④此时可以点击“打印半年统计报表”，进入打印统计结果界面：
⑤此时点击打印机图表，进入打印机设置界面：
⑥设置好打印机，点击“确认”开始打印。 （2）年终统计
①点击菜单栏中“查询统计”－“数据统计”，或点击工具栏中的“人员信息统计”，进入信息统计查看界面，点击“全年数据统计”，见下图。
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②点击“显示全年统计数据”按钮，系统提示输入统计年份，如下图所示：
输入统计的年份后，点击“确定”按钮，如果已经接收到下级单位的全年上报文件则显示统计结果。
其余操作同半年数据统计。
十、其它辅助功能
1、密码设置
（1）点击菜单栏中“系统设置”－“密码设置”，进入密码设置界面，见下图：
（2）点击“添加帐号”按钮，进入添加帐号界面，如下图所示：两次输入相同的密码，点击“确定”按钮，这个帐号就添加成功了。
为了保证帐号的安全性，系统要求密码的长度不能小于8位，并且密码必须包括至少一
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位数字和字母。
（3）点击“删除帐号”按钮，进入删除帐号界面，如下图所示：点击“是”按钮，该帐号被删除。点击“否”，取消删除。
（4）点击“修改帐号”按钮，进入修改帐号界面，如下图所示：正确输入旧密码，再输入新密码两次，点击“确定”按钮，密码修改成功，点击“取消”按钮，取消修改。
2、数据备份
（1）点击菜单栏中“系统操作”－“数据备份”，进入数据备份界面，见下图：
（2）点击“是”，打开“另存为”界面，选择备份文件的存放路径。点击“保存”按钮，系统会提示数据库是否备份成功。
3、数据恢复
（1）点击菜单栏中“系统操作”－“数据恢复”，进入数据恢复界面，见下图：
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（2）点击“是”，系统提示选择恢复文件，如下图所示：
（3）点击“是”，进入“打开”界面，选择要恢复的备份文件。点击“打开”，系统会提示数据库是否恢复成功。
十一、未衔接人员信息汇总、上报
汇总下级上报的未衔接人员信息（Excel文件），对属于本地区的信息进行二次分发，不属于本地区的释解人员数据发送给相关省（区、市）司法厅（局）。
十二、随时接收分发
随时接收分发预报信息和按月接收分发预报信息基本相同，操作步骤都是一样的，具体可以参考前面的操作说明。
要进行随时接收分发，点击菜单“随时接收分发”，如下图所示
注意：如果是随时预报的文件，整个接收分发的流程一定要在这里进行处理，不能作为按月接收文件处理，同样，按月接收的文件也不能作为随时上报文件处理。
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