续施工。
17．监表16：工程交工证书 （1）指合同段交工。
（2）总监理工程师签发工程交工证书。 （3）交工证书各方代表签字后留存。 18．监表17：工程缺陷责任期终止证书
（1）成立缺陷责任期工作检查小组，检查人（单位）由业主、监理、承包商和有关部门人员组成。
（2）由总监理工程师签发本证书，证书中包括：①获得证书的工程范围；②审查缺陷责任期工作的单位；③工程交工日期和合同缺陷责任期终止日期；④各方代表签字。
二、支付报表
1．支表1：工程进度表
（1）开工令日期：工程师下达开工令的日期（年月日）； （2）合同期限：合同规定的项目工作时间，一般以月为单位；
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（3）合同完成日期：合同中规定的竣工日期（年月日）；
（4）时间延长：承包人向监理工程师提出延期报告，经业主或监理工程师批准后的工期延长时间（以天计）；
（5）修改合同完成日期：以批准后的累计延长时间加合同完成时间（年月日）；
（6）暂定金额：合同规定的占工程量清单总金额一定比例； （7）工程量清单金额：指工程量清单合计金额；
（8）估计最终金额：本合同工程项目因工程变更和价格调整后最终的估计合同总价；
（9）合同金额：按签约时业主认可的工程量清单相应项目填写； （10）单价占合同价（％）：单价工程费用与工程量清单金额之比； （11）单项完成（％）：单项工程累计完成金额与单项工程计划金额之比； （12）完成与合同价（％）：单项工程累计完成金额与工程量清单金额之比；
（13）按月计划与实际完成：本栏以单项工程计划和实际完成工作量进度横道形象图和工程项目计划与实际完成工程量进度坐标曲线形象图表示。
①单项工程进度形象图：按施工组织设计绘出单项工程计划进度形象图，形象图下行数字表示单项工程按月计划完成百分数；逐月填报的形象图上行数字表示实际完成百分数。
②项目工程形象进度图：按施工组织设计以时间（月）为横坐标，以工程量清单金额完成百分数为纵坐标绘出进度形象图先绘出的计划进度曲线以红线表示（虚线），逐月绘出的实际完成曲线以蓝线表示（实线）。
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