X城装饰公司组织架构及岗位职责 doc

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二、部门职能、岗位职责 1.总经理 1.1 总经理职责

(1)根据公司董事会长远发展规划,和公司年度计划目标,结合公司实际 情况,及市场信息,制定本企业的企业管理、人力资源、营销策划、生产 总值计划、和总务的年度工作计划。并逐步落实,尽可能详细,具体,且 具有可操作性。

(2)制定公司各部门的工作流程,工作程序,并使之逐步完善。 (3)对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。 (4)负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位。

(5)建立公司内部的薪酬体系、考核体系,正确处理公司与员工之间的关 系。了解员工的思想动态,做好员工的思想工作。

(6)全面控制企业的各环节运作,及时发现问题,针对各种隐患做好防范 措施,做好参谋工作。

(7)负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的 拓展工作,保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格, 新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。

(8)负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户的关系。 (9)掌握公司运营的战略方向。 (10)定期了解营业状况和财务状况。 2. 设计部 2.1 设计部职责

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(1)建立健全部门管理制度,并自觉维护执行。

(2)合理分工,密切配合,准确及时的完成公司交办的任务。 (3)对待客户要热情接待,良好的沟通,做好详细的记录。 (4)明确业主要求,规范设计,严格制图,把握设计方向。 (5)熟练操作运用各种设计软件。

(6)与各部门相互配合, 深入市场,细致调研,熟悉项目施工工艺及流程。 (7)掌握新型材料,掌握新工艺。

(8)做好设计部门设计图纸,及订单的管理工作。 (9)增强设计能力,完成公司交付的各项任务。 3. 设计部门岗位职责 1.2 设计部经理

(1)在总经理的分管领导下,全面管理设计部的各项工作。 (2)组织制定本部门管理制度和工作程序,并监督执行。 (3)带领本部门人员实现公司制定的各项工作任务指标。

(4)收集新材料、新信息,关注设计发展新动向,为企划提供相关信息。 (5)审核派单工作,正确理解客户意图。

(6)检查、督促、协调,设计师的工作,对其设计结果负领导责任。 (7)收集信息,制定本部门人员的培训计划,开拓设计师的设计能力,增 强与业主方的沟通能力。

(8)组织制定客户源的统计工作,并进行综合分析,每周向总经理汇报。 (9)对设计师进行专业的技术培训,对设计图纸进行审核把关。正确评估 设计师的专业技术及沟通能力,向上级领导汇报。

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(10)按时执行部门例会制度,指导设计师工作,做好工作总结。 (11)处理好本部门的紧急情况,并承担责任。

(12)每月 28 日,完成当月工作总结及次月工作计划,由总经理确认审核 后提交运营部。

(13)完成公司交办的其它工作。 4. 设计师

(1)深谙公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度,执行公司传达的文 件,积极参加公司组织的各项活动。

(2)日常工作注意言谈举止及着装,对待业主热情有礼。

(3)在施工过程中,主动与业主方和公司各部门协调,直至项目完成。 (4)不得以公司名义接私单或向外泄露公司机密资料。

(5)在施工过程中,因设计方案、图纸不完整、标注不清楚,造成公司或 业主损失的,由设计师本人及分管领导承担相应的负责。

(6)设计图纸必须经本人、部门及设计总监审核、签字、并盖公司出图章 方可送呈业主方。

(7)设计图纸需按标准化制图,必须准确、细致、完整,并附有设计说明 及材料表。

(8)负责图纸现场交底工作,并进行项目施工过程跟踪工作,遇到问题随 时解决。

(9)做好项目施工过程中的设计变更,及增减项的工作。

(10)制定个人工作计划,服从部门经理安排,完成本职工作。每月按时 向部门经理提交本月工作完成情况及次月工作计划。

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